Microsoft office word 2007菜单

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目录

一、 Office按钮 ...................................................................................................................... 1

1. 右侧 ............................................................................................................................... 1 2. 新建 ............................................................................................................................... 1 3. 打开 ............................................................................................................................... 1 4. 保存 ............................................................................................................................... 1 5. 另存为 ........................................................................................................................... 1 6. 打印 ............................................................................................................................... 1 7. 准备 ............................................................................................................................... 1 8. 发送 ............................................................................................................................... 2 9. 发布 ............................................................................................................................... 2 10. 关闭 ............................................................................................................................... 2 二、 开始 ................................................................................................................................... 3

1. 剪贴板 ........................................................................................................................... 3 2. 字体 ............................................................................................................................... 3 3. 段落 ............................................................................................................................... 4 4. 样式 ............................................................................................................................... 6 5. 编辑 ............................................................................................................................... 7 三、 插入 ................................................................................................................................... 8

1. 页................................................................................................................................... 8 2. 表格 ............................................................................................................................... 8 3. 插图 ............................................................................................................................... 8 4. 链接 ............................................................................................................................... 9 5. 页眉和页脚 ................................................................................................................... 9 6. 文本 ............................................................................................................................. 10 7. 符号 ............................................................................................................................. 11 8. 特殊符号 ..................................................................................................................... 11 四、 页面布局 ......................................................................................................................... 12

1. 主题 ............................................................................................................................. 12 2. 页面设置 ..................................................................................................................... 12 3. 稿纸 ............................................................................................................................. 13 4. 页面背景 ..................................................................................................................... 13 5. 段落 ............................................................................................................................. 14 6. 排列 ............................................................................................................................. 14 五、 引用 ................................................................................................................................. 17

1. 目录 ............................................................................................................................. 17 2. 脚注 ............................................................................................................................. 17 3. 引文与书目 ................................................................................................................. 17 4. 题注 ............................................................................................................................. 18 5. 索引 ............................................................................................................................. 18

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6. 六、

1. 2. 3. 4. 5. 七、

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 八、

1. 2. 3. 4. 5. 九、

1. 2. 3. 4. 5.

引文目录 ..................................................................................................................... 18 邮件 ................................................................................................................................. 19 创建 ............................................................................................................................. 19 开始邮件合并 ............................................................................................................. 19 编写和插入域 ............................................................................................................. 19 预览结果 ..................................................................................................................... 20 完成 ............................................................................................................................. 20 审阅 ................................................................................................................................. 22 校对 ............................................................................................................................. 22 中文简繁转换 ............................................................................................................. 22 批注 ............................................................................................................................. 22 修订 ............................................................................................................................. 23 更改 ............................................................................................................................. 24 比较 ............................................................................................................................. 24 保护 ............................................................................................................................. 25 视图 ................................................................................................................................. 26 文档视图 ..................................................................................................................... 26 显示/隐藏 ................................................................................................................... 26 显示比例 ..................................................................................................................... 26 窗口 ............................................................................................................................. 26 宏................................................................................................................................. 27 开发工具 ......................................................................................................................... 28 代码 ............................................................................................................................. 28 控件 ............................................................................................................................. 28 XML ............................................................................................................................... 28 保护 ............................................................................................................................. 29 模板 ............................................................................................................................. 29

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Word 2007菜单——Office按钮

一、 Office按钮 1. 右侧

1.1 最近使用的文档 1.2 Word选项 1.3 退出word 2. 新建 3. 打开 4. 保存 5. 另存为

5.1 Word文档 5.2 Word模板 5.3 Word 97-2003文档 5.4 查找其他文件格式的加载项 5.5 其他格式 6. 打印

6.1 打印 6.2 快速打印 6.3 打印预览 7. 准备

7.1 属性 7.2 检查文档 7.3 加密文档

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Word 2007菜单——Office按钮

7.4 限制权限 7.5 添加数字签名 7.6 标记为最终状态 7.7 运行兼容性检查器 8. 发送

8.1 电子邮件 8.2 Internet 传真 9. 发布

9.1 博客

9.2 文档管理服务器 9.3 创建文档工作区 10. 关闭

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Word 2007菜单——开始

二、 开始 1. 剪贴板

1.1 粘贴

1.1.1 粘贴 1.1.2 选择性粘贴 1.1.3 粘贴为超链接1.2 剪切 1.3 复制 1.4 格式刷 2. 字体

2.1 字体 2.2 字号 2.3 加粗 2.4 倾斜 2.5 下划线

2.5.1 下划线线型 2.5.2 下划线颜色 2.6 删除线 2.7 下标 2.8 上标 2.9 更改大小写

2.9.1 句首字母大写

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Word 2007菜单——开始

2.9.2 全部小写 2.9.3 全部大写

2.9.4 每个单词首字母大写 2.9.5 切换大小写 2.9.6 半角 2.9.7 全角 2.10 增大字体 2.11 缩小字体 2.12 清除格式 2.13 拼音指南 2.14 字符边框

2.15 以不同颜色突出显示文本 2.16 字体颜色 2.17 字符底纹 2.18 带圈字符 3. 段落

3.1 项目符号

3.1.1 最近使用过的项目符号 3.1.2 项目符号库 3.1.3 更改列表级别 3.1.4 定义新项目符号 3.2 编号

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Word 2007菜单——开始

3.2.1 最近使用过的编号格式 3.2.2 编号库 3.2.3 文档编号格式 3.2.4 更改列表级别 3.2.5 定义新编号格式 3.2.6 设置编号值 3.3 多级列表

3.3.1 当前列表 3.3.2 列表库

3.3.3 当前文档中的列表 3.3.4 更改列表级别 3.3.5 定义新的多级列表 3.3.6 定义新的列表样式 3.4 减少缩进量 3.5 增加缩进量 3.6 中文版式

3.6.1 纵横混排 3.6.2 合并字符 3.6.3 双行合一 3.6.4 调整宽度 3.6.5 字符缩放 3.7 排序

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Word 2007菜单——开始

3.8 显示/隐藏编辑标记 3.9 文本左对齐 3.10 居中 3.11 文本右对齐 3.12 两端对齐 3.13 分散对齐 3.14 行距

3.14.1 3.14.2 3.14.3 3.15 底纹 3.16 边框

3.16.1 3.16.2 3.16.3 3.16.4 3.16.5

4. 样式

4.1 样式汇总

4.1.1 内置样式

4.1.2 将所选内容保存为新快速样式 4.1.3 清除格式

边框类型选项 横线 绘制表格 查看网格线 边框和底纹 行距选项 增加段前间距 增加段后间距

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Word 2007菜单——开始

4.1.4 应用样式 4.2 更改样式

4.2.1 样式集 4.2.2 颜色 4.2.3 字体 4.2.4 设为默认值

5. 编辑

5.1 查找

5.1.1 查找 5.1.2 转到 5.2 替换 5.3 选择

5.3.1 全选 5.3.2 选择对象

5.3.3 选择格式相似的文本

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Word 2007菜单——插入

三、 插入 1. 页

1.1 封面

1.1.1 内置封面 1.1.2 删除当前封面

1.1.3 将所选内容保存到封面库 1.2 空白页 1.3 分页 2. 表格

2.1 选择表格 2.2 插入表格 2.3 绘制表格 2.4 文本转换成表格 2.5 Excel电子表格 2.6 快速表格 3. 插图

3.1 图片 3.2 剪贴画 3.3 形状

3.3.1 最近使用的形状 3.3.2 线条 3.3.3 基本形状

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Word 2007菜单——插入

3.3.4 箭头总汇 3.3.5 流程图 3.3.6 标注 3.3.7 星与旗帜 3.3.8 新建绘图画布

4. 链接

4.1 超链接 4.2 书签 4.3 交叉引用 5. 页眉和页脚

5.1 页眉

5.1.1 内置 5.1.2 编辑页眉 5.1.3 删除页眉

5.1.4 将所选内容保存到页眉库 5.2 页脚

5.2.1 内置 5.2.2 编辑页脚 5.2.3 删除页脚

5.2.4 将所选内容保存到页脚库 5.3 页码

5.3.1 页面顶端

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Word 2007菜单——插入

5.3.2 页面底端 5.3.3 页边距 5.3.4 当前位置 5.3.5 设置页码格式 5.3.6 删除页码

6. 文本

6.1 文本框

6.1.1 内置文本框 6.1.2 绘制文本框 6.1.3 绘制竖排文本框

6.1.4 将所选内容保存到文本框库 6.2 文档部件

6.2.1 文档属性 6.2.2 域

6.2.3 构建基块管理器

6.2.4 在office online 上获取更多文档部件 6.2.5 将所选内容保存到文档部件库 6.3 艺术字 6.4 首字下沉

6.4.1 首字类型 6.4.2 首字下沉选项 6.5 签名行

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Word 2007菜单——插入

6.5.1 Microsoft office 签名行 6.5.2 图章签名行 6.5.3 添加签名服务 6.6 日期和时间 6.7 对象

6.7.1 对象 6.7.2 文件中的文字

7. 符号

7.1 公式

7.1.1 内置公式 7.1.2 插入新公式

7.1.3 将所选内容保存到公式库 7.2 符号 7.3 编号 8. 特殊符号

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Word 2007菜单——页面布局

四、 页面布局 1. 主题

1.1 主题

1.1.1 内置主题

1.1.2 重设为模板中的主题

1.1.3 Microsoft office online 上的其他主题 1.1.4 浏览主题 1.1.5 保存当前主题 1.2 颜色

1.2.1 内置主题颜色 1.2.2 新建主题颜色 1.3 字体

1.3.1 内置主题字体 1.3.2 新建主题字体 1.4 效果 2. 页面设置

2.1 文字方向

2.1.1 文字方向类型 2.1.2 文字方向选项 2.2 页边距

2.2.1 内置页边距 2.2.2 自定义边距

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Word 2007菜单——页面布局

2.3 纸张方向

2.3.1 横向 2.3.2 纵向 2.4 纸张大小

2.4.1 内置纸张大小 2.4.2 其他页面大小 2.5 分栏

2.5.1 分栏类型 2.5.2 更多分栏 2.6 分隔符

2.6.1 分页符 2.6.2 分节符 2.7 行号

2.7.1 行号类型 2.7.2 行编号选项 2.8 断字

2.8.1 断字类型 2.8.2 断字选项

3. 稿纸

3.1 稿纸设置 4. 页面背景

4.1 水印

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Word 2007菜单——页面布局

4.1.1 内置水印 4.1.2 自定义水印 4.1.3 删除水印

4.1.4 将所选内容保存到水印库 4.2 页面颜色 4.3 页面边框 5. 段落

5.1 缩进 5.2 间距 6. 排列

6.1 位置

6.1.1 嵌入文本行中 6.1.2 文字环绕 6.1.3 其它布局选项 6.2 置于顶层

6.2.1 置于顶层 6.2.2 上移一层 6.2.3 浮于文字上方 6.3 置于底层

6.3.1 置于底层 6.3.2 下移一层 6.3.3 衬于文字下方

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Word 2007菜单——页面布局

6.4 文字环绕

6.4.1 嵌入型 6.4.2 四周型环绕 6.4.3 紧密型环绕 6.4.4 衬于文字下方 6.4.5 浮于文字上方 6.4.6 上下型环绕 6.4.7 穿越型环绕 6.4.8 编辑环绕顶点 6.4.9 其他布局选项 6.5 对齐

6.5.1 左对齐 6.5.2 左右居中 6.5.3 右对齐 6.5.4 顶端对齐 6.5.5 上下居中 6.5.6 底端对齐 6.5.7 横向分布 6.5.8 纵向分布 6.5.9 对齐页面 6.5.10 6.5.11

对齐边距 对齐所选对象

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Word 2007菜单——页面布局

6.5.12 查看网格线 6.5.13 网格设置

6.6 组合

6.6.1 组合 6.6.2 重新组合 6.6.3 取消组合 6.7 旋转

6.7.1 旋转类型 6.7.2 其他旋转选项

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Word 2007菜单——引用

五、 引用 1. 目录

1.1 目录

1.1.1 内置目录 1.1.2 插入目录 1.1.3 删除目录

1.1.4 将所选内容保存到目录库 1.2 添加文字 1.3 更新目录 2. 脚注

2.1 插入脚注 2.2 插入尾注 2.3 下一条脚注

2.3.1 下一条脚注 2.3.2 上一条脚注 2.3.3 下一条尾注 2.3.4 上一条尾注 2.4 显示备注 3. 引文与书目

3.1 插入引文

3.1.1 添加新源 3.1.2 添加新占位符

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Word 2007菜单——引用

3.1.3 搜索库 3.2 管理源 3.3 样式

3.3.1 样式类型 3.4 书目

3.4.1 内置书目 3.4.2 插入书目

3.4.3 将所选内容保存到书目库

4. 题注

4.1 插入题注 4.2 插入图表目录 4.3 更新表格 4.4 交叉引用 5. 索引

5.1 标记索引项 5.2 插入索引 5.3 更新索引 6. 引文目录

6.1 标记引文 6.2 插入引文目录 6.3 更新表格

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Word 2007菜单——邮件

六、 邮件 1. 创建

1.1 中文信封 1.2 信封 1.3 标签 2. 开始邮件合并

2.1 开始邮件合并

2.1.1 信函 2.1.2 电子邮件 2.1.3 信封 2.1.4 标签 2.1.5 目录

2.1.6 普通Word文档 2.1.7 邮件合并分步向导 2.2 选择收件人

2.2.1 键入新列表 2.2.2 使用现有列表

2.2.3 从Outlook联系人中选择 2.3 编辑收件人列表 3. 编写和插入域

3.1 突出显示合并域 3.2 地址块

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Word 2007菜单——邮件

3.3 问候语 3.4 插入合并域

3.4.1 数据源表目 3.5 规则

3.5.1 询问 3.5.2 填充

3.5.3 如果……那么……否则 3.5.4 合并记录 3.5.5 合并序列 3.5.6 下一记录 3.5.7 下一记录条件 3.5.8 设置书签 3.5.9 跳过记录条件 3.6 匹配域 3.7 更新标签 4. 预览结果

4.1 预览结果 4.2 切换记录 4.3 查找收件人 4.4 自动检查错误 5. 完成

5.1 完成并合并

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Word 2007菜单——邮件

5.1.1 编辑单个文档 5.1.2 打印文档 5.1.3 发送电子

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Word 2007菜单——审阅

七、 审阅 1. 校对

1.1 拼写和语法 1.2 信息检索 1.3 同义词库 1.4 翻译 1.5 翻译屏幕提示

1.5.1 英语 1.5.2 中文

1.5.3 关闭翻译屏幕提示 1.6 英语助手 1.7 更新输入法词典 1.8 设置语言 1.9 字数统计 2. 中文简繁转换

2.1 繁转简 2.2 简转繁 2.3 简繁转换 3. 批注

3.1 新建批注 3.2 删除

3.2.1 删除

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Word 2007菜单——审阅

3.2.2 删除所有显示的批注 3.2.3 删除文档中的所有批注 3.3 上一条 3.4 下一条 4. 修订

4.1 修订

4.1.1 修订 4.1.2 修订选项 4.1.3 更改用户名 4.2 批注框

4.2.1 在批注框中显示修订 4.2.2 以嵌入方式显示所有修订 4.2.3 仅在批注框中显示批注和格式 4.3 显示以供审阅

4.3.1 显示标记的最终状态 4.3.2 最终状态

4.3.3 显示标记的原始状态 4.3.4 原始状态 4.4 显示标记

4.4.1 批注 4.4.2 墨迹 4.4.3 插入和删除

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Word 2007菜单——审阅

4.4.4 设置格式 4.4.5 标记区域突出显示 4.4.6 审阅者 4.5 审阅窗格

4.5.1 垂直审阅窗格 4.5.2 水平审阅窗格

5. 更改

5.1 接受

5.1.1 接受并移到下一条 5.1.2 接受修订

5.1.3 接受所有显示的修订 5.1.4 接受对文档的所有修订 5.2 拒绝

5.2.1 拒绝并移到下一条 5.2.2 拒绝修订

5.2.3 拒绝所有显示的修订 5.2.4 拒绝对文档的所有修订 5.3 上一条 5.4 下一条 6. 比较

6.1 比较

6.1.1 比较

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Word 2007菜单——审阅

6.1.2 合并 6.2 显示源文档

6.2.1 隐藏源文档 6.2.2 显示原始文档 6.2.3 显示修订后文档 6.2.4 显示原始及修订后文档

7. 保护

7.1 保护文档

7.1.1 限制审阅选项 7.1.2 限制权限

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Word 2007菜单——视图

八、 视图 1. 文档视图

1.1 页面视图 1.2 阅读版式视图 1.3 Web版式视图 1.4 大纲视图 1.5 普通视图 2. 显示/隐藏

2.1 标尺 2.2 网格线 2.3 消息栏 2.4 文档结构图 2.5 缩略图 3. 显示比例

3.1 显示比例 3.2 100% 3.3 单页 3.4 双页 3.5 页宽 4. 窗口

4.1 新建窗口 4.2 全部重排

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Word 2007菜单——视图

4.3 拆分 4.4 并排查看 4.5 同步滚动 4.6 重设窗口位置 4.7 切换窗口 5. 宏

5.1 宏

5.1.1 查看宏 5.1.2 录制宏 5.1.3 暂停录制

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Word 2007菜单——开发工具

九、 开发工具 1. 代码

1.1 Visual Basic 1.2 宏 1.3 录制宏 1.4 暂停录制 1.5 宏安全性 2. 控件

2.1 格式文本 2.2 纯文本 2.3 图片内容控件 2.4 组合框 2.5 下拉列表 2.6 日期选取器 2.7 构建基块库 2.8 旧式工具

2.8.1 旧式窗体 2.8.2 ActiveX控件

3. XML

3.1 结构 3.2 架构 3.3 转换

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Word 2007菜单——开发工具

3.4 扩展包 4. 保护

4.1 保护文档

4.1.1 限制审阅选项 4.1.2 限制权限

5. 模板

5.1 文档模板

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