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李克实-公文写作与公文处理 - 公文案例解析(下)

来源:用户分享 时间:2025/5/26 11:59:10 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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但是首先你得短,这样保证还有一个就是抬头,抬头这是也容易搞成很长,我们发现一个实例,造成抬头6行半这么长的抬头,这一个原因。它是超范围,它的本身就是不对的。你比如说你发到就是省这一级的,然后另起一行,又发到所有的,照抄一遍,但是副省级城市有关的部门,又写一遍,不就长了嘛。按说,你是没有权力,直接给副省级城市行文的。你越过省,给省和副省级城市是发文,你等于说是把老子儿子放在同一个格里,那个是不适当的。

再有一个就是抬头过长,就是比较笨的一个办法。比如说一般抬头过长都是联合行文,你得把所有的部门发到,你想想你要是10几个单位联合行文,那这些单位的名,你都得点到,你点到的时候就容易使那个抬头就是拉的很长,你比如说你得写上各省区市、教育厅局括弧局,省里叫厅,市里要叫局。那就是教育厅局。

然后公安厅局,财政厅局,民政厅局,这就非常长了,就光把都一个一个捋下来,就非常长了。一个写法简单一点,就是教育公安、监察民政,都是顿号,财政、社保,有的要人社、国土资源、环保交通等等,都写完了以后一个厅局,这样就可以少不少字。这是一个处理的方式。

还有一种就是处理方式,可能是不被接受,倒是简短,上来就是,直接写,有关部门。可能就是有不同意见,我也觉得不太规范,但是说你从实用上讲,前头用联合行文,有抬头,后边讲有关部门,你自然对号入座也错不了。其他留给大家去讨论。大家有什么好的主意和意见,给我发电子邮件来告诉我,也是不尽感谢。

最后,我们党中央国务院的,就是党政机关,公文处理工作条例印发通知。这是一个多结构,多体公文,或者叫复合公文的一个案例。你像这样就不能写,副工作条例,这直接翻过篇来就是。

按照一个行政法规,就是章节条款项目格式来写的。我们讲条例,你像法规条例都是按照决定意见,就是按照我们前头那个文件。

但是实际上是用的一种非管及法规类的一种标识方法,但是实际上它有法规性质。所以叫它准法规,就是比较典型的条例,就是比较典型的就是法规了。法

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规就是使用这种章节条款,项目这种结构。

最后,就是附件的处理。你像最后附件,在印章之前标注,重点任务分工及其进度安排表,跟在后头,然后最后是板记。

再有一个就是会议纪要,会议纪要一般的格式,就是这样的,写时间一般不写地点,也有的就是习惯写地点也没关系的,一般不写地点。

时间,然后是领导人名字,黄培风市长主持召开的第多少次市长办公会议,下头的表述,一类会议就是一个主题的就可以说,会议听取的是事业单位,改革领导小组,关于什么什么的汇报,研究讨论了一个总体方案,是议定如下,1234,这是一种格式。

还有一种格式就是会议,都是没有一个完整的主题,就是一些哩哩啦啦的七八件事情。上来可以这样讲,主持召开了第多少次办公会议,会议议定如下,就完了。没有中间的这块,然后就是1什么,2什么,3什么就行了。会议一般会议纪要,就写议定如下,一般不写什么决定如下这种词儿。决定是单独制订一个文种,我们叫做决定,就是会议记载。我们就是一个会议讨论情况,一般就是议定如下。就是这样的表述。第四讲,我就讲到这儿了,这一节的内容,就结束了,谢谢大家。

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