文件归档要求

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为参考向有关单位收集或购买的资料等。

5.外业资料中的电子记录。

6.甲方提供的图纸电子版，扫描件等。 7.仪器检验及常数测定手簿。 8、工程文件的组卷

组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号。

卷内目录的编制应严格按照要求编写。

卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。卷内备考表排列在卷内文件之后。 8、案卷装订要求

1）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；

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图纸可不装订，但同一项目应统一。 2）案卷内不应有金属物。

3）单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。

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档案室

档案立卷与归档工作流程

技术负责人收集材料 保证资料齐全、手续完整 保证案卷质量符合归档要求 技术组长、质量审核分别审查：资料的完整性、正确性 每份文件要用铅笔编写页码 不 合格 填写“存档备考表” 总工审核 档案室验收 合格 7 “存档备考表”上签字 办理移交手续，填写 “档案移交目录” 河北中佳勘察设计有限责任公司

相关图表 《存档备考表》、《档案移交目录》 相关文件 《文件归档要求》

说明

工程档案归档备考表

立卷部门： 案卷名称： 案卷编号： （年份） （归档大类） （流水编号由档案室编） 本卷情况说明： 本案卷已编号的文件材料共 张，其中：文字材料 张，图样材料 张，其它 张。 技术负责人签名： 年 月 日 8

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立卷部门领导意见： 1、归档材料：完整□ 缺少□ 尚需补充材料： 2、卷宗内容：准确□ 需调整□ 调整说明： 3、卷宗材料是否系统：是□ 否□ 需说明情况： 4、归档类别建议：永久□ 长期□ 短期□； 密□ 非密□ 总工签字： 年 月 日 档案部门意见： 1、案卷质量评价：可以立卷□ 需要整改□ 重新组卷□ 2、要求重新组卷理由： 档案室签字： 年 月 日 档案移交目录

序所属类别 号 所属年度 9

题 名 页数 备注 河北中佳勘察设计有限责任公司

移交部门： 移交日期：

移交人（签字）： 接收人（签字）：

Xx年报告目录

序号 存档号 文件名称 施工日期 技术负责 备注 10

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