暨南大学各学院档案归档范围表
党群 序号 归 档 范 围 保管期限 1 关于学院党群组织工作向上级（校外）的请示、报告、永久 批复；上级（校外）针对本单位工作的文件材料 2 学院党群组织各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集永久 体的归原件，个人的归复印件） 3 学院党群组织重大活动文件材料 4 学院党群组织重要会议纪要、简报 5 学院党群组织自编年鉴、院志、大事记 6 学院党群组织工作计划、总结、统计报表 7 学院党群组织机构设置 、人员名单 定期 定期 定期 定期 定期 行政 序号 归 档 范 围 保管期限 1 关于学院行政部门工作向上级（校外）的请示、报告、永久 批复；上级（校外）针对本学院工作的文件材料 2 院系所总体发展规划、学科建设、科研开发规划、年度定期 工作计划、总结、报告 3 院系所送学校的重要请示、报告及批复 定期 4 院系所与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形定期 成的材料等 5 院系所会议记录、纪要、简报、信息等 6 院系所领导在学校及院系所大会上的重要讲话稿 7 院系所年鉴、大事记及机构沿革材料 定期 定期 永久 8 院系所组织开展的各项交流（含国际交流）活动的文件定期 材料 9 院系所庆活动材料 10 所获奖品、纪念品 11 院系所统计年报及重要资料 12 院系所师生出国（境）带回的学术、科研材料 13 研究生专业目录、简介 14 本科生专业、精品课 15 学术讲座材料（包括专家简介、ppt讲稿） 16 学院机构设置、各科人员名单 定期 永久 定期 定期 定期 定期 定期 定期 17 学院各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集体的归原定期 件，个人的归复印件） 18 学院专题性活动成套的文件材料 19 学院会议纪要、简报 20 学院自编年鉴、院志、大事记 21 学院工作计划、总结、统计报表 定期 定期 定期 定期 22 学院机构设置，院、系、室、所、中心等负责人名册 定期 教学 序号 归 档 范 围 保管期限 定期 永久 定期 定期 1 研究生学位材料 1 毕业生成绩表 2 学籍变更材料 3 毕业生学籍卡片 4 本单位重要教学改革建设方案、规划，教学评估定期 材料 5 课程简介、课程特色 6 教学大纲 7 教学日历(校历) 8 教学任务书 9 课程表 10 典型教案（课件） 11 试验大纲 12 试题命题审批表 13 双向细目表 14 试卷分析 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 15 学生优秀试卷 定期 16 考试考查登记表、补考及毕业补考成绩、期末考定期 试试卷（A、B、C样卷） 17 参考答案 18 课程习题 19 平时成绩、成绩单 20 课程改革论文 21 教学成果奖 22 本院自编教材、书目、选用教材、补充教材等 23 实验教材 24 课程网络资源材料 25 本专业教学检查、调查材料及总结 26 学生实验报告 27 学生优秀实习报告 28 学生试卷 29 本科生毕业论文 30 教师工作量核算、登记材料 科研 序号 归 档 范 围 保管期限 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 1 学院重要科研改革建设方案、规划 2 每年上报科研课题统计，获批统计、获奖统计 各类活动声像 序号 归 档 范 围 永久 保管期限 永久 永久 1 毕业生毕业合影 2 学院各项活动照片、多媒体课件及其文字说明
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