the actual execution of data, including the actual time for beginning or end, and the actual cost. (2) the project scope, progress plan and budget change information. These changes may result from the clients or project teams, or from some unforeseen things such as natural disasters, labor strikes or key project team members to resign. These changes should be included in project plan and obtained the consent of customers, then new baseline plan need to establish. The scope, progress and budget of new plan may be different from initial plan.
Above-discussed data or information must be timely collected, so that it can become the base to update project progress and budget. For example, if the project reporting period is a month, data and information should be collected at the end of month as far as possible, which can guarantee progress in the updated plan and budget.
3.3 Improve project financial subject
Based on work breakdown structure, enpterpries should improve project financial subjects so that projects match with real-time cost control, company's financial and cost control systems, which can solve the compatibility between cost control and finance. At the same time, financial system and cost control system using the same data format, similar forms and data-sharing can improve effectively. In the short term, construction enterprise can transform the existing software and statements to achieve cost savings and reduce the impact of system transformation. In the long-term, enterprises can adopt suitable management software and build company's integrated management system.
3.4 Balance precision control and cost control
When improving project control system, we should pay attention to balance precision control and cost control. Cost control is through the whole process of project. Under normal circumstances, enterprises can take a fixed period report. If new problems will be detected, then enterprises should increase the reporting frequency until problems are resolved.
3.5 Train current staff
Enterprises should gradually train the existing staff for the future reserves. In any system, human element is always the first one. No matter how perfect and advanced a management system is, and it ultimately relies on people.
3.6 Identify core contents
The core contents for cost control are team spirit, technology and work process consistency,
standard management methods, foreseeing difficulties and contradictions, fostering a challenging work environment and continuing improvement.
研究建筑施工企业的项目成本控制
马克斯.怀德曼
摘要：随着建筑市场的日趋成熟,建筑施工企业之间的竞争变得激烈。项目利润逐渐减少。它要求所有施工企业加强成本控制,降低成本,提高管理效率和获得最大的利润。本文分析了在中国的施工企业项目成本控制存在的问题,并提出了一些建议来提高工程项目成本控制系统。
关键词：建筑施工企业、项目管理、成本控制
加入世贸组织后,中国建筑市场越来越一体化,建筑企业之间的竞争将更加激烈。建筑施工企业必须不断提高整体竞争力,如果他们想进一步发展在国内外建筑市场。建筑施工企业主要采取“项目管理为中心”的模式,因此,尤其重要的是要加强项目成本控制。
1、目前国内项目成本分类和控制方法
成本是指生产和销售消费的某些产品,性能的各种货币转为物化劳动和劳动消耗。直接和间接成本构成的总成本,也称为生产成本或制造成本。企业产品成本是综合指标来衡量企业质量的所有方面。它不仅是基金补偿范围,但也依据检查实施成本计划。此外,它可以为产品定价提供参考。
根据上述定义和当前国内成本分类、施工项目成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本包括材料成本、人员成本、施工机械成本,材料运输费用,临时设施费用,工程费用和其他直接成本。间接成本是导致项目管理和公司的费用分担,涵盖项目运营成本(包括欧盟委员会的外国项目),项目的管理成本(包括外汇损失的外国项目)和公司的费用分摊。
目前主要的方法对国内建筑施工企业项目成本控制分析成本、命名经济核算,这是主要的组件的成本管理和经济活动分析。根据目标的范围和深层次的内容,通用项目成本分
析方法可以分为两类,即综合分析项目成本和项目成本分析的单位。
综合分析项目成本。它是在条款进行的预算、决算、成本降低计划和施工安装成本。使用方法如下:(1)比较估计成本和实际成本。检查结果为降低成本而降低成本指数和预算状况。(2)比较实际成本和项目成本。检查成本降低项目以及偏差之间的实际成本和计划成本。检查的合理性和实现的技术组织措施和管理计划。(3)比较低的成本比去年同期。分析原因和提出了改进方向。(4)对比工程单位在削减成本。确定单位成本,完成项目,为了进一步的成本分析。
单位工程成本分析。综合分析只有理解项目成本超支或更低。如果我们想要得到更详细的信息,每个成本项目分析,项目单位需要。分析主要从以下几个方面:
(1)材料成本分析。从视图的材料库存、生产、运输、库存和管理,我们可以分析差异影响材料价格和数量、成本有效性产生的各种技术措施,管理不善所造成的损失。
(2)劳动成本分析。从就业的数量、使用时间、人类工程学,以及工资的情况,我们可以识别储蓄和浪费在分娩过程中使用和固定的管理。
(3)施工机械成本分析。从建设选项、机械化程度、机械效率、燃料消耗、机械维修、良好率和利用率,我们可以分析产量、成本差异的人体工程学,成本固定的班级贫困类,集中在改善机械利用率和废物管理不善造成的。
(4)管理成本分析。从施工任务和组织人员的变动,非生产人员的变化,以及其他支出储蓄和浪费,我们可以分析管理费用支出的合理性和证明。
(5)技术组织措施实施分析。它可以增加经验,为未来建立和实施技术组织项目。 (6)其他直接成本分析。着重分析第二移除和水、电、风、气等费用情况在施工期间。 2、成本控制方法的不足
目前,国内建筑工程成本控制方法已经扮演了重要的角色,中国建筑行业和建筑施工企业降低成本和获得可持续发展。然而,我们应该意识到这些方法存在一些缺点如下:
2.1缺乏系统化。
目前,施工企业的成本控制是一个简单的控制成本。事实上,项目成本控制密切相关的是项目计划和进度、质量和安全。因此,成本控制应包括上述元素。
2.2缺乏真正的时间
现代项目管理是越来越倾向和前瞻性管理实时管理,注重“及时识别和解决问题”,强调尽可能地识别和解决问题问题出现之前。当前的控制系统是控制问题出现后,它不能避免损失。
此外,目前的成本控制方法是静态的。它不能反映成本变化监测和及时,因此,这种方法不能提供支持的决策制定项目管理在建设。
2.3缺乏错误检测和纠错机制
当前的成本控制方法是股份没有错误检查和纠错机制。如果错误发生在未来,我们不能发现及时,甚至不可能发现。
2.4缺乏兼容性
缺乏项目成本控制之间的兼容性和项目融资和企业管理系统。这个项目的预算是建立在定量,但项目金融项目主题是基于当前的金融总规则。这不是一致的方法。特定的软件,金融部门的国内建筑施工企业通常采用一些通用财务软件,如超滤、IBM。这个软件不是专门为开发建设企业,而不是反映施工企业的特殊性。然而,预算软件也不被认为是金融方面。缺乏兼容性导致无效劳动和低管理效率。同时,它增加了概率的错误信息和错误的决定
2.5限制概念和质量的人员
这些日子,大多数施工企业在改善成本控制系统中面临着人才短缺,找到一个合适的具有预算和财务知识和实际的项目管理经验的人是非常困难的。 3、为提高国内成本控制方法的建议
从视图的企业和项目,项目成本控制是一个系统工程。它需要标准化和系统化,密切相关的多种因素。如果当前国内施工企业想要建立一个实际高效的项目成本控制系统，成本系统被改善，其方法如下： 3.1建立系统性成本控制系统
根据企业的具体情况,公司的成本控制指导文件应该发达。基于当前的固定预算、企业开发工作分解结构的具体条件。和在这些基地,以及进度、质量和安全因素,成本控制系统将最终建立,包括建立项目成本实时控制(第一课的全职员工在执行项目成本控制、报告周期为一周或两周),项目成本综合控制(第二个类,由财务人员在执行项目,报告周期为两周或一个月)和企业成本控制(第三类,通过公司的金融部门,报告周期一个月或者一个季度)。这样的三个类成本控制系统解决问题的实时和纠错机制。 3.2开发特定的控制过程
根据企业的具体情况,我们应该制定具体的控制流程,识别控制水平,并安排具体报告期间,人员监控。
在报告期内,两种数据或信息需要收集:(1)实际执行数据,包括实际的时间开始或者
结束,和实际的成本。(2)项目范围、进度计划和预算变化信息。这些变化可能来自客户或项目团队,或者从一些不可预见的事情如自然灾害、罢工或关键项目团队成员辞职。这些变化应包括在项目计划,并获得客户的同意,那么新的基线计划需要建立。范围、进度和预算的新计划可能不同于最初的计划。
每个数据或信息必须及时收集的,因此,它可以成为基本更新项目进度和预算。例如,如果一个工程的报告期是一个月，那么数据和信息在月底应该尽快的被确定，因为它能确保工程日期和预算内。 3.3提高项目的金融主体
工作分解结构的基础上,企业应该改善项目财务科目,以便匹配项目的实际成本控制。公司的财务和成本控制系统,可以解决成本控制和财务之间的兼容性。同时,金融系统和成本控制系统使用相同的数据格式,类似的形式和数据共享可以非常有效的改善。在短期内,施工企业可以改变现有的软件和语句来实现节约成本和减少系统转换的影响。从长远来看,企业以适用合适的管理软件和建立一个完整的公司综合管理系统。 3.4平衡精度控制和成本控制
当提高项目控制系统,我们应该注意平衡精度控制和成本控制。成本控制是通过项目的整个过程。在正常情况下,企业可以采取定期报告。如果新问题将被检测到,那么企业应该增加报告频率直到问题得到解决。 3.5培训现有的员工
企业应该逐渐培养现有员工为未来做准备。在任何系统中,人的因素总是排在第一位的。无论是多么完美的和先进的一个管理系统,它最终依赖于人。 3.6识别核心内容
成本控制的核心内容是团队精神、技术和工作流程一致性,标准管理方法,预见困难和矛盾,培育一个具有挑战性的工作环境和持续改进。
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