注意:
? 在建账时如果选择了进行客户分类,在此必须进行客户分类,否则将不能输入客户档案。 5.设置供应商分类
(1) 执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令,进入“供应商分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。类别编码:01;类别名称:硬件供应商。 (4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他供应商分类。。 6.设置地区分类
(1) 执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令,进入“供应商分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。类别编码:01;类别名称:东北地区。 (4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他地区分类。。 7.设置客户档案
(1) 执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令,进入“客户档案”窗口。 (2) 单击选择“01事业单位”,→单击“01001 学校”。 (3) 单击“增加”按钮,进入“客户档案卡片”对话框。 (4) 分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据。
客户编码:001;客户名称:北京世纪学校;客户简称:世纪学校;所属地区:02;地址:北京市海淀区上地路1号;邮政编码:100077。
(5) 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。 (6) 根据实验资料输入其他客户档案。 注意:
? 客户档案必须建立在最末级分类下。 8.设置供应商档案
(1) 执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令,进入“供应商档案”窗口。 (2) 单击选择“02 软件供应商”。
(3) 单击“增加”按钮,进入“供应商档案卡片”对话框。 (4) 分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据。
供应商编码:001;供应商名称:北京万科有限公司;供应商简称:万科;所属地区:02;地址:北京市朝阳区十里堡8号;邮政编码:100045。
(5) 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。 (6) 根据实验资料输入其他供应商档案。 9.设置外币及汇率
(1) 执行“基础设置→财务→外币种类”命令,进入 “外币设置”窗口。 (2) 输入数据。币符:USD;币名:美元。 (3) 单击“确认”按钮。
(4) 在“2010年1月的记账汇率”栏中输入6.8376,敲回车确认。 (5) 同样方法设置外币及汇率—港币和欧元 10.设置结算方式
(1) 执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令,进入在“结算方式”窗口。
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(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。结算方式编码:1;结算方式名称:现金。 (4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他结算方式。 注意:
? 若某种结算方式需进行票据管理,应选中“票据管理标志”选项。
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实验三 总账管理系统初始设置
【实验目的】
掌握用友T3软件中总账系统初始设置的相关内容;理解总账系统初始设置的意义;掌握总账系统初始设置的操作方法。 【实验内容】
1. 总账系统控制参数设置
2. 设置会计科目 3. 设置凭证类别 4.设置项目目录 5.期初余额录入 【实验准备】
引入“实验账套\\实验二”文件夹下的账套数据 【实验资料】 1. 总账控制参数
设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数 2. 部分会计科目及2010年01月期初余额表 科 目 名 称 辅 助 核 算 方向 币别计量 期 初 余 额 现金(1001) 日记 借 5600 银行存款(1002) 银行日记 借 300000 工行存款(100201) 银行日记 借 200000 中行存款(100202) 银行日记 借 100000 美元 应收账款(1131) 客户往来 借 120000 其他应收款(1133) 个人往来 借 6000 预付账款(1151) 供应商往来 借 原材料(1211) 借 56800 生产用原材料(121101) 数量核算 借 张 30000 其他原材料(121102) 借 26800 库存商品(1243) 借 180000 待摊费用(1301) 借 1200 报刊费(130101) 借 1200 固定资产(1501) 借 750000 累计折旧(1502) 贷 125000 无形资产(1801) 借 250000 应付账款(2121) 供应商往来 贷 168000 预收账款(2131) 客户往来 贷 应付福利费 贷 8200 其他应付款(2181) 贷 3600 实收资本(3101) 贷 1000000 利润分配(3141) 贷 409800 未分配利润(314115) 贷 409800 第 11 页 共 44 页
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生产成本(4101) 直接材料(410101) 直接人工(410102) 制造费用(410103) 制造费用(4105) 工资(410501) 折旧费(410502) 其他(410503) 营业费用 折旧费 管理费用(5502) 工资(550201) 福利费(550202) 办公费(550203) 差旅费(550204) 招待费(550205) 折旧费(550206) 其他(550207) 财务费用(5503) 利息支出(550301) 余额的科目。
3. 凭证类别 凭 证 类 别 收款凭证 付款凭证 转账凭证 4. 项目目录 项 目 设 置 步 骤 项目大类 项目核算 项目核算 项目核算 项目核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 借 借 借 借 借 借 借 借 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 45000 5000 25000 15000 说明:由于一级会计科目在建账时由系统预置,表中只列出了需要修改或增加的会计科目及有期初
限 制 类 型 借方必有 贷方必有 凭证必无 限 制 科 目 1001,100201,100202 1001,100201,100202 1001,100201,100202 设 置 内 容 生产成本 直接材料(410101) 直接人工(410102) 核算科目 制造费用(410103) 折旧费 (410104) 其他 (410105) 1. 学习类软件 2. 游戏类软件 101 快乐英语 (所属分类:1) 102 轻松上网 (所属分类:1) 项目分类 项目名称 5. 期初余额
(1) 总账期初余额表(见“部分会计科目及2010年01月期初余额表”)
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