费用分配的作用:将该笔采购业务中发生的费用按一定的方式分配到物料
上,计入对应的原材料成本中。
在【外购入库核算】界面,【核算】菜单下,参数【费用分配方式】,有两个选择“按数量分配”和“按金额分配”,本案例选择“按数量分配”。
本案例中采购CPU和内存条的业务中,有200元的运费,经过费用分配后,分别更新了采购发票上“应计成本费用”字段。
分配原理如下: CPU:80=100×200÷(100+150);
内存条:120=150×200÷(100+150)。 费用发票分配完毕后,进行入库成本核算。仍然在此界面,点击【核算】按钮,如下图所示,核算完成后系统会提示核算成功。
核算的作用在于将该笔采购业务最终通过采购发票上的实际金额来确认物料的入库成本,包括两部分:原材料的实际价款和价外费用(两者都不含税),分别更新了外购入库单上“金额”字段。在该外购入库核算界面上【查看】菜单下“对应入库单”中可以查看的到该笔采购业务中物料的入库成本
账务处理:首先要进行凭证模板的设置。点击【供应链】—【存货核算】—【凭证管理】—【凭证模板】,进入凭证模板编辑界面,选择“实际成本法——外购入库”事务类型,点击【新增】按钮,新增一个凭证模板
新增的凭证模板完成后,需要设置为默认模板,生成凭证时直接取该模板,若此处不进行设置,则在生成凭证时需手工制定,否则就是取系统自带模板。
凭证模板设置完成后,点击【供应链】—【存货核算】—【凭证管理】—【凭证生成】,进入凭证生成界面,选择“实际成本法——外购入库”事务类型,点击【重设】按钮,将需要生成凭证的采购发票过滤出来,如下图所示。勾上【选择标志】点击【生成凭证】的按钮,系统会自动生成一张外购入库的凭证。
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