福建省天地电子手机项目的签字仪式会议筹备方案

天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾8:30 漳州宾馆 接待工作 xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 天地电子公司张xx经理、张x秘新品介绍和9:00 一月二十书、销售部詹经理、采购部曾xx漳州宾馆 订货会议 经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 天地电子公司张xx总经理、张x客户交 秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 天地电子公司经理提出天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 张x秘书，销售部詹经理 张x秘书、采购部曾xx经理 签字仪式 室 漳州宾馆水日 10:00 漳州宾馆 流讨论 10:40 漳州宾馆 2014年企业工作目标 11:40 漳州宾馆 公司会议15:00 中餐 天地公司张xx总经理、张x秘书 晚宴 天地公司张xx总经理、张x秘书 19:00 仙餐厅

9:00 一月二十一日云洞岩 旅游观光 张x秘书、采购部曾xx经理 天地公司张xx总经理、张x秘书、16:00 漳州宾馆 晚餐 销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 厦门虹桥18:30 机场 送机 天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理 八、会议筹备分工 （一） 秘书组

组长： 张x（秘书） 副组长：王x（市场部经理） 成员：张x、王x、曾x

具体职责分工：张x做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；曾x准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报；王x设计海报宣传并打印。 （二） 总务组 1、 接待组

组长：王x（市场部经理） 副组长： 张x（秘书）

成员：王x、张x、华ＸＸ（总经理）、沈ＸＸ（生产部经理）、曾xx（采购部经理）、詹xx（销售部经理） 具体职责分工：张x负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在漳州宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会

议主要参与人员的出席接待。 2、 后勤组

组长： 张x（秘书）

副组长：曾xx（采购部经理） 成员：张x、曾xx、柏XX

具体职责分工：张x预订会议场地—漳州宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“xx电子产品”系列的电子产品及会议所需文件，将会议海报贴在会场；曾xx检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏ＸＸ预订客户回程车票、游玩车辆、漳州宾馆酒楼。 3、 财务组 组长：李ＸＸ

副组长： 张x（秘书） 成员：李XX、张x

具体职责分工：张x负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李ＸＸ负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。 （三） 宣传组

组长：王x（市场部经理） 副组长：詹xx（销售部经理）

成员：沈ＸＸ（生产部经理）、詹xx（销售部经理）、张x 具体职责分工：张x负责制定会议公关计划，组织、安排

记者采访，提供新闻稿；王x、詹xx承办记者招待会；沈ＸＸ录制会议音像资料。 （四） 保卫组

组长：詹xx（销售部经理） 副组长：杨xx

成员：詹xx、杨xx、何xx

具体职责分工：负责大会的安全保卫工作 九.会场布置方案

“XX手机项目的签字仪式”横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签