第五章书面沟通技巧
一、知识点总览:
1.调查问卷制作的原则:目的性、可接受性、顺序性、简明性、匹配性。P93(掌握每种原则的含义)
2.调查问卷中问题排列的原则:将一般性问题放在前面;需要思考的问题放在中间;在关键点插入提示;把难回答的、敏感的问题放在调查问卷的后面。P97(熟记)
3.合同写作的要求:齐全完备的条款;具体明确的内容;准确严密的措辞;完整规范的格式。P105(熟记并理解每种要求的含义) 4.公正的含义:p104(熟记)
二、真题解读: (一)单选部分
1.要使被调查者的回答便于进行资料的分析与解释,这一问卷制作的原则是(D)p93 A)目的性
B)可接受性 C)顺序性
D)匹配性
解析:匹配性原则是指要使被调查者的回答便于进行资料的分析与解释。所提问题都应事先考虑到能对问题结果做适当分类和解释,以便于对所搜集的资料做交叉分析。
2.问题的排列顺序对于调查问卷能否有效获取信息至关重要。通常而言,那些需要被调查者进行思考的问题应当放在调査问卷的(B)p98 A)开头
B)结尾
C)任意位置
D)中间
解析:把难回答的、敏感的问题放在调查问卷的后面。即基本信息和分类信息本身也存在着顺序的问题,一般应把难以回答、敏感的问题放在后面。
3.问题的排列顺序对于调查问卷能否取得成功至关重要。在设计调查问卷时,调研人员通常应将那些难以回答、敏感的问题放在问卷的(B)p98 A)前面 解析:同上
4.根据合同表述用语的要求,下列字眼中能够在合同中使用的是(B)p105 A)“类似”
B)“必须”
C)“大概”
D)“尽量”
B)后面
C)中间
D)附录
解析:合同中表述的语言必须明白无误,没有歧义。“类似”、“大概”、“估计”、“尽量”之类的字眼在合同中一般是不能食用的,防止措辞含糊、语义不明而造成纠纷。
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(二)多选部分
1.在问卷制作的过程中,问卷设计者应遵循的基本原则包括(ABCDE)P92 A)目的性
B〉可接受性
C)顺序性 D)简明性 E)匹配性
解析:问卷制作的原则:目的性、可接受性、顺序性、简明性、匹配性。
2.合同的写作要点有多项,其中有“公证”内容。下列选项中,关于合同公证的表述,正确的是(ABCD)p104
A)公证是指通过国家公证机关的公证行为,证明合同是合法有效的 B)我国合同公证实行自愿原则
C)当事人可以申请公证,亦可以不申请公证
D)经公证后,公证文本就是合同的一个组成部分,具有相应的法律效力 E)我国规定合同必须实行公证 解析:公正的含义
3.产品买卖合同是商务活动中非常重要的文书,合同的写作要有(ABCD)P105 A)齐全完备的条款 B)具体明确的内容 C) 准确严密的措辞 D)完整规范的格式 E)灵活多变的用途
解析:合同写作的要求:齐全完备的条款;具体明确的内容;准确严密的措辞;完整规范的格式。
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第六章战略性目标探寻技巧
一、知识点总览:
1.客户的来源:在寻找和开发客户的各种方法中,被销售人员称为黄金客户开发法的是利用客户寻找客户。P117(熟记)
2.客户的定位:购买力(Money);购买力(Authority);需求(Need)(熟记并能够
辨别客户的类型)
M+A+N:是理想的销售对象
M+A+n:运用熟练的销售技术,有成功的希望。 M+a+N:可以接触,但应设法找到具有A之人。
m+A+N:可以接触,需调查其信用条件,业务状况等给予融资。 m+A+n:可以接触,应长时间观察,培养,使之具备另一条件。 m+a+N:可以接触,应长时间观察,培养,使之具备另一条件。 M+a+n:可以接触,应长时间观察,培养,使之具备另一条件。 m+a+n:不是客户,应停止接触。
3.不同类型的客户的跟进措施:近期有希望下订单的客户;近期没有希望下订单的客户;初期客户;长期客户。P127(能够辨别各种类型客户,并掌握不同客户类型的跟进策略)
4.客户探寻方式的种类:信函;登门访问;利用短信和客户联系;电话方式。(掌握不同客户的探寻方式以及它们之间的差异性) 二、真题解读: (一)单选部分
1.在寻找和开发客户的各种方法中,被销售人员称为黄金客户开发法的是(D)p117 A)通过客户数据库发现客户 C)通过朋友寻找客户
B)通过市场研究发现客户 D)利用客户寻找客户
解析:在寻找和开发客户的各种方法中,被销售人员称为黄金客户开发法的是利用客户寻找客户。
2.给客户定位的条件有购买力(Money)、购买决策权(Authority)和需求(Need)。销售人员给某一客户定位为“可以接触,但需调查其信用条件、业务状况等给予融资”,此客户是(D)p124 A)M+A+N
B〉M+A+n C)M+a+N D)m+A+N
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解析:M+A+N:是理想的销售对象 M+A+n:运用熟练的销售技术,有成功的希望。
M+a+N:可以接触,但应设法找到具有A之人。
m+A+N:可以接触,需调查其信用条件,业务状况等给予融资。 m+A+n:可以接触,应长时间观察,培养,使之具备另一条件。 m+a+N:可以接触,应长时间观察,培养,使之具备另一条件。 M+a+n:可以接触,应长时间观察,培养,使之具备另一条件。 m+a+n:不是客户,应停止接触。
3.每3个月同客户通一次电话,这样,可以让客户感受到你的存在,当客户产生需求的时候,能主动找到你。这一跟进措施针对的客户是(B)p127
A)近期有希望下订单的客户 B)近期内没有希望下订单的客户 C)初期客户 D)长期客户
解析:对于近期内没有合作可能性的客户,也应该通过电子邮件、直邮等形式与客户保持联系,同时每3个月同客户通一次电话。这样,可以让客户感受到你的存在,当他产生需求的时候,能主动找到你。这样,可以用最少的时间来建立最有效的客户关系。
4.针对不同类型的客户,采取不同的跟进策略,才能获得客户的芳心。有必要采取频繁的商务电话攻势的客户类型是(C)p127
A)近期有希望下订单的客户 B)近期没有希望下订单的客户 C)初期客户 D)长期客户 解析;初期客户是指那些已经和我们建立了商务关系,但只给了我们极小一部分商业份额的人。与这些客户交易的目标是增加我们总的商业交易额,频繁的商务电话攻势就显得非常必要。
5.在与具有决策权的人进行接触的时候,最合适的接触方式是(A)p129 A)访问约见
B)发电子邮件 C)打电话
D)发短信
解析:一般情况下,在试探访问中,能够与具有决定权者直接面谈的机会较少。因此,应在初次访问时争取与具有决定权者预约面谈。
(二)多选部分
1.销售人员寻找的准客户应该具备的条件是(BCD)p124
A)市场 B)购买决策权 C)需求 D)购买力 E)欲望 解析:客户的定位:购买力(Money);购买力(Authority);需求(Need)
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