如何整理收纳办公室文件

如何整理收纳办公室文件

如何整理收纳办公室文件

办公室文件很乱是会直接影响工作的效率的，怎样提高工作效率和方便呢?下面请参考怎么整理文件!

如何整理收纳办公室文件 一、先整理，后收纳

大家常说收纳整理，其实真正的顺序是整理在前，收纳在后。 整理是个动脑的活儿，收纳是个体力活。

整理，是思考物品与自己的关系，并决策物品的去留。 收纳，是将物品收容纳入合适的空间，摆放到固定位置。 没有经过整理，就开始收纳，实际上是在屯物。

收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品，但是不解决根本问题。 不管是哪个流派的整理方法，通常经过整理之后，物品数量会大幅减少。 我们应在整理之后的基础上，决定买什么收纳用品。 否则就连收纳用品就成为多余之物。 举个栗子。

有一天整理名片，整理完了之后发现名片一张都不用留。 要联系的人早联系了。

不联系的人，对方离职跳槽多年了也还是没有联系。 「万一有一天要用了怎么办?」 这个万一不会到来的。

退一万步说，如果你有极大的动力、压力和需要，要去找到一个人的联系方式。

怎么可能没有名片这种小事，能够阻挡到你?怎么样都能通过社交圈找到对口的人。

扔完了名片之后，名片夹没有用处了，于是收纳物品----名片夹，也可以扔了。

二、文件整理的基本原则是「全扔」 文件类的整理，有一个基本理念是全扔。 全扔可怕吗?不可怕的。 没有这个信念，啥都扔不掉。 全扔难以操作吗?不难。

因为咱们以前没有想过全扔，所以没思考过全扔的方法。 在全扔的原则下，有以下类东西是需要保留的： 现在手头正在用的文件。

短时期内需要用的文件，比如在项目执行期间3个月，相关文件在期间内需要使用到。

万一扔掉会非常困扰的文件。

例如，需要长期乃至终身保存的文件，身份证、户口本、房产证、学位学历证、结婚证、行驶本、驾驶证、护照等。

这部分已经进入贵重物品范畴，应当拎出来和其他贵重物品一起保存。 工作中需要保留为存证的文件：如合同、项目最终成果、带章带字的文件等。

注意：

在工作过程中，还会产生一些想要保存的文件：例如奖状、聘书、证书等。

这部分如果不具有贵重物品性质，而又出于心动想要保存的情况下，应当与回忆物品一起保存。

但是，这里，如果你喜欢内瓤，不喜欢外壳的话，外壳也可以扔，比如：

不要保留不在自己的工作范围和职责范围之内的文件。 不要帮领导和同事囤积物品。

请仔细思考你手上的文件究竟是你的，还是别人的。

如果你整理物品时，发现有别人的文件，这是个好机会，说明你的工作界限不清。

应该感谢整理带给你的启发，解决一下这个问题。 经过整理步骤后，桌面啥都没有了。 保持台面无物，将东西收纳到柜子里。 举个栗子。 常用抽屉一共三个。 一个放办公用品和小物品。 一个放文件和保存的成果。

一个空着，放香薰灯，钱包和折叠好的大衣。 三、文件的具体收纳 现在我们就开始收纳了。 文件：有电子件的不保存纸版。 盖章合同请财务统一保存。

你算算看有多少文件，在买个合适且心动的文件夹收纳。 不要多买文件夹。

单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。 买一个发票收纳盒子。

由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。 小票：全扔以后应该是没有了。 如需记账，请记账后扔。