序号 步骤名称 时间安排 1、定义期 问题定义 2014年5月 可行分析 需求分析 2、开发期 系统设计 2014年6 详细设计 编程调试 测试运行 3、维护期 运行维护 2014年7月
第二章 学校教务管理信息系统项目分析
一、组织结构分析:对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进
行分析,绘制出组织结构图
校长教务处财务处学工部国际交流合作处教教学学研评究学教教价籍材务与与实科科科督践导教学科科
教育管理科大学生宿舍管理中心
二、系统需求分析
1、系统现有系统业务流程分析
教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是学生、教师和管理员,所以它的教务业务流程以这三方面为主,以下是对该业务流程进行一下大略介绍:学生报到登记,注册学籍信息;教学研究办公室根据学校的教学特色、教学理念及社会需求,制定学生的培养计划,并将培养计划下发给教学运行办公室、有关教师以及学生自己;教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排,定制出相关课表以及教师的上课时间地点,分别下发给学生以及教师。 2、做出系统业务流程图
教材科教材征订通知要求教师申请教研室教务处征订汇总表审核学院研究讨论分管处长审批采购入库班级教材费多退少补发放
3、系统的改进思路
(1)改变高校教务管理理念
对高校教务管理理念由传统管理向信息管理转变的认识不足,是造成教务管理系统存在不足的根本原因。只有逐步提升以人为本的管理理念,使全体师生对信息管理有充分的认识并积极投入其中,才能不断优化、完善教务管理系统的各项功能,使之更科学、合理、智能、高效地应用于高校教学。 (2) 由技术人员定期进行教务系统的维护
学校派遣专门的技术人员对教务系统进行监控和维护,及时发现并处理教务系统中出现的网络安全问题,排除故障。同时,通过监控,专业的计算机维护人员可对相应的教务人员提供网络威胁预警,提醒其做好相应的准备,加强防范意识,避免工作受到影响。 (3)组织教务人员进行相关培训
在教务管理系统自动化建设中,对计算机软件配置、计算机技术能力、计算机设备先进性等都提出较高要求。因此,熟练掌握计算机技术成为教务人员的基本素质。学校可以对教务人员进行有组织,有针对性的培训,一但发生网络安全事故可以及时解决。
三、系统新的逻辑方案设计
1、设计出系统功能结构图 系统的总体结构功能图如下:
学生登陆系统管理学生注销退出系统新生注册修改信息所有课程我的课程添加课程删除课程报考四六级报考历史报考等级考试报考历史教师登陆系统管理教师注销退出系统添加课程课程管理课程列表删除课程查看选课学生信息评分管理员登陆系统管理管理员功能模块修改密码退出系统添加数教师列删除数四六级报名列表课程管理处理四六级报名信息计算机报名列表处理计算机报考信息
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