试谈如何做好农机质量监督管理工作中档案管理工作

试谈如何做好农机质量监督管理工作中档案管理工作

作者：赵渺

来源：《办公室业务》 2016年第3期

【摘要】加强农机质量安全监理档案管理对确定高效的农机化发展思路和发展规划具有重要意义。对当前农机质量安全监理档案管理存在的问题，提出了加强农机监理档案管理工作的建议。

【关键词】农机质量安全监管档案；重要性；问题；建议

随着农业现代化和社会主义新农村建设的不断完善，随着农业机械化发展的不断深入，农业机械质量监管内容愈加丰富，因此，在新形势下做好农机质量监管工作，对发展现代农业、促进农业增效、农民增收、农机质量上新台阶具有重要意义。农机质量安全监理档案管理工作是农业机械化管理的基础工作，实现农机监理档案管理的现代化和正规化，对于较全面地反映农业机械发展现状，提高工作效率，当好领导参谋，提供科学的农机化发展思路和发展规划，具有重要的意义。

农机质量安全监理档案管理工作是农机质量监管部门整体工作中的重要组成部分，是一项不可缺少的基础性工作，也是一项政策性、技术性、科学性、原则性、保密性、服务性很强的工作。加强农机质量监管档案管理工作，使其逐步纳入法制化、信息化、规范化、科学化管理的轨道显得非常重要。当前农机质量安全监理档案管理工作的措施和建议。

一、规范化、科学化的档案管理制度

农机质量安全监理档案管理是农机质量安全监督管理执法工作的重要组成部分，对农机安全工作起着举足轻重的作用。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的重要手段和措施，是搞好农机监理档案管理工作的保证。要搞好农机监理档案管理工作，必须建立健全档案管理制度，落实岗位责任制，从而使档案收集、整理到保管等一系列工作规范化、制度化。

二、明确职责、专人管理，确保档案管理工作规范化开展

明确职责，安排专人负责档案管理工作。对现有档案进行整理分类，全部备份并保存到安全可靠的移动硬盘。对档案进行分类建档，做到了便捷、快速地查找档案的要求。建立健全了归档、保管、保密、查阅等管理制度，强化了基础性资料的积累和管理，使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化的轨道。

三、加强培训、提高管理人员素质

加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的业务素质，使农机质量安全监管档案工作能够高效快捷有效地开展。各地区应该结合本地区实际情况，对该项工作进行经常性的检查和评比活动，以此提高档案管理工作人员的学习和工作积极性，更好地开展并提升档案管理工作，避免档案丢失、损坏等问题的发生，为高规格完善档案整理管理工作打下良好的基础。

四、实现农机安全监理档案信息现代化管理

随着计算机信息化技术的迅猛发展，创建档案管理系统，建立电子档案，是信息时代做好农机档案管理工作的必然趋势。当前，档案管理正在向着微机管理与传统手工管理（原始的凭

证只能用手工管理）相结合的方向发展。应加强微机在农机质量安全监理档案管理工作中的应用，不断提高农机监理档案管理现代化水平，逐步实现档案纸质与数据格式并存的一体化管理。这样就降低了档案管理工作人员的强度，更快捷、更方便、更准确。

五、更新办公设备，加强档案基础设施建设

要加大投入，完善设施，为农机监理档案管理工作创造一个良好的工作环境。档案室要具备防尘、防潮、遮光、防鼠、防盗、防火等条件，做好防火、防盗装置并安装空调等设备，使库房更趋完善，基本上满足档案保护的要求。更换功能先进的电脑、打印机等办公设备，让农机购置补贴资料规范完整地归档，提高安全性。

规范库房管理制度，使档案管理、档案保护、档案利用逐步实现标准化、规范化，为农业与农村现代化作出更大的贡献。

我坚信在领导的重视和各部门齐心协力的配合下，农机监理档案工作不仅是农机监督和管理工作中领导和部门的参谋助手，还有助于提高农机监管工作效率和工作质量。农机监管档案的管理工作终将成为一项重要的惠民工作，在解决三农问题和建设社会主义新农村过程中起到重要作用。