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新版公文编排细则(1) 

来源:用户分享 时间:2025/8/23 5:59:53 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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新版公文编排细则

公文版面要求及公文格式各要素编排规则

1、页边距:上37,下35,左28,右26、行间距28磅;每页22行,每行28个字。

2、上行文(包括请示、报告、意见)必须标注签发人姓名,发文文号居左空一字编排,签发人由“签发人”(3号仿宋)三字加全角冒号和签发人姓名(3号楷体)组成,居右空一字。

3、标题:2号小标宋体(可到办公室群共享中下载),编排于红色分隔线下空两行位置,标题排列应当使用菱形或梯形。

4、主送机关:于标题下空一行编排,回行时仍顶格。 5、正文:仿宋3号字体。

6、附件:正文下空一行左空二字编排“附件”二字。多个附件用阿拉伯数字标注顺序(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点,较长需回行时,与上一行附件名称首字对齐。

7.1、成文日期、公章:①加盖公章的公文:在正文(或附件)下空四行、右空四字成文日期,成文日期上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章居中下压发文机关署名和成文日期(齐年盖月)、顶端应当上距正文(或附件)一行之内。②不加盖公章的公文:在正文下空一行右空二字编排发文机关署名。

7.2、成文日期改为阿拉伯数字(即:二○一二年八月七日改为:2012年8月7日)。

7.3、如有附注,居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行[如:(联系人:×××电话:××××)]。

8、版记:取消主题词;抄送和印发单位日期均改为4号仿宋字体。

9、页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字(在“插入-页码-对齐方式中选外侧,数字格式中选所需格式”即可)。公文的版记页前有空白页的,版记页与空白页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码连续编排。

10、特定格式(函):版记只要抄送,取消印发单位和日期;首页不显示页码,只有两页的也不标注页码。

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