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某外贸公司制度(完整版)

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第二条 除董事会之外,其他员工均适用本制度的管理。

二、 权责

第三条 公司董事会授权行政部负责本制度的起草、修订与执行。行政部代表公司负责 劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除与违规责任的管理。

第四条 行政部关于劳动合同的签订、续签、变更、终止与解除等事项均需提前告知员工,员工需在规定时间内对劳动合同做出表态并将异议反馈给行政部;如无异议的,员工需在规定时间内签完劳动合同上交行政部,逾期未签者视为自愿与公司解除劳动关系。

第五条 行政部是劳动合同管理的归口和实施部门,具体职责如下:

(1)、负责劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除等工作; (2)、负责劳动合同文本的撰写与修订工作; (3)、负责劳动合同台账的建立与管理工作; (4)、负责劳动合同争议的处理工作; (5)、负责劳动合同其他相关事宜。

三、 劳动合同的签订

第六条 凡入职转正后工作满一年的员工,均需与公司签订劳动合同。

第七条 未有正当理由逾期未签订劳动合同的,视为员工与公司解除劳动关系,除发放员工应得工资,公司不再支付任何经济补偿。 第八条 劳动合同经双方签字(签章)后生效。 第九条 劳动合同一式两份,员工本人与公司各执一份。

四、 劳动合同的续签

第十条 劳动合同到期前40天,行政部将以书面形式通知员工续签劳动合同,经双方协商一致,以前次劳动合同最后一天的第二天作为续签劳动合同期限的第一天。

第十一条 对于需要续签劳动合同的员工,行政部将发放《续签劳动合同确认书》并续签劳动合同;对于需要终止劳动合同的员工,行政部将提前30日发放《终止/解除劳动合同通知书》,并与最后工作日后办理离职手续。

第十二条 女职工在孕期、产期、哺乳期内的,劳动合同期限届满时,劳动合同期限可 以顺延至相应情形消失后再进行劳动合同的续签;

五、 劳动合同的变更

第十三条 公司与员工协商一致,可以变更劳动合同内容。变更劳动合同,应采用书面 形式。变更后的劳动合同一式两份,公司与员工各执一份。

六、 劳动合同的终止与解除

第十四条 员工因自身原因自愿提出辞职,需提前30天以书面形式通知行政部。在顺利完成工作交接的前提下,行政部允许员工自提出辞职30天后为其办理离职手续;未满30天公司可以拒绝为其办理离职手续,特殊情况可酌情考虑。 第十五条 有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同。

(一)、在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)、严重违反用人单位的规章制度的;

(三)、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务 造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)、被依法追究刑事责任的。

七、 违约责任

第十六条 由于员工违反劳动合同或公司制度给公司造成损失的,公司有权追究员工经济或法律责任。

第十七条 员工培训服务期未满与公司解除劳动合同的,依据培训协议执行。 第十八条 劳动争议处理不及时给公司造成损失的,由相关责任人承担。

八、 附则

第十九条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第二十条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者具有同等效力。 第二十一条 本制度于公布当日生效施行。

(四) 、员工考勤管理制度

一、 总则

第一条 为保障公司良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,现根据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有员工。

二、 工作时间

第三条 每周工作六天,即周一至周六为工作时间,周日休息。 第四条 每日上班时间如下

单证、财务、设计、孕妇:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-17:30; 其他人员:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-18:00; 周六下班时间统一提前至17:00。 公司可根据实际需要调整作息时间。

三、 考勤规定

第五条 上下班实行指纹打卡与手工签到相结合的方式,每天打卡4次,分别为上午上班1次,中午下班1次,下午上班1次,下午下班1次。

第六条 因公外出不能签到者,应在回公司后及时补签,并在签到表上注明事由。

第七条 上下班均需指纹打卡,每月忘打卡次数不得超过3次,忘打卡三次以上者从第4次开始,按每次10元扣款。

第八条 签到如有漏签、忘签等一律罚款每次10元,签到时间为在指纹考勤后5分钟内完成。

第九条 每位员工应如实签到、签退,签到表上的时间必须与考勤记录保持一致。

四、 迟到、早退与旷工

第十条 凡超过公司规定上班时间5分钟以上为迟到。

(一)、每月迟到3次以上或单次迟到超过30分钟的,扣除当月全勤奖; (二)、迟到30分钟(含)以内的,每次扣除10元; (三)、迟到30分钟以上60分钟以内的,每次扣除30元; (四)、迟到60分钟(含)以上的,扣除当天全部工资; (五)、迟到半天以上的,按旷工处理。

第十一条 凡未经上级批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位为早退。 (一)、每月早退3次以上或单次早退超过30分钟的,扣除当月全勤奖; (二)、早退10分钟(含)以内的,每次扣除10元; (三)、早退10分钟以上30分钟以内的,每次扣除30元; (四)、早退30分钟(含)以上的,扣除当天全部工资; (五)、早退60分钟以上的,按旷工处理。

第十二条 凡属以下情况之一的,视为旷工。旷工处罚依照《员工假务管理制度》。 (一)、未经请假或请假未准强行休假的;

(二)、工作时间内擅离职守,无故脱岗,对工作造成一定影响的; (三)、超过假期又未续假的;

(四)、伪造病假证明或借口请事假,事后被查明的; (五)、迟到半天以上或早退60分钟以上的;

(六)、每月累计旷工3天(含)以上或连续旷工3天(含)以上的,视为自动离职, 公司将对该员工予以除名,永不录用。

第十三条 公司实行全勤奖制度,每月100元。以下任何情况之一均不影响全勤奖。 (一)、忘打卡次数不超过3次;

(二)、每月迟到、早退3次(含)之内或单次迟到不超过30分钟; (三)、每月请假(病、事假)3次(含)之内;

(四)、每月事假天数1天(含)之内或病假天数2天(含)之内且总计病事假天数 不超过2天;

(五)、法定公休假、婚假、丧假、年假、工伤假; (六)、全月无旷工行为;

五、 附则

第十四条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十五条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者具有同等效力。 第十六条 本制度于公布当日生效施行。

(五) 、员工假务管理制度

一、 总则

第一条 目的

为完善公司休假制度,依法保障员工的合法权益,维护正常的工作秩序,根据国家有关规定,结合本公司特点,特制定本制度。

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