档案目录格式规范.-材料目录格式

资料目录格式

资 料 目 录

盒号 01 年度：2008 档 号 2008-1-01 案 卷 题 名 大唐国际2008年路演文件 存放地点 2号柜 备注 ①

以上字段从左至右依次保持宽度为15、30、80、25、20（mm），整表宽度为170mm。

- 25 -

章格式

（一）文书档案归档章式样：

（全宗号） （年度） （保管期限） 3×15 （室编件号） （馆编件号）

（二）档号章（科档）式样:

16

（三）竣工图章式样：

8 问题 单位：mm

35 15 档 号 序 号 10 10 单位：mm

编制单位 7 13

编制日期 监理人 25 30 10 10 10 10

60 竣 工 图 编制人 技术负责人 监 理 单 位 名 称 25 80

单位：mm

- 26 -

档案移交目录

（一）文件移交目录

文 件 移 交 目 录

序号 责任者 题 名 文件形成日期 页数 备注 年度： 类别： 移交单位： 接收单位： 移交人： 接收人： 移交日期： 接收日期： ① 此表可做为本《目录格式》未予专门规范的各载体档案的移交登记目录，对不同档案类型只需将“文件”二字改成对应类型即可，如“实物档案移交目录”等；对应字段也可以做相 应修改以贴合该档案类型实际，如对实物档案，“页数”可改为“载体形制”等。

②对文件移交目录，如确认接收，接收人需当移交人面对目录加盖骑缝章；仅一页的骑缝章盖于该页上，以确认移交表物一致。 ③以上字段从左至右依次保持宽度为15、60、90、30、15、25（mm），整表宽度为240mm。

- 27 -

（二）科技档案移交目录

科 档 移 交 目 录

序号 责任者 案卷(文件)题名 数量 年度(或项目)： 形成日期 归档号 （起止） 备注 移交单位： 接收单位： 移交人： 接收人： 移交日期： 接收日期：

①如移交单位已按档案管理有关要求进行了分类组卷，可以将已经形成的“案卷目录”作为“移交目录”。

②对科档移交目录，如确认接收，接收人需当移交人面对目录加盖骑缝章；仅一页的骑缝章盖于该页上，以确认移交表物一致。 ③以上字段从左至右依次保持宽度为15、50、90、15、30、20、20（mm），整表宽度为240mm。

- 28 -