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数字化部2004年工作总结

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数字化部2004年工作总结

2004年是我馆积极推进图书馆数字化建设步伐的非常关键的一年,为了适应图书馆数字化建设的需要,我们部以“211工程”子项目二期建设为契机,努力做好数字图书馆建设的研发工作,具体总结如下:

一、图书馆WWW主页的维护与建设

WWW主页是图书馆的窗口,它的维护和建设工作非常重要,直接关系到图书馆的声誉。今年,我们于3月24日将图书馆WWW主页更新,去年(2003.12.29统计)WWW主页读者访问数是3841513人次,今年(2004.12.21统计) WWW主页读者访问数是6034454人次,全年共有2192941人次访问图书馆WWW主页,比去年多622566人次(见表1)。今年我们曾对WWW主页的读者访问率进行了一个月(从2004,2.19-2004.3.19)的跟踪调查,平均每天8133人次访问图书馆WWW主页,由此可见读者的访问频率是很高的。今年我们对图书馆WWW主页读者指南栏目内容以及其他栏目的文字进行了修改;同时还修改了教材教参检索系统主页面和第二层页面,并增加了院系专业查询功能;修改了学位论文服务系统,设计完成该栏目下的系统介绍、学位论文提交、提交查询、学位论文检索服务、论文封面下载、联系我们6个子栏目的页面设计,在网上发布;将WWW主页上虚拟参考咨询模块中的常见问题解答由原来的Word文档改做成“图书馆利用基本知识问答”的网站形式,这样即可以检索回答读者提出的利用图书馆的某个问题,又可以浏览利用图书馆时的所有问题;对已建立10个重点学科网站进行了维护建设,修改、更新了10个重点学科导航数据335条;在特色服务栏目推出了“SCI EI ISTP收录科技论文指南”和“科技文献专利检索系统”。我们图书馆的WWW主页网站在华中科技大学2004年网页大赛上,获得网站及网络工作评比一等奖。

表1 WWW主页某些栏目统计数据 2003年访问人2004年访问人今年比去年增加人次 次 次 图书馆WWW主页 3841513 6034454 622566 重点学科导航 13848 17262 3314 数据库统一检索平994 33911 32917 台 自建数据库 21291(01.4.3014764 起) 教材教参检索系统 6603 科技文献专利检索 2715 系统 二、解决www服务器Down机问题

我馆的WWWW服务器是2000年九月购买的IBM RS/6000 44P 170小型机,WEB服务器软件使用的是Louts Domino R5,由于图书馆WWW服务器的Louts Domino系统版本太老(现在IBM公司该版本已升级到6.5版本),我们WWW主页读者访问频率过高(平均每天8000多人次访问)以及网上黑客攻击,服务器于今年2

月5日开始频繁出现宕机,针对图书馆WWW服务器宕机问题,在与IBM工程师及LOUTS公司共同研究分析下,排除了硬件问题,确定了系统崩溃是由于服务器日访问量过大负载过高,在Louts Domino系统里由于WWW服务器的日志文件不停增长,导致系统的空间不断被吃直致吃空从而宕机。因此,我们对日志文件进行了清理,将不常用的日志文件由过去每天生成该为每月生成,并定期清理,从而将使用空间由70%减小到27%,扩充WWW服务器的硬盘空间,对系统进行了优化和压缩等工作,并在操作系统中将最大进程数加大,使宕机问题得到解决。从2004年3月23日至今运行基本正常,通过一段时间的观察,证明采取这种处理是以最小的投入解决了宕机问题。

但是,我们认为问题并没有的到根本的解决,Louts Domono WebServer对Web访问支持的不够从而导致在大量访问时并发访问的进程数不够,而增加这个进程数后则整个软件平台会承受更大的压力,同时服务器承受的压力也是有限的,时间长压力大他们都会出问题,这样若访问量继续增大将会导致系统崩溃的再次出现。针对这种情况,需要对Web服务器进行升级或重新构架,为此我们到一些兄弟图书馆进行了学习调研,了解他们的Web建设以帮助确立我们的Web构架方案。

三、异构数据库统一检索系统的开发 源代码10000多条

继续维护异构数据库统一检索系统中的多个数据库,并且又开发出美国剑桥科学文摘(CSA)系列数据库70多个,其中NTIS数据库就有200多万条数据。并为湖北大学图书馆定制了统一检索平台,他们可以在统一检索平台上检索12个中外文数据库。今年我们为我馆自主开发的大型应用软件《异构数据库统一检索系统》(版本号:HUSTLIB-URP V1.01)向中国软件保护中心进行了计算机软件著作权登记,2004年4月30日,我馆关于异构数据库统一检索系统申请计算机软件著作权,已获得国家版权局批准,其登记号为2004SR03865,使《异构数据库统一检索系统》软件受到了国家保护。异构数据库统一检索系统是华中科技大学图书馆自主研发的第一个软件产品,本次关于著作权的成功申请,是我们图书馆第一次拥有一个计算机软件完全的著作权,是我们在图书馆自主研发应用软件的一个好的开端。

四、进行域内资源整合系统(简称DRIS)的研究开发

DRIS是结合了网格技术、Web服务等近年来网络领域的新思想,利用DL的一些最新研究成果,提出的一种全新互联网信息检索系统。DRIS将互联网分为一个个独立的模块“域(Domain)”,每个域内建立一个信息中心节点,将本域内的所有信息资源进行索引。我们的开发工作具体分两个方面: (1)面向服务的开发 源代码7000多条

主要开发符合标准的Webservice服务,即我校的网页搜索引擎开发工作。 已经完成了全校37万条网页资源(其中图书馆网页资源就有12万条,20G)的下

载,

基本完成了对采集的网页资源做索引、分析、检索的开发工作。 (2)面向用户的开发 源代码20000多条

以Mylibrary为核心,主要完成直接和用户相关的开发工作,包括完成个性化搜索引擎模块、登陆认证模块、虚拟参考咨询等模块。目前我们已经开发完成了这些功能模块:1、网站目录指南;2、欢迎进入我的图书馆;3、我爱好的链接

(Thin);4、我的常用数据库 (Wide);5、今日气象;6、综合搜索引擎;7、我的定制数据库;8、我的图书馆链接;9、图书馆动态;10、我的日程安排;11、我的参考书架;12、我的论文;13、参考论文; 14、网上记事本;15、在线翻译;16、邮编区号查询;17、登陆认证模块;18、信息推送模块;19、Email-List模块。Mylibray系统已基本开发成功,下一步主要是对Mylibrary进行美工和系统优化。

五、华中科技大学科技文献、专利检索系统的开发 源代码2000多条

开发了华中科技大学图书馆科技文献专利检索系统,将华中科技大学收录在印刷版SCI(1986年-2001年)、印刷版ISTP(1982年-2001年)的科技论文、华中科技大学1989年-2004年6月已经由中国专利局授予专利权的专利、华中科技大学收录在电子版SCI(2000-2002年)和EI(2000-2002年)以及ISTP(2000-2002年)的科技论文、华中科技大学收录在电子版的国内科技论文(2000-2002年)建立了数据库,本系统有SCI印刷版、SCI电子版、ISTP印刷版、ISTP电子版、EI电子版、华中科技大学专利、华中科技大学国内科技论文七个表,共计18,000余条记录,可以从不同的途径来检索我校师生论文发表和被引用情况。该系统于2004年10月18日投入使用。截止2004年12月21日已有2715人次访问该系统。

六、图书馆编目书标打印管理系统的开发 源代码5000多条

为编目部开发了图书馆编目书标打印管理系统,该系统可以自动处理INNOPAC系统导出的原始数据,简化了原来很多手工操作过程。该系统于11月17日开始试用。该应用软件有5000条源代码。

七、新生办证工作

对2004年的华中科技大学新生办借书证工作给予了技术支持,处理了本科生8800名、硕士生3395名、博士生965名的新生办证信息数据,并将其发布到网上的新生办证系统中,供新生办证时使用,同时负责将新生办证系统数据库中所有的错误数据更正,保证了今年新生办证工作的顺利进行。

八、优质服务月工作

在第四次图书馆优质服务月活动中,我部于10月21日、10月22日连续两天举办“信息检索工具应用系列专题讲座”,主要内容包括:1、图书馆统一检索平台使用培训;2、介绍常用检索工具;3、介绍数字图书馆研究概况。并在优质服务月活动中在WWW主页的特色服务栏目上推出了“SCI EI ISTP收录科技论文指南”和“科技文献专利检索系统”,这些服务受到师生的欢迎,大约140~150人次参加,不少研究生要求我们在网上将培训教案发布,同时要求我们赶快推出Mylibrary,他们对Mylibrary非常感兴趣。

九、儿童计划免疫信息管理系统的开发 源代码35000多条

今年4月我部承接了一个横向课题,即:爱迪儿童计划免疫信息管理系统的软件开发项目,通过对这个项目的开发,我们部室人员学习到如何规范的进行软件开发,知道了一个软件开发的生命周期,以及生命周期与文挡、角色间的关系,建立了项目管理制度,如何进行项目进度管理、文挡管理、代码管理、工具管理

以及怎样制定测试计划,大家在项目开发的实践中边学习边提高,收获很大。项目已于7月8日通过验收。该软件的著作权申请已于2004年9月17日获得国家版权局批准,其登记号为2004SR09078,软件名称为爱迪儿童计划免疫信息管理系统ETJMXT-IDHUST V1.0(简称爱迪儿童计免系统)。

十、需要解决的问题

1、现在是用一台PC机当做服务器使用,放在上面的异构数据库统一检索系统、 教材教参检索系统运行速度很慢,使得客户端的用户感到:系统虽然好,但速度太满,希望能将其放在真正的服务器上,这样才能让用户满意,这台服务器的技术指标是硬盘240G,内存1G,双CPU。

2、Mylibrary开发出来后需要单独安装在一台服务器上(硬盘240G,内存1G, 4CPU),该服务器运行Win系统,主要是在Mylibrary上注册的用户在该系统上的使用。

3、开发校园网网页搜索引擎需要一台服务器(硬盘240G,内存1G,CPU不限),该服务器运行Win系统,,主要执行网页下载、索引和检索功能。

如果没有服务器,这些开发出来的图书馆应用系统不可能真正发挥作用。

十一、明年的工作思路 1、 完善优化Mylibrary。

2、 抓紧网页搜索引擎的开发进度。

3、 研究统一检索平台的重新开发问题,鉴于目前跨库检索开发有三种方式:a、 基于页面分析开发;b、基于OAI解决(针对本地数据库);c、基于Z39.50解决(针对不在本地的数据库),我们要选择一种在程序后台可以方便解决数据库不断更新页面的问题。

4、开发一个由数据库商自动填写试用数据库信息在WEB上提交发布并能在网页上统计点击率的软件。

5、为有关部室工作开发一些软件平台。

数字化部

2004年12月24日

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