时代广场招投标管理理制度 

时代广场招投标管理理制度

（1）目的:

为了规范管理公司本部及各项目分公司各类委托管理（维护）商务合同的签署，实施高效，规范，有序管理，提高工作效率，有力的保障项目营运，对一定授权范围内的经济合同按招投标管理程序实施合同签署。

（2）适用范围：适用于购物中心内部合同总额大于10000元经济合同，包括采购类，工程管理类，策划管理等经济合同；

说明：本办法对招投标管理流程、管理机构职责、投标方案评审作出规定，是招投标牵头部门实施依据，各相关部门，项目分公司必须遵照执行； （3）招投标管理机构及职责

招投标组织：由负责各专业总监（经理）组织实施招投标； 评标组织：由公司各专业部门总监，公司财务经理，公司行政人事总监，分公司经理，分公司部门经理或分管负责人，物业分管工程负责人组成评审小组； 工作职责：

1） 负责公司，项目年度招投标计划的拟定，分解到月度实施招投 标；

2） 招（投）标书的拟定，讨论和招投标信息发布；

3） 负责承包商资格预审，确定投标单位；

4） 分公司工程部或分管负责人负责承包商现场勘查和答疑；

5） 审核、评定投标文件并记录在案；

6） 与初评定出的承包商进行议标,合同谈判，确定中标价格和中标单位；

7） 监督，指导招投标全过程公正，公平，公开执行； （4）招投标工作要求

1）每个招投标项目必须获取三家以上标书才可开标，重大招标项目（合同总额超过15万元），要求有4家以上施工单位/供应商参与；

2）公司各专业部门总监作为评标小组的负责人，开标时，要求评标6人小组所有人员必须到位方可；

（5）招投标管理流程

月度招标计划 发布招标信息 年度招标计划 招标文件拟

工作质量评估 现场踏勘、答疑 确定投标单位

施工组织 合同谈判，签署 合同谈判、签署 件存档 议标 招投标文开标，评审， 考察投标单位

时间安排

详见招投标工作标划标列表

（6）招投标档案管理

1）招投标文件包括招标书，邀请函，投标书，评标记录，议标记录和委托施工（管理）合同；

1） 公司行政部根据公司文件，档案管理制度，对招投标文档

进行归类和标示以便查阅，妥善保管相关文档； （7）附则

本制度由营运部负责起草和修订，经公司总经理签字后实施；

本制度自发布之日实施； 本制度由公司营运部负责解释； （8）配套相关表格 邀请招标信息表 招投标工作计划表

项目分公司招投标计划列表 招投标评审表 标书标准模板

时代广场商户档案管理制度

（1）目的：规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 （2）职责：

1）综合部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单（对外借阅须项目总经理审批）、档案管理的实施工作。 2）综合部档案管理员（行政文员可兼任）负责档案的日常管理工作。

（3）适用范围：包含但不限于项目客户往来信函、装修管

理文件，租赁合同、物管协议、转租撤场

等相关资料与文件

（4）工作要求：

1）所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档

2）所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载有详细的入册内容与时间

3）任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过相关主管领导签字方可借阅

4）档案管理人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续 5）商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经主管领导审批同意

6）商户档案归还时，档案管理员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续

6）档案管理员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归楼存档