让学校将这个学生迁移到历史家庭经济困难学生库中。（如果不知道该学生属于哪个学校，可以复制学籍号或者身份证号到【查询学生】菜单查询。）
2、身份证号必须是15位或者18位：身份证号必须是15位或者18位。请老师核查一下学生身份证号，如果的确是18位，那么可能导入的模板身份证号中存在空格，请删除这些空格再导入。
3、EXCEL表存在多个该身份证或者EXCEL表存在多个该学籍号：导入的excel模板中这个身份证号或者学籍号有多个是相同的。复制该身份证号/学籍号到模板excel中，选中身份证号/学籍号这一列CTRL+F进行查询。
4、***字典转换错误：该项内容与系统不一致。① “高中名称字典转换错误”高中名称必须与系统右上角显示的所属部门名称一致。 ②“户籍区县字典转换错误”请老师在『在校家庭经济困难学生管理』下『家庭经济困难学生上报』点击“新增家庭经济困难学生”按钮，点击家庭户籍项后面的“...”，户籍区县名称必须与弹出的页面内容一致。
外省学生的户籍区县只需填写省名称，各省名称如下：江苏省 北京市 天津市 辽宁省 广东省 吉林省 黑龙江省 上海市 浙江省 福建省 江西省 山东省 河南省 湖北省 安徽省 广西省 海南省 重庆市 贵州省 云南省 西藏 河北省 山西省 内蒙古 陕西省 甘肃省 青海省 宁夏 新疆 台湾 香港 澳门等。
5、数据标题错误或者行和列不一致：导入的模板与系统不一致。请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。
6、显示一行红色的英文：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。如果导入后还是显示一行英文，请老师联系系统管理员。
部分按钮说明：
【撤销家庭经济困难学生资格】撤销今年不申请家庭经济困难学生或者不符合家庭经济困难学生资格的学生，撤销的学生可在『历史家庭经济困难学生查询』查看。
【撤销非导入学生】在打开的页面导入需要保留的学生（导入时，系统会保留模板中存在的学生数据，撤销不在模板中的学生数据（系统根据身份证号码判断学生是否在模板中存在））。
【迁移已毕业学生进历史库】将已经毕业的学生迁移到历史库。 【家庭经济困难学生数据导出】导出所有家庭经济困难学生数据。 【导出家庭经济困难学生获资助情况统计表】导出家庭经济困难学生获资助情况统计表。
2.3 撤销家庭经济困难学生的方法
方法一：市县打开『在校家庭经济困难学生管理』、中学打开『在校家庭经济困难学生查看』页面，选中要撤销的学生，点击“撤销家庭经济困难学生资格”按钮，在『历史家庭经济困难学生查询』菜单查看撤销的学生。
方法二：市县打开『在校家庭经济困难学生管理』、中学打开『在校家庭经济困难学生查看』页面，点击“迁移已毕业学生进历史库”按钮，就可以将所有的毕业生迁移到历史家庭经济困难学生库（学生是否毕业的判断标准：当前时间>（入学年月+学制）的系统都默认为已毕业学生））。
方法三：打开『在校家庭经济困难学生查看』页面，点击“撤销非导入学生”按钮， 撤销导入系统以外的学生。
2.4中学查询家庭经济困难学生
在『高中家庭经济困难学生库』→『查询学生』下输入家庭经济困难学生的身份证号或者学籍号点击“查询”，可查到经济困难学生的学籍号、所在学校、所属区县、入学年度等信息。
2.5查看异地就学家庭经济困难学生、历史经济困难学生
已毕业或者被撤销家庭经济困难学生资格的学生在『高中家庭经济困难学生库』→『历史经济困难学生查询』下查看，可点击学生姓名查看其具体信息。如果想将移入历史家庭经济困难学生库的学生移回家庭经济困难学生库，在中学的『历史经济困难学生查询』下找到这个学生，选中后点击“退回正式家庭经济困难学生库”即可。
在『经济困难学生异地就学查询』可查询本市州在异地就学的家庭经济困难学生数据。
3 高中助学金
3.1 助学金上报注意事项
1、上报助学金之前，请各位老师检查“地方政府资助”“高中社会资助”“高中校内资助”“高中其他资助”等模块是否已完成。这四项资助都做完之后才可以上报助学金。
2、点击“上报附件数据登记”，打开助学金发放情况统计表页面（即附件2），请各位老师认真检查页面的“应到账总金额”“实际到账总金额”“发放资金总额”以及“发放总人数”这四项的值是否与实际值一致。
3、点击“上报附件数据登记” 页面下方的下一步，打开页面（附件3），此页面为各类资助的汇总数据，请各位老师认真检查各类资助的总人数以及总金额是否与实际值一致。
3.2 助学金具体操作流程
第一步：新增助学金数据。
申请人数较少的情况下，可以在『秋/春季高中助学金』→『助学金管理』→ “明细填报”下点击“新增”。
申请人数较多的情况下，可以在『秋/春季高中助学金』→『助学金管理』→“明细填报”下点击“从贫困生库批量移入”（操作春季助学金数据时可根据秋季生成春季数据）。
部分按钮详解：
【新增】新增一条学生申请信息，点击此按钮，在打开的页面输入身份证号，其他的学生信息系统会从困难学生库查询，自动匹配，不需要输入，资助金额系统根据困难生的贫困等级自动配置。
【删除金额为0的学生】删除所有的本季度的助学金的资助金额是0的学生申请信息。
【从贫困生库批量移入】将困难学生库的学生复制到助学金明细填报页面下（资助金额系统根据困难生的贫困等级自动配置）。
第二步：导入银行卡号。从困难学生库批量移入的学生可能没有银行卡号，负责人需要在『秋/春季高中助学金』→『助学金管理』→“导入银行卡号”下为这些学生导入银行卡号。
具体操作步骤：
下载模板,录入学生姓名、身份证号码、银行卡号、备注等信息?点击“预览”添加模板?点击“导入”，若页面留有数据则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。
导入时遇到的问题详细解释以及解决方法：
1、本季度助学金已上报，不可再导入： 本季度的助学金已经上报。联系上一级领导退回本季度的助学金再导入。
2、该学生在助学金中不存在：助学金明细填报页面没有该学生的信息。将该学生迁移到本季度的助学金明细信息中。
3、Excel表中存在多个该身份证：导入的excel模板这个身份证号有多个是相同的。复制身份证号到excel模板中，选中身份证号这一列CTRL+F查询下看看是不是有多个。
第三步：上报助学金数据（“地方政府资助”“高中社会资助”“高中校内
资助”“高中其他资助”已完成）。在『秋季高中助学金』→『助学金管理』→“上报附件数据登记”页面核查数据点击“下一步”，核查完各类资助数据点击“保存”然后“提交”。
3.3 市县审核助学金
一般区县：
在『秋/春季高中助学金』→『审核助学金』下对直属学校进行审核，选择需要审核的学校点击“审核通过”、“审核通过无数据学校”或“审核退回”，所有学校均审核通过后，上报上级大市审核。负责人可点击“学校名称”或者“查看明细”查看学校的助学金信息，点击某条学生记录的“查看明细”可查看该学生的申请信息。
大市：
在『秋/春季高中助学金』→『审核助学金』下对直属学校进行审核，选择需要审核的学校点击“审核通过”、“审核通过无数据学校”或“审核退回”。负责人可点击“学校名称”或者“查看明细”查看学校的助学金信息，点击某条学生记录的“查看明细”可查看该学生的申请信息。
在『秋/春季高中助学金』→『审核助学金』下对下级区县进行审核，选择需要审核的区县点击“审核通过”、“审核通过无数据学校”或“审核退回”，所有区县均审核通过，才可上报省中心。负责人可点击“市县名称”或“查看明细”进入该区县下的学校汇总页面，点击“学校名称”或者“查看明细”查看学校的助学金信息，点击某条学生记录的“查看明细”可查看该学生的申请信息。
3.4 打印上报附件表格
助学金数据上报至省中心后（即数据的审核状态为xx待省中心审核），负责人可在『秋/春季高中助学金』→『上报附件表格打印』下选择查看的报表、年度、季度，点击查询。
3.5 查看历史助学金数据
负责人在『秋/春季高中助学金』→『已获助学金查询』下查看、导出历史助学金数据。
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