教材管理系统

1

贵州航天职业技术学院

计算机科学系

课程设计

课题名称： 教材管理系统

姓 名： 舒 钟 坪 学 号： A083GZ053020123 专业班级： 08软件（一）班 系 （院）： 计算机科学系

指导老师： 邢太北 设计时间：2009~2010学年第 一 学期 设计地点： 七楼机房

2

摘 要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技

术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。

作为校园信息化管理，已经成为评测校园教学质量的一个重要手段。在校园信息化管理中，学校的教材管理已是首要解决的问题，学校每学期开学都需要购买大量的教材，学校根据每学期所开设的各种课程，向书店或者出版社购进教科书，然后学生以班级为单位向学校领书交费。这项工作现在大部分学校还是手工操作，不仅工作效率很低，并且不能及时了解教材库存和领取的具体情况。针对上述情况，根据目前学校管理的模式和计算机管理中的优点，经过多方面的分析，该系统实现班级信息管理、教材收费管理、领取的自动管理以及以往的教材信息的查询。本系统主要设计了4大功能模块，分别是系统管理、书费管理、出入库管理、综合查询。通过功能分析首先建立数据库结构，根据功能尽量完善和实用结合设计程序界面和功能代码。而Delphi和Microsoft SQL Server2000就是开发这个管理系统很好的工具。

通过对教材信息管理系统的实现，大大提高了管理员的工作效率，方便了学校对班级和教师教材信息的管理，完成了设计的目的。

关键词：Delphi； 管理信息系统； 教材管理; Microsoft SQL Server2000

查询，出入库

3

目录

1 引言 .............................................................................................................................................. 4 2 可行性研究 .................................................................................................................................. 4 2.1 开发背景 ............................................................................................................................... 4

2.2 可行性分析 ............................................................................................................................ 5 3 系统分析 ...................................................................................................................................... 5 3.1 系统需求分析 ........................................................................................................................ 5 3.2 数据库的连接 ........................................................................................................................ 8 4系统总体设计 ............................................................................................................................... 9 4.1 系统简介 ................................................................................................................................ 9 4.2 系统实现的功能 .................................................................................................................... 9 4.2.1 系统流程和操作方式设计 ............................................................................................. 9 4.2.2系统开发原则 ................................................................................................................ 10 4.2.3系统结构 ........................................................................................................................ 10 4.3教材管理系统功能模块设计图 ........................................................................................... 11 5 功能模块的实现 ........................................................................................................................ 12 5.1 数据库的实现 ...................................................................................................................... 12 5.2连接数据库 ........................................................................................................................... 12 5.3 主要功能模块 ...................................................................................................................... 13 5.3.1 登陆模块 ....................................................................................................................... 13 5.3.2 主窗口模块 ................................................................................................................... 14 5.3.3 操作员界面 ................................................................................................................... 15 5.3.4 密码修改模块 ............................................................................................................... 16 5.3.5 教材管理模块 ............................................................................................................... 17 6 系统测试 .................................................................................................................................... 18 6.1 登陆测试 .............................................................................................................................. 18 6.2 书费查询测试 ...................................................................................................................... 18 6.3 教材入库模块测试 .............................................................................................................. 19 6.4 测试小结 .............................................................................................. 错误！未定义书签。 7 总结 ............................................................................................................................................ 20 参考文献 ........................................................................................................................................ 21 附录1 修改密码部分代码............................................................................................................ 22 附录2 教材管理 ........................................................................................................................... 23

4

1 引言

高校教材是体现教学内容和教学方法的知识载体,是进行教学的重要工具和

提高教学质量的基本保证。它是学校传授知识的媒介，是学生获取知识的工具，是学校开展教学，学生完成学业的重要保证。学校的教材包括教师用书和学生用书两部分，其中学生用书占总用书量的98%。要管理好这部分工作是高校教材管理的重点。教材管理系统就是研究如何有效节省人力，将资源合理配置，达到学院教材管理网络化。随着高等教育改革的不断深入,各校招生规模都在逐年扩大,各校的招生专业也在不断增加,加之学分制的实行,要开设大量的选修课,教材的品种数量大幅度提升,给教材管理工作带来一定的难度。而加强教材管理信息化建设,利用计算机和网络, 进行信息采集、处理、传送、存储、统计分析等不仅减轻劳动强度,还有效地提高工作效率,保证管理质量。如何在高校建立一套与学校事业发展要求相适用的科学的教材管理信息化系统,是学校教材管理部门积极探索的目的。

为了提高教材管理的效率，把教材管理人员从繁重的日常工作中解脱出来，引入现代化的管理工具——计算机，就成为必然趋势。利用计算机进行教材管理可大大提高工作效率。日常的工作只是输入相应数据。要查询某一教材的资料时，只要在计算机上输入其编号或名称，计算机就应在几秒钟之内把其所有信息全部地显示出来(包括名称、数量、单价、存放位置、购置日期、订购单位等)。利用计算机管理的另一个好处是不需特别的盘点，因为在输入单据的过程中，计算机会根据是进库还是出库，而自动地增加或减少相应教材的库存量，所以只要你需要，计算机会随时报告某些教材或所有教材的库存量，这样就大大提高了盘点的工作效率。

实现了计算机管理后，只需几秒钟，就可以知道书库中任何种书的全部资料。结算经费时，只需按下几个键，计算机就会为你打印出漂亮、准确的结算清单。

目前市场上也已不同程度地开发了一些教材管理软件，并且起得了一定的效果，但一般或是由于软硬件环境的限制、或是由于任务时间的限制，而针对某一特定目标考虑，因而使得开发的系统欠缺系统性、可移植性及可扩充性。

2 可行性研究

2.1 开发背景

教材管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者

和管理者来说都至关重要,所以教材管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对教