图书馆出纳管理系统
----F组
一、引言
近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
另一方面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。
二、目的
管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息,实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。
三、功能需求
(1)查询功能:读者和出纳台可以由书名(或书名的一部分)、作者名查询馆藏书号及藏书量、书的在哪个读者手中,以及什么时候借出去,应该什么时候归还;
(2)借书功能:借阅者去馆藏室找书,若有借阅者要借的书,则借阅者把书给图书馆管理员办理借阅手续,图书馆管理员将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件;
(3)还书功能:借阅者将所借的书归还图书馆时,管理员对图书进行检查,若完好,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息;若被损坏,开出罚款单,并将罚款信息记入罚款文件,将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件,并注销相应的借阅信息;若超期,则根据超期的天数进行罚款,同时将相关罚款信息记入罚款文件,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息。若借阅者不慎将图书遗失,图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据,借阅者交纳赔偿金后,管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件,注销相应的借阅信息,并注销该书的信息。
四、功能图
1、读者查询功能图:
读者查询 输入书名或书名的一部分、作者名 查询图书数据库 输出图书馆藏号 2、出纳台查询功能图
出纳台查询 输入馆藏号 查询图书借出情况 输出图书的去向 3、借书功能图
输入读者借阅证号 获取读者个人借书信息 输入要借出的书名、馆藏号 更新读者借书信息及图书存储信息 4、还书功能图
输入读者借阅证号 获取读者个人信息 是 检查是否有逾期及其他违规行为 否 根据罚款条例开出赔偿单据 将罚款信息记入罚款文件
归还信息记入归还文件 注销借读信息
五、业务流程图:
相关推荐: