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学校档案归档范围和保管期限表

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档案归档范围和保管期限表

表一 归档部门:党委办公室 校长办公室

序分类号 保管 归 档 范 围 期限 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件针对本校,则永久保存) 本校党代会材料 (1)大会计划、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及长期 永久 长期 短期 号 1 2 情况介绍,选举办法、选举结果、上级批复等 (2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录 (3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书DQ11 4 5 6 7 8 9 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料 校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 党委工作简报、大事记 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 3 记、党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件 永久 10 党群系统启用印章的文件和印模 11 党群系统重要统计材料 _

12 党委保密、秘书工作有关文件 13 重要的群众来信来访及处理材料 14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 党委各部、委、分党委(直属总支、支部)报党委的工作计划、总结、15 报告、请示及批复 上级有关行政管理综合性文件(针对本校的则永久保管) 1 上级有关学校各项工作文件材料 村校有关各项工作的文件材料 2 3 XZ11 4 5 7 8 9 全校性的规章制度 学校年度、学期工作计划、报告、总结 校长办公会、党委会会议记录、纪要 学校年度、学期工作计划、报告、总结 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 全校性的工作会议、座谈会文件 校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿 长期 长期 长期 长期 长期 长期或永久 长期或永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久或长期 10 本校教育事业规划、计划及上报批复 11 学校综合评估材料(专项评估入各类) 12 本校向上级的请示及批复 13 本校各单位的请示及批复(分类归档) XZ11 14 有关全校性工作的调查材料和经验总结 15 学年报表及综合统计 16 启用印章的文件及印模 永久 永久 永久 永久 _

17 本校历史沿革、情况简介 18 本校大事记、简报、信息、动态等 19 校友会工作材料 20 校庆工作材料 21 群众来信来访文件材料 22 普选工作材料 1 XZ15 XZ16 1 档案工作有关文件材料 有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶1 片等) SX 2 牌匾等)

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、 防汛工作有关材料 永久 永久 长期 长期 长期 短期 长期 长期 永久 永久

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