招标文件
-----出厂货物明细表(含包装和装箱的详细情况说明); -----其它需提供的通知或文本。 1.3.6售后服务要求
中标供应商必须确保提供的产品应是原厂、原装、全新产品,各项技术参数指标应达到该国家标准或行业标准以及招标文件的要求,中标供应商应严格履行服务承诺,若产品出现质量技术等问题,应更换合格的产品,并承担由此引起的延长交付使用的经济责任。 维保服务
1.3.6.1中标人应对所供货物提供相应的保修时间壹年,并承诺终身维修义务。保修期间因质量原因或因基材不符合合同要求产生的问题,均由中标人无偿解决;
1.3.6.2保修期间所供货物因使用不当等人为原因产生的问题,诸如更换较大构件、部件的,中标人酌情收取一定的材料工本费;
1.3.6.3保修期之后产生的问题,中标人将一如既往的提供完善保障的售后服务,但是均将酌情收取一定的材料工本费、劳务费。
1.3.6.4其它未知及不可预见的意外情形出现时,中标人仍将以保障服务为前提条件,与使用方友好协商,妥善解决出现的问题。
1.3.6.5质量保证期后的服务要求,中标人有责任对货物进行定期维护和修理,中标人在投标文件中必须明确说明服务承诺;
1.3.6.6质量保证期内要求现场保修的货物若发生问题,中标人最终维修服务响应时间为4小时。如属严重的故障24小时内无法排除的,中标人应提供同等配置的备用设备使设备正常工作;
1.3.6.7各投标人可视自身能力在招标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺; 1.3.6.8质保期结束后,中标人仍应负责对设备提供终身维修服务。
1.4 知识产权:投标人必须保证所提供的产品具有独立的知识产权,保证采购单位在使用投标方所提供的产品时不受任何专利或版权等方面的侵权困扰,如出现类似纠纷,投标人应对由此产生的后果负全部责任,并赔偿甲方由此而造成的全部损失。
1.5 投标人应保证:其所提供的货物必须是自身合法生产的或通过正当合法来源获得的全新的产品,并对之享有完全所有权;任何第三方均不得就其所提供的货物(包括设计、及相关软件)提出包括但不限于所有权、专利权、外观设计和商标权等知识产权或包括但不限于抵押权在内的担保物权之异议。就货物的所有权、知识产权或担保物权可能提出的异议或有关索赔责任或费用,由投标人承担,政府买方及采购方不承担任何责任。
(二)供货范围
1 投标人必须能按照《采购一览表》相应品目号内容提供必需的所有设备、软件、备品配件、材料、附件及专用工具。
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2备品备件:投标人应提供的备品备件由其自行列表填报。 (三)报价要求
3.1本次招标设有预算审核价;当投标人的投标报价超过预算审核价时,为无效投标。 3.2根据投标报价的内容,应报出各重要设备组件或部件的单价。 3.3 填写投标价格表时应注意下列要求:
3.3.1货物总价和以上述明的安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在投标报价中详细标明。
3.4投标报价除设备主机、软件(含标配)价格及运保费外,还应包括设备的搬运费、安装费、调试至正常运行费、验收费、技术服务费、人员培训费、保险费、检验费(包括海关、商检、技术监督局检验等)、(若有)海关手续费、备品备件费、税费、车辆应包括上牌费和购置税费等所有不可预见的费用。
(四)交货、安装期限、交货地点
1.交货安装期限:签订合同之日起45天内货物全部安装完毕、验收合格、交付使用。 2.交货地点:采购人指定地点 (五)付款方式
1、设备到货并施工安装调试完成,经采购人组织验收合格后10个工作日内,中标供应商提供合同金额100%的增值税专用发票等完整的结算材料,采购人支付合同金额100%货款。
(六)履约保证金及质量保证金。
1、履约保证金为合同金额的5%,在签定合同前缴交。设备在项目通过正式验收,履约保证金转为质量保证金。验收满一年后,项目无质量及售后服务问题,采购人于一个月内无息一次性返还给中标人。 四、技术与商务应答内容
根据技术与规格要求内容,要求投标人按照采购要求,对照下列技术、商务应答条款应答,并保证应答内容真实、可信。如果出现应答内容与事实不符情况,招标人将拒绝投标人的商务请求。
1、技术应答内容
(1)详细提供货物的品牌、规格型号、数量、产地及生产厂家情况(附供货明细表)。 (2)详细提供货物的功能、用途、技术参数及性能指标。 (3)技术要求规定的其他内容。 (4)提供货物技术要求偏离表。 2、商务应答内容
(1)服务、质量保证条款。 (2)售后服务承诺书。 (3)商务要求规定的其他内容。
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(4)商务条款偏离表。 3、其他要求
(1)提供企业资质、信誉、企业实力、财务状况、履约能力、业绩等可以证明企业综合实力的材料。
(2)供应商须提交证明其拟供货物和服务符合文件规定的技术响应文件,作为响应文件的一部分。
上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供: (1)主要设备技术性能的详细描述;
(2)在技术规格中规定的应由供应商提供的主机、标准附件和保证货物正常和连续运转期间所需要的备品备件和专用工具的详细清单(如有时),包括其供货来源资料;
(3)偏离表。
(4)供应商应在响应文件中提供详细的产品质量保证及售后服务方案承诺书。 (5)供应商认为必须作出说明的其他内容。 四、注意事项
1.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方中止合同,且中标人必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。
2. 本招标文件中所发生的一切费用均包含在投标总价中。
3. 采购人在授予合同时有权对本招标项目的服务和设备进行部分调整。
4. 中标人应保证采购人不受到第三方关于侵犯版权和专利权的指控,任何第三方如果提出指控,中标人应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿采购人的损失。
5. 投标人应遵守国家有关法律、规章,不得提供虚假资料,不得串通报价。 6. 本次采购不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7.投标文件一旦递交,概不退还。 五、投标文件的评估和比较
5.1招标人根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
5.2资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被视为无效投标。
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评标委员会对投标人所提供的资格类文件仅负审核的责任。即使投标人所提交的资格类文件通过了审核,在评标过程中乃至确定中标方后,如发现投标人所提供的资格类文件不合法或不真实,仍可废除中标方中标资格并追究中标方的法律责任。
5.3 符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。
实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被视为无效投标。
凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:
(1)投标文件的重要内容未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖章,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
(2)投标文件未按招标文件要求编制,内容不全或字迹模糊辨认不清(指涉及造价、工期、质量的有效数字,三分之二以上的评委觉得难以确认);
(3)投标人未按规定进行分项报价; 5. 4比较与评价
5.4.1评标委员会将按投标人须知前附表所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
5. 4.2 对漏(缺)报项的处理:采购文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。
5. 4.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。
5. 4.4 评标委员会在评标过程中发现投标人存在下列情形之一的,可认定其有串通投标行为,并做出其投标无效的决定:
1不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的; ○
2不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的; ○
3 由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参○
与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退
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还投标保证金、开标的;
4供应商之间协商一致抬高报价,谋求使某一供应商获得中标或成交,或事先商定由某○
一供应商中标、成交,再由该中标、成交供应商给予未中标、成交供应商补偿的;
5有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。 ○5.5评标办法:
本次评标采用综合评分法,评标委员会将对具有实际性响应的投标人按价格、商务、技术和加分四个部份进行评估,按综合得分由高到低排序,得分最高的推荐中标候选人。
各部分评分分值及标准:
评标总分为100分,由50分技术评议分,15分商务评议分和35分价格分组成; 商务、技术部分分别评分,计算方法:对评委技术商务部分评分进行算术平均,得出各投标人的技术商务分最终得分,并保留小数点后两位数。 (一)、技术考评分(50分) 评分项目 评分标准 分值 货物技术性能指标根据投标人所投货物的先进性、成熟度、可靠性、安全性及便捷和质量状况(含材性等情况由评委在0-3分之间进行评分。 质)的先进性、成熟 度、可靠性及安全性 对招标文件的技术响应程度 根据符合性检查实质响应基本技术参数的,满足基本技术参数要求的得45分。 施工进度计划:根据施工进度计划符合工期总体要求的程度、进度安排是否合理等情况进行评议并在0-1分进行评分; 施工组织措施:根据进度、质量、成本、安全与文明保证措施科学、合理性进行评议并在0-1分进行评分; 3 45 项目实施方案 2 (二)、商务考评内容(15分): 以投标人注册资本金横向比较:1500万以上得3分,1500万以下1000企业综合实力 万以上得1分,1000万以下得0.5分。 投标人荣誉 投标人具有省级守合同重信用的,得3分,具有市级守合同重信用的得1分. 根据各投标人的售后服务承诺、维护响应计划进行评分,包括具体的售后服务内容、故障响应时间、响应方式等方面,由评委进行评议并在0~2分之间进行评分。未提供任何售后服务承诺, 13、根据各投标人所提供的技术培训方案进行评分,包括技术培训内容、培训计划、培训时间等,由评委进行评议并在0~1分之间评分。未提供任何技术培训承诺或提供的技术培训承诺不满足招标文件要求的得0分。 近三年内企业承接建设并通过竣工验收的类似工程,每个得2分,共6分。 3 3 售后服务承诺情况 2 培训方案 投标人类似项目业绩
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(三)价格分的计算(满分35分):
1、满足采购文件要求(即资格审查合格、符合性检查合格的投标人)且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价,其价格得分为满分(35分)。其他投标人的价格得分统一按照下列公式计算:
∣Bn- B基准∣
投标报价得分PF=40- —————————× Q×100
B基准
式中:Bn --- 进入报价部分评分的各合格投标人的评标价;
B基准---进入报价部分评分的各合格投标人评标价的平均值。 Q——折价分值,当Bn≥ B基准时,Q=0.4;当Bn<B基准时,Q=0.2。
2、当投标人的投标报价出现下列情况时,为无效报价。无效报价的价格得0分,且不能推荐为中标候选供应商:
a.合同号的投标报价(即合同号总报价)为多个选择性的投标报价; b.等于或小于零的投标报价;
c.经评委认定,投标报价出现其他不符合要求情况的。
3.计算各投标人的技术商务评议得分、价格得分及合计得分。计算每一投标人技术商务评议得分时,计算评委考评分的算术平均数作为投标人的技术商务评议得分。 3.1技术商务评议得分、价格得分的计算采用四舍五入法,保留小数点后两位数。 3.2评委根据投标人的合计得分由高到低排名情况,推荐中标候选供应商。
3.3当出现两个或两个以上相同合计得分时,报价低者为先;若报价相同时,则以技术考评内容中的“(一)、技术考评”合计得分高者为先,若该得分仍相同,则以抽签方式确定中标候选供应商。
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