5S推行计划书

5S推行手册

前言

塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升产品质量，降低生

产成本，提升企业形象，最快捷有效手段 5S活动。

为保证5S活动推展顺利，让全员确切了解5S的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领， 公司特组织编写及发行《5S推行手册》，期望公司员工能认真学习，善于领会，规范自己的工作行为，促使公司的5S活动由形式化 行事化 习惯化。以达公司“持续进步，永续经营”的最高宗旨。

一、 5S的含义、目的、推行重点。 （一）5S的基本理念

5S活动指的是整理（SEIRI）、整顿（SEITION）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）这五个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”，故此称为5S。 （二）5S的释义

⒈整理（Arrangement）

⑴语义：按照整治的原则，导正秩序。

⑵5S的定义：区分“要”与“不要”物，并将不要物清除 。 ⑶活动的重点：

① 确定出实施整理的范围；

②规划出不要的暂放区，明确要与不要的标准；

③通过教育训练让全员了解不要物的标准与整理的观念； ④决定实施整理的时间，并将整理用具提前备妥；

⑤明确每个成员负责的区域，依照标准及范围实施整理； ⑥定期不断地实施且定期巡回检查；

⑦整理后，应马上进行整顿的工作，二者是连续不可分的

⒉整顿（Put in order） ⑴语义 ：快速整理。

⑵5S的定义：将必要的物品定位、定量放置好，便于拿取和放回，排除“寻找”的浪费。 ⑶活动的重点：

①必要品的分类；

②依使用频率决定放置位置与放置量； ③决定放置方式； ④放置区定位画线；

⑤决定每个放置区物品之责任管理者。 ⒊清扫（Cleaning） ⑴语义：打扫干净；

⑵5S的定义：彻底清理场所的垃圾、污垢、异物，使其干净及容易显现问题点，清扫即点检； ⑶活动的重点：

①规划清扫责任区域； ②管理者示范，树立样板； ③进行例行扫除，清除脏污； ④调查污染源及污染源发生对策；

⑤建立清扫基准，规范活动； ⒋清洁（Cleanliness） ⑴语义：不污染；

⑵5S的定义：重复地做好整理、整顿、清扫，形成制度化、规范化，包含伤害的对策及成果的维持；

⑶活动的重点：

①彻底实施前述3S，并将清扫阶段的问题点层别分类； ②针对问题点实施对策，并作成问题改善对策书；

③由专负责单位改善的问题点，现场人员一起参与学习讨论； ④制订各类标准书，尤其安全、品质方面的作业标准应优先制订。 ⒌素养（Discipline）

⑴语义：表现出应有的礼仪及态度端庄；

⑵5S的定义：遵守规定的事项，并养成习惯； ⑶活动的重点：

①不定期循环检查，确保各类作业标准彻底作业； ②整个5S活动成败的关键点：

● 教育是否彻底； ● 主管是否关心；

② 全员对自己应做的事，应有能力自订计划表；

二、5S的效用

㈠ 5S与企业形象

由于5S活动能促使工厂的彻底改变脏、乱、差的现象，因此，许多推行5S活动比较成功的工厂，其业务员在拜访客户时，常常带着工厂的照片，并力邀客户参观工厂，增强客户的信心。 ㈡5S呈现现场业绩

5S是反映作业现场的一面镜子，当其状态变坏时，几乎有以下现象：

● 作业形现场及设备脏乱；

● 工具散落满地，物料、不良品杂乱堆放； ● 人际关系恶劣，互不理睬； ● 员工士气低落，出勤绿低； ● 不良品及故障增加； ● 改善提案少；

● 小集团活动停滞不前。

㈢5S维持日常管理 ⒈强化自主管理 ⒉管理活动的基础 ⒈安全管理与5S ⒉绩效管理与5S ⒊品质管理与5S ⒋设备故障与5S ㈣5S提升行为素质 ㈣5S强化团队活动 ㈤5S达成预防管理 ⒈人为失误的防止 ⒉微缺陷的排除

一、 5S活动三大支柱：

● 营造有规律的工作场所，排除寻找的浪费； ● 营造清净饿工作场所，日常检查与清洁化；

● 营造一目了然的工作场所，目视管理与5S标准化。

㈥5S活动的益处

⒈5S是好的销售专家

● 清爽、明朗、洁净的工厂环境，能使顾客对企业产品产生高品质的信心； ● 能吸引外来厂商参观，增加企业的知名度。

● 采购者对企业的形象产生信心，定单源源不断； ● 明朗舒适的工作场所，能吸引高素质人才。

⒉5S是节约专家

● 5S活动可节约消耗品、工具、润滑油、工程变更时间及作业时间，无形中替公司节约不少成本。

⒊5S是标准化的推进专家

● 强调作业标准的重要性；

● 产品品质稳定，生产目标如期完成。

⒋5S是守时专家

● 由于基本条件完备，绝对能严守产品交期；

⒌5S是工厂安全的守护专家

● 5S的工厂舒适、宽广、流程流畅，不会发生意外事件； ● 作业者遵守作业标准，不会发生各种伤害；

● 5S活动强调危险预知训练，是每个人有危险预知能力，安全得以确保。

⒍5S是促使作业者愉快工作的专家

● 标准化 、工作改善，使作业愈来愈容； ● 工作环境清爽舒适，员工有被尊重的感觉；

● 作业者经由简易5S的活动中，慢慢改变意识，有助于工作的推展； ● 作业者向心力增强，工作更加愉快。

三、5S推行步骤。 ㈠5S活动推行顺序

高阶主管决策 设定目标

确定推行职责

明确职责

成立5S推行委员

拟订5S活动计划

文宣、主管教育 评价制度建立 示范单位实施

（第一次改善）

发 表

评价与检讨

设立目标管理 宣导普及全公司

全公司展开 全公司展开

（第一次改善） （第二次改善）

㈡建立5S推行组织

除了建立公司的5S推行委员会外，还应按部门设置推进事务组。公司最高管理者是全体活动负责人，各职能部门主管是本部门的推动负责人。 ㈢确定5S推行组织职责 ⒈5S推行委员会

★ 组织制订公司推行5S的目标、方针及可行的计划； ★ 组织人员培训，制订可行的奖惩措施； ★ 主导全公司5S活动的展开。

⒉主任委员

★ 确定5S实施方针；

★ 批准推行委员会决议事项。

⒊5S干事

★ 拟订5S的活动企划方案； ★ 组织文宣活动计划及培训； ★ 召集会议和整理资料；

★ 组织检查、评比及评比结果的统计和公布。

⒋改善专案小组

★ 设定改善的主题，组织改善活动的进行，必要时要求技术工程人员参与；

★ 督导改善活动在设定的目标与期限内完成。

5、推行委员

★ 参与公司5S活动计划的制定并确定执行； ★ 制定本部门5S活动规范；

★ 组织部门培训及推动5S活动的进行；

★ 完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比，是评比小组的当然人选； ★ 定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。

㈣规划5S的责任区域

公司5S推行委员会成立后，首先应明确划分各部门5S责任区域，确定5S责任人员，并以地图张贴公布。

㈤制定5S推行方针及目标

推行5S活动，要依企业特色，制定具体可行的推行方法，作为5S活动展开的准则及推行的方向。同样也要预先设定目标，作为5S推行的努力方向及推行成果的参照。 ㈥5S活动推行的计划

编制日常活动推行计划表，保证活动按计划进行，执行期间的设定具体主题，既有长计划，又有短安排。5S推行计划经推行委员会讨论定案，由主任委员审阅、核准，并公布予以执行。 ㈦制定5S活动实施办法

5S活动推行与展开，要通过明确的书面规范，让员工了解哪些可做，哪些不可做，怎么做才合符5S精神等，5S活动办法包括： ☆ 物品要与不要的区分标准 ☆ 不要物废弃处理方法 ☆ 5S活动评鉴方法 ……

㈧广宣活动与教育训练

教育训练是5S活动成败的关键，特别是各推行委员，身为本部门主管，一定起表率作用达成，作好本部门的老师，达成全员一致的认识。经过一段时间后，5S干事要组织各项广宣活动，进行宣导造势，在全厂范围内张贴标语等等。 ㈨5S活动试点展开

5S一开始应先选择特定的示范区域，树立样板单位。利用示范单位经验加快活动的进行。在确定试行单位后，5S干事应协助试点单位主管制定施行方案，并督导作好试行前的准备作业。 ⒈整理活动

按要与不要物品的标准将不要物品清除并进行大扫除。这个步骤未完成，活动不能前进。 2、整顿活动

经过大面积的清理后，建立清洁的工作场所，此时首先要做好污染源发生防止对策。在实施作业场所或设备的清净化时，同时进行物品的摆置方法的改善，对工、模用具、检测及量测仪器确定摆放方法及定位化，并通过目视管理进行维持与改善。 ⒊检查评价

在试点单位整理、整顿开展一段时间后，由5S推行委员会检查试行方案的落实、执行情况，评价活动的实施效果等等。 ㈩5S活动正式实施

通过对试点部门5S试行结果进行检讨后，确定公司正式实施5S的活动方案及推行办法、推行时间，由主任委员核准后予以公布，让全公司员工了解5S活动推行的进程。活动办法由推行委员会对各委员进行说明，各委员对本部门进行说明。

当5S活动确定全面展开和实施时，公司最高层应召开全体人员举行宣誓大会…… （十一）5S活动的诊断与检查

5S活动的整个推行过程，必须对每个“S”进行定期诊断与查核，对活动过程中的偏差及时采取对策进行修正。

（十二）5S活动评价 ⒈ 制定评分标准