2. 专题性总结
又称专项工作总结,对某一工作、某个问题、某一生产任务进行的专门总结。内容侧重于介绍典型事实与做法,从中引出经验教训,深入展开分析,总结出规律性的东西,表达方式多夹叙夹议。
(二)总结的写作
总结写作较为灵活,格式不固定,结构多样。 1. 标题
总结的标题有几种写法,其一,公文式标题:单位名称+时限+内容范围+文种,如《XXX2003年工作总结》,可省略单位名称。其二,正副标题构成的双标题形式,正标题用结论性语言概括总结的内容,副标题标出总结的制作单位、适用时限、内容范围及文种。其三,新闻式标题,多用于专题精英总结。
2. 正文
总结的正文由前言和主体内容构成。
前言一般是对所总结工作或者任务的基本情况进行概述,主要是介绍时间、地点、背景、并概括性的总结基本做法和主要成绩。前言写作要开门尖山,简明扼要,紧扣中心,统领全文,具有吸引力。
总结的主体一般要写清楚三方面内容:
(1)基本做法、成绩和经验。首先要具体介绍所做工作的基本情况、过程、主要措施和做法。其次要重点介绍主要成绩和收获,包括取得什么成绩,表现在哪些方面,成绩是怎样获得的。对成绩收获作出客观正确的估计,一般要写的比较具体,有事实,有数据还可以做横纵比较。再次是对工作中的经验进行概括归纳,说明做法体会和取得成绩的原因,把实践活动上升到了理论高度加以认识和评价,为今后工作提供借鉴。
(2)问题与教训。一分为二的观点写工作中存在的问题和不足,并分析其主客观原因,由此得出教训。如果是着重反映问题的总结,要将这部分内容作为重点写作;如果是典型经验总结这部分可略写或不写;如果是常规性的工作总结,要抓住主要问题概括地写。
(3)今后工作的努力和方向。主要在总结经验教训的基础上,针对工作的实际情况,提出改进工作的措施,今后打算的努力方向,或者说明工作发展趋势,
提出新目标。
3.总结的主体内容可采用多种结构方式。
前言
程序式结构 过程与做法 主体 经验与体会 不足和打算
前言(可不写)
纵式结构 基本情况
工作阶段一 过程与做法
主体 经验和体会
工作阶段二
工作阶段三
前言
横式结构 概述
观点一 过程与做法 经验与体会
主体 观点二 观点三
前言:概述、总评价 总分式结构 概述
一方面工作 过程与做法
经验与体会
主体 问题与方向
二方面工作
六、调查报告
调查报告是运用科学方法,有目的,有计划地对某一情况、问题、经验进行认真调查研究后所写的书面报告。系统周密的调查,客观深入地研究,准确完善的写作是调查报告的三要素。
(一)调查报告的类型 1. 情况调查报告 2. 经验调查报告 3. 问题调查报告 4. 历史调查报告 (二)调查报告的写作 1. 标题
调查报告的标题要揭示正文的精粹内容,以吸引读者的注意力。有多种标题标题写作模式。
(1)文章式标题。以简洁的语言直接揭示调查报告的中心。如《盖章一百二,工程遥无期》。
(2)公文式标题。概括表现调查报告的基本内,《关于减轻农民负担的调查报告》。
(3)正副双标题。正标题揭示调查报告的思想意义,副标题表明调查范围。 (4)提问式标题。这类标题提出问题或以提问形式提示调查报告的基本内容。如《XXX市棉纺厂为什么迅速扭亏》
2. 正文
正文包括前言、主体和结尾三部分。
(1)前言。即调查报告“开头”,通常简要叙述开展调查的原因;调查的时间、地点、对象、范围、方法方式;调查对象的基本情况、历史背景;以及调查后的结论等。开头没有固定形式,但一定要紧扣主题,语言表达概括性强。
(2)主体。是调查报告的核心内容。主要介绍调查的主要内容及其原因,写明事实真相、收获、经验和教训。主体部分的材料丰富,主要包括:调查人物、事件、问题、具体做法、指导思想、困难障碍等。内容结构要精心安排,层次分
明,有步骤,有次序表现主题。常用结构式主要有一下三种:
a. 横式结构。紧扣主题,对调查内容进行综合分析,将其归纳为若干问题,每个问题加标题和徐浩,大标题下设小标题。
b. 纵式结构。纵式结构有两种形式:一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。另一种按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、做法、作用)、结论(意见、建议、其实)层层递进的方法安排结构。
c. 综合式结构。这种结构兼有横式和纵式两种结构特点,互相穿插配合。 (3)结尾。结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题必然结果。有几种写法:
a. 对调查报告作归纳说明,总结主要观点,深化主题,提高人们认识。 b. 对事物的发展做出展望,提出努力的方向,启发探索。 c. 提出建议,供领导参考。
d. 写尚存在的不足,说明今后解决方向
e. 补充交代正文中没有涉及而值得重视的情况和问题。
七、讲话类文书
(一)讲话文书的特点: 口语化、对象性、鼓动性 (二)讲话文书的类型: 讲话稿、致词、礼词
(三)讲话类文书的写作要求: 1. 要准确了解会议性质及兴趣 2. 要顾及不同场合的听众 3. 要主题鲜明,内容集中 4. 语言通俗明白,生动形象 (四)讲话文书写作
讲话稿是各级领导人在各种会议上作带有指示性或指导性讲话时所用的文稿。讲话稿与演讲稿或一般性的发言稿不同,其主要区别是在于讲话稿的宣读这
相关推荐: