第一节 保安员管理
保安管理目的:保证示范区的安全,维持售楼大厅秩序。
保安管理标准
(一)仪容仪表 1、服装:
? 各岗位员工必须着本岗位制服上岗,着装统一。
? 制服应勤洗勤换,确保制服的干净、整洁、无污迹、油渍。 ? 制服应平整、挺括、无皱褶。 ? 制服应完好无损、不开线、不掉扣。
? 制服应扣好扣子,不得翻起衣领,不卷起制服袖子、裤脚。 ? 按规定佩戴帽。 ? 按规定打领带、扎腰带。
? 员工上岗须穿黑色袜子并将其拉展。 ? 下班后不得穿制服回家。
2、服务铭牌:
? 员工上岗须戴铭牌,统一戴在左胸,位置与地面平行,不得歪斜。 ? 铭牌应字迹清晰、完整。
3、个人卫生:
? 员工上岗前应整理个人卫生,做到整洁、干净、无异味。 ? 员工不得留长指甲,保持指甲干净。
? 男性员工不得留长发,小胡子,长鬓角。女性员工不留奇异发型,发型应美观大方、整洁。
4、饰物:
? 员工上岗可戴饰物手表,结婚或订婚戒指。 ? 员工上岗不得戴贵重戒子、耳环、手镯、项链。
(二)形体动作 1、站姿:
? 站立服务采用跨立式。
? 站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。
? 站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。
2、走姿:
? 行走时动作文雅,面带微笑,自然大方。
? 两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇晃,无八字罗圈腿。
? 步速适中,(每步45cm,每分钟90步),注意前方。与客人相交时,微笑问好,侧身让道。 ? 引导客人行进时,主动问好,指示方向,走在客人右前方1.5-2步距离处,身体略为侧向客
人。
? 行进中与客人交谈,应走在客人侧面0.5步处或基本与客人保持平行,转弯先向客人示意指示
方向。 3、坐姿:
? 当班或与客人交谈需坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑。 ? 两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。 ? 坐下服务或与客人交谈时,两眼注视客人,精力集中,不斜视客人。
4、手势:
? 为客户服务或与客户交谈时,手势正确,动作优美、自然、符合规定。 ? 手势幅度适中,客人易于理解,不会引起客人反感或者误会。
? 使用手势时,尊重客人的风俗习惯,注意同语言结合,不用可能引起客人反感的手势。
(三)服务质量
1、主动热情、用户至上:
? 牢固树立用户至上,用户满意第一的观念,以高度的责任心对待本职工作。 ? 想用户之所想,急用户之所急,服务于用户开口之前。 ? 注重礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。
2、耐心周到,体贴入微:
? 服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。 ? 不怕麻烦,有忍耐精神,忍辱负重,一视同仁。
3、礼貌服务,举止文雅: ? 注重仪表仪容,感观庄重、大方。
? 说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。 ? 服务操作和举止言行文明、大方、规范。 ? 尊重服务对象的风俗习惯,注重自身的礼貌修养。
4、助人为乐,施以亲情:
? 亲情对待所有服务对象,尤其对老弱病人应主动照顾,问寒问暖,细致服务。 ? 对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。
? 努力为有困难的客人提供帮助,对客人的求助不要说“不”。
(四)礼节礼貌 1、日常礼貌:
? 对客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。
? 尊重客人的习俗和习惯,不品头评足,按客人的要求和习惯提供服务。 ? 严格遵守约定的时间,不误时,不失约,快速准备提供服务。 ? 上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。 ? 主动为客人提行李,爱护客人物品,轻拿轻放,不翻动客人物品。 ? 同客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断客人的谈话。 ? 不说对客人不礼貌的话,不做客人忌讳的动作。
2、使用敬语:
? 根据时间、场合、对象,正确运用迎接、问候、告别等敬语。
? 对客人要用请求、建议、劝告式语言,不准用否定、命令、训戒式语言。 ? 服务中要平心静气,有耐心,不和客人争吵。
? 服务语言应使用普通话和规范语言,不用俗语、俚语和粗语。
(五)工作纪律
? 严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,不擅离职守,自觉请销假。
? 认真做好班前准备和交接班工作,没有接班不准擅自离岗。上岗前检查个人服装,仪表仪容,
保持饱满精神和愉快情绪。
? 上岗前不准喝酒和吃有异味的食物。上岗时不喝带有酒精性饮料。
? 上岗时不准吃零食、吸烟、聊天、打闹;不准做与工作无关的事情,不打接私人电话。
? 不准向客人索要物品,小费和私收回扣;不准擅自接收客人礼物。 ? 不准讽刺、挖苦、刁难客人,严禁与客人争吵、打斗。 ? 不准乱动客人设备、物品,不准私拿客人遗弃或遗失物品。
? 不准蒙骗客人,不准乱收费,不准私自向客人兜售与工作无关的产品。 ? 不准私自动用和侵占公物。 ? 不准向客人泄露单位内部情况。
(六)言行禁止:
? 禁止在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。
? 禁止在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子。 ? 禁止在客人面前剔牙、打饱嗝。
? 禁止随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。
? 禁止上岗时吃零食、吸烟、聊天、打闹、做与工作无关的事情。 ? 禁止敞胸露怀、挽袖撸腿、歪戴帽子、随意蹲坐。
第二节 保洁员管理
一、保洁员管理目标
? 示范区达到5S标准 (整洁度、舒适度、美感度) ; ? 室内温度保持夏季(25度左右),冬季(22度左右);
? 保持室内空气清新、干湿适宜,每三个小时喷洒一次空气清新剂; ? 销售大厅整体环境较洁净,办公物品摆放有序; ? 接待区域:地面整洁光亮、桌椅摆放整齐;
? 前台接待台:台面整洁、加配鲜花,接待台里面办公物品摆放非常整齐,电话放置规整,接待
台下面无杂物;
? 签约台:整体整洁,合同内容公示全面,电脑、打印机等办公设备摆放规整且洁净; ? 员工办公室:办公桌面无污迹、办公文件及用品摆放整齐;
? 样板间:专人负责保洁、整理,有客户看房时能热情服务并简单介绍;
? 售楼大厅内的背景音乐以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由保安人员负责); ? 灯具照明无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报物业维修部,维修应在24
小时内修复,如无法按时修复,也应给予答复;
? 沙盘有破损、照明不亮等情况报物业维修部,24小时内修复,如无法按时修复,也应给予答
复;
二、保洁时间:
? 每日分三次定时保洁:8:00,12:30,16:30;
? 每日上午8:30以前、下午16:30后清运垃圾,特殊情况可随时处理;
? 除定时打扫外,在不打扰到客户及工作人员的前提下,以随时发现脏污随时清理为原则,随时
保持台面、地面整洁;
? 访谈区客户离开后,3分钟内清理接待桌的烟灰缸、水杯等,桌椅摆放回原位; ? 卫生间应随时打扫,每三小时清理一次,并填写卫生间保洁记录表(后附);
三、保洁员管理标准:
? 注意保持个人卫生,男员工不得留胡须,女员工不得浓妆艳抹及佩带过多的饰物,工作服干净
平整,配带胸卡上岗。
? 在工作中保持良好的仪态,手不插兜,行走轻稳。
? 工作时间禁止闲逛,嬉笑打闹,聊天,吃东西,吸烟或做与工作无关的事情。
? 岗前不得喝酒,吃有刺激性气味的食物。工作中不得外出,串岗,下班后更换服装离岗,不得
无故逗留。
? 员工必须按规定的班次上岗,提前10分钟到岗,做好班前准备,不得无故迟到、 早退,未经
批准不得私自换岗。
? 员工有事不能出勤时,应及时办理请假手续,并在接班前获得领班批准。 ? 使用礼貌用语,态度热情,注意礼让。操作时如需配合,要征得对方同意。 ? 如需进入房间工作,先敲门并报明身份,征得同意,方可进入,开关门要轻。
? 不得对客人指手划脚,品评议论,有问题及时报告上级,不得与任何人发生争吵,吵闹。不得
私自收集废品或擅自处理。
? 使用指定的员工通道出入售楼处,除工作需要外,并主动出示证件,配合保安人员的工作。 ? 不得随意搬动拨弄消防工程设备,按钮等。
? 掌握保洁常识,一般保洁部分严禁使用强酸、强碱、钢砂、锋利器具,避免破坏建筑物材质。 ? 爱护财物,挪动物品应轻拿轻放,避免磕碰,发出噪音,工作完毕恢复原位。
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