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学生处：指导相关单位填写毕业证书。
负责接待中国学生家长。
保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。
毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。
协助布置典礼会场(准备台布)。
提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时带给电瓶车服务。
照相当天准备15把椅子。
资产管理处：负责发放和收回学位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心：录像、照像，照毕业合影(详见时光安排)。
带给会场多媒体服务(毕业生所在单位须带给相应的照片、文字等资料)。
准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放友谊地久天长。
三、毕业典礼程序
(一)中国本科生毕业典礼程序
主持人：学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生状况(约5分钟)
Word 资料
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3、校领导讲话(不超过6分钟) 4、教师代表讲话(不超过5分钟) 5、毕业生代表发言(不超过5分钟) 6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书
8、在友谊地久天长的旋律中宣布毕业典礼结束。 (二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟) 主持人：汉语学院院长 1、宣布毕业典礼开始(14：00)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生状况(约5分钟) 3、校领导讲话(不超过6分钟) 4、教师代表讲话(不超过5分钟) 5、毕业生代表发言(不超过5分钟) 6、颁发优秀毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书
8、在友谊地久天长的旋律中宣布毕业典礼结束。 (三)中外研究生毕业典礼
主持人：研究生部副主任张华副教授 1、宣布毕业典礼开始(16：20)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生状况(约5分钟) 3、校领导讲话(不超过6分钟) 4、导师代表讲话(不超过5分钟)
Word 资料
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5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发学位证书、毕业证书
7、在友谊地久天长的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从应对主席台的右侧上台，理解证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。
要求：(1)毕业生所属单位需派2名熟悉状况的老师在发证书时到主席台上服务。
(2)优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。
注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。
另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。
毕业典礼策划书（六）：
毕业典礼策划方案
一、活动主题、时光、地点、参加对象、证书发放形式
活动主题：回眸、感恩、愿景
活动时光：待定
活动地点：各校区操场
参加对象：全院在校毕业生；院领导；院教职工代表。
Word 资料
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证书发放形式：由学院领导及各部门领导一一发放。
二、毕业典礼前期职责分工
1、学区
（1）填写毕业证书、荣誉证书。带给毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名等。
（2）组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
（3）安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。提前发言的教师代表和学生代表。邀请、组织教师代表参加典礼。
（4）要求学生领取证书后回原位就座，学生会维持会场秩序。
（5）提前检修会场电路及灯光，当天派电工维护会场供电。
2、教务处
负责负责毕业典礼的方案制定（素质中心）工作。
3、行政办
（1）制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生状况文稿。
（2）毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务。
（3）负责摆放主持台及会场的鲜花，协助布置典礼会场（准备台布）。
4、宣传办
（1）制作悬挂会场内外的横幅；
（2）录像、照像，照毕业合影提前会场多媒体服务。
（3）准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放友谊地久天长。
5、保卫处
（1）毕业典礼当天，门卫负责把关，严禁外来人员进入会场。
Word 资料
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（2）学生处安排学生会成员负责当天会场秩序，实行岗位落实制度
三、毕业典礼程序
主持人：（待定）
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍院领导、重要来宾和本届毕业生状况（约5分钟）
3、院领导讲话（不超过6分钟）
4、教师代表讲话（不超过5分钟）
5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
6、颁发毕业生毕业证书及相关荣誉证书。
7、请院领导与相关优秀学生合影留恋。
8、在友谊地久天长的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
活动要求：
（1）举行毕业典礼期间，禁止随意走动，大声喧哗，持续会场安静。
（2）学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位院领导和教师代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从应对主席台的右侧上台，理解证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。
（3）各毕业班班主任应要求学生统一着装，仪表端庄，自觉遵守会场纪律。
20分钟组织好本班学生列队，在工作人员的引导下按次序整齐入场并在指
定位置依次就座，座位之间不能留空位。毕业典礼开始前5分钟入场完毕。
（4）毕业典礼结束后，相关部室应负责做好会场的清理工作。
注：在典礼进行中，会场人员不得擅自离场；毕业生领取证书后应回到原位就座。
Word 资料
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