5. 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以
核对，经核对无误可盖章。
6. 公司总经理对所有印章的使用拥有绝对的决定权
7. 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定咨询企业律师
后即可使用印章。
8. 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须
经上述规定。
9. 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，写
明理由，经总经理批准后由两人以上共同协带
10. 印章保管人必须要妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办
公室报告。
11. 任何人员必须依照规定程序使用印章，不得擅自使用。 12. 违反规定给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处罚，造
成严重损失的，移交法律部门解决。
七、图书、报刊管理办法
1. 对公司图书、报刊的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。
2. 各部门可根据业务实际需要，合理安排购买业务参放考书籍，依公司的申购程序办理，否则费用自理。
3. 各部门购买的业务书籍一律到办公室登记，统一管理，借阅使用，到财务报销时需总经理签字。
4. 办公室设图书资料管理员，对图书进行分类、整理与借阅工作，
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凡所购进的图书，按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。
5. 公司由办公室负责刊物的订阅，由办公室综合平衡并提交总经理审批后实施。
6. 办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览，阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次，每年年底将期刊装订成册，归档备用，报纸每季度处理一次。
八、计算机使用管理规定
1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用，并负责相关通讯线路的安装、维修、保养。
2. 公司的计算机只能给经过办公室外派培训的人员操作使用，使用时应保持设备及所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源。 3. 严禁使用计算机玩游戏，更不可增删硬盘上的应用软件和软件系统。
4. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可严禁非相关人员私自复制，未经许可任何私人的光盘不得在公司的计算机设备上使用。
5. 使用者必须妥善保管好自已的密码，严防被盗取而导致泄密。
九、电话、传真管理制度
1. 各部门电话与传真是根据业务需要由部门领导提出申请报办公室，办公室统筹按排后报总经理批准，方可安装电话及传真机。
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2. 各部门传真机的使用要有专人负责，对接收的重要传真要及时汇报，以免影响业务的开展。
3. 上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。 4. 各部门电话与传真在不使用长途功能时要调到加锁状态，销匙由部门经理指定专人保管。
5. 员工因业务需要打长途电话，需在长途电话记录上签字，因私打长途电话应向部门领导请示，费用由本人承担，由办公室在其当月工资内扣除。
6. 公司员工不得将未经领导审查的文件传真出去，否则造成的后果完全由当事人本人承担。
7. 办公室按各部门的《长途电话记录》计算员工应当扣减的话费。 8. 电话或传真出现故障 ，应立即通知办公室，由办公室按排专人进行维修，如非专业人员造成的损失，由当事人自已负责，电话与传真需要报停时，应由部门提前通知办公室，由办公室指定专人与业务部门处理。
十、公司钥匙管理规定
1. 公司钥匙由办公室统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。 2. 公司大门钥匙由门卫认真负责管理，下班后因公需要开大门，门卫要做好登记检查。
3. 办公室钥匙不得任意复制或借予他人，如发生意外负连带责任。 4. 离职时应将钥匙交办公室负责人。
5. 钥匙丢失时应立即向办公室报案，未经办公室同意不得随意复制，
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本人的钥匙不能任意借予外人使用。
6. 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由办公室统一保管一套并依类保管，以备急需。
十一、文书档案管理制度
1. 总则
为了保证公司所有文件能够及时上承下达，发挥文书承上启下的枢纽作用，提高工作效益，促进公司各项工作的开展，根据文书工作要求，特作如下规定。
2. 凡属上级来文，发至本公司收启的一律由公司办公室文书人员，根据收文登记项目编号登记，送交公司总经理批阅后交承办人办理。
3. 承办人根据批办的意见和文件精神，并将处理结果在文件上进行签注后交回办公室，以利于文件的整理与日后查考。
4. 未经收发登记的文件材料，如外出人员、参加会议人员带回的文件，应及时送交办公室进行登记，以便文件的管理和日后文件的归档，如不及时送交者，因此误事影响工作由其自已负责。 5. 凡本公司召开的重大会议，需由文书人员参加，以利于会议文件的发放、保管、收回。
6. 各部门阅办完毕的文件，凡具有保存价值的应及时交给文书，由文书集中保管和统一立卷，个人不得私存一些重要的有指导性的文件需参照执行的，可由办公室进行复印，原件需交办公室，不得丢失私存。
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