Lotus Notes8.5 操作手册

归档完成后，我们的邮箱里符合归档的邮件就自动删除了，全部进入到归档库中。

11.2使用手动归档 首先必须设置归档条件，然后手动归档。 选择需要归档的邮件，点击菜单栏上的“操作”-“归档”，在下拉菜单中选择“归档”，

“归档选定的文档”。

第 19 页 共 48 页

在归档条件选择窗口内点击归档条件，点击“确定”。第一次Notes会在本地创建归

档邮件库，将要归档的邮件移到归档库中，同时将邮件从邮件副本中删除。

11.3查阅归档邮件信息

在收件箱界面中点击左边大纲上的“归档”，选择相应的归档条件链接，打开对应归档条件的归档库。

第 20 页 共 48 页

需要用户注意的是归档库的设计和邮件副本的设计是一样的（即都有收件箱、草稿等信息），千万不要造成混淆。

12．如何在邮件库创建文件夹

用户使用OutLook的习惯是将不同的邮件放在不同的文件夹中，Notes中点击菜单创建文件夹。或者在菜单栏下 创建——文件夹皆可。

在弹出窗口中输入要创建的文件夹名称，并选择相应的父文件夹后确定。

第 21 页 共 48 页

在邮件库的大纲中，文件夹下会出现之前新创建的文件夹，用户现在应该点击菜单工具?全部复制将本地邮件副本的设计与服务器上的邮件库同步

13．如何回复邮件

点击已打开的邮件文档的“答复”菜单按钮，在下拉菜单中选择一个模式。当邮件有许多抄送人，需要对每个人都回复，则选择“答复所有人”。

14．如何转发邮件

在已打开邮件文档得界面中，点击“转发”菜单，在下拉菜单中选择转发的模式。

第 22 页 共 48 页