图纸审批、发放、回收、销毁制度
图纸审批、发放、回收、销毁制度
第一章 总则
第一条 地质测量各类图纸资料是我矿各级领导指挥生产必不可少的重要技术资料，为使各类图纸资料准确无误，不断完善，防止资料丢失，规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，结合XXXX矿业有限公司生产实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度仅适用于XXXX矿业有限公司所属技术部门。
第二章 管理制度
第三条 地测部建立审批、发放、回收、销毁等台帐，认真记录，规范程序。 第四条 图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图例的要求，由专业主管技术负责人审查，根据不同报送对象和用途，经地测副总工程师、总工程师，方能供生产单位使用、对外提供。
第五条 各类图纸资料将组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实积累完善各类图纸和资料，以提高其使用价值，发现问题及时整改。
第六条 地测部内部所有图纸的打印需经主任同意后方可打印。
第七条 各部门及工区打印图纸时必须首先向地测部主任联系，严禁各部室及区队人员擅自使用绘图仪。
第八条 所有工作人员未经主任批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用，图纸的发放要建立发放记录。
第九条 各单位(包括矿级领导)索取或借阅图纸资料必须首先向综合部联系，然后由综合部通知资料保管人员或有关业务主管，准备所需相关图纸资料的
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图纸审批、发放、回收、销毁制度
名称、数量和使用时间，才可提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后才可带图纸资料出室。
第十条 公司及公司外单位来我矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经矿总工程师批准，方可借阅，否则一律拒借。
第十一条 矿图设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜内保管，防止资料受潮发霉，保管室内配备防火器材，以保证图纸资料的安全。
第十二条 基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交矿档案室管理，并办理移交手续。
第十三条 对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对公司反馈来的交换图、公司领导退下来的图纸，收回的图纸确实没有利用价值的，经生产技术主任批准用碎纸机及时销毁。
第三章 附则
第十四条 本制度由地测部附则解释。 第十五条 本制度自下发之日起施行。
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