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会展项目管理

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? 第二节 会展工程采购经管的类型和程序

1. 会展工程采购经管的主要目的有一下几方面。

1.降低工程成本。2.避免合同纠纷。3.保证按期交付。4.防止贪污浪费。 2. 采购成本一般由三个部分组成,即招标成本、建设成本和所有权损耗成本。

? 第三节 会展工程的招投标经管

1. 会展工程采购招投标流程包括以下10个步骤:1.准备招标文件编写标书。2.发布招标公

告。3.领取标书购买或领取标书。4.现场勘查、答疑。5.投递标书按时提交投标书。6.组织评标小组。7.开标。8.评标、决标。9.发出中标通知。10.签订采购合同。

第六章 会展工程范围经管

? 第一节 会展工程目标

1. 会展工程目标的特点:多目标性。优先性。层次性。

2. 会展工程目标系统至少有以下3个层次:系统目标、子目标、可执行目标。

? 第二节 会展工程范围

1. 会展工程范围计划的主要方法:成果分析法、成本效益分析方法。

? 第三节 会展工程结构分析

1. 会展工程结构分析包括如下几方面的内容: 1) 对会展工程的系统总目标和总任务进行全面研究。。。 2) 会展工程的结构分解。 3) 会展工程单元的定义。

4) 会展工程单元之间界面的分析,包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析,实施顺序安 2. 会展工程结构分解的步骤

①识别会展工程的主要组成部分

②判断每个可支付成果层次划分的详细程度 ③在上述分层的基础上进行更细致的划分 ④核实分解的正确性

? 第四节会展工程范围确认

1. 会展工程范围核检表的主要内容 ①会展工程目标是否完整和准确。

②会展工程目标的衡量规范是否科学、合理和有效。 ③会展工程的约束条件、限制条件是否真实并符合实际。 ④会展工程的假设前提是否合理,不确定性的程度是否较小。 ⑤会展工程的风险是否可以接受。

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⑥会展工程成功的把握是否很大。

⑦会展工程的范围界定是否能够保证上述目标的实现。 ⑧会展工程范围所能产生的收益是否大于成本。

⑨会展工程范围界定是否需要进一步开展辅助性研究。 2.会展工程工作分解结构核检表的主要内容 ①会展工程目标描述是否清楚明确。

②会展工程产出物的各项成果描述得是否清楚明确。

③会展工程产出物的所有成果是否都是为实现工程目标服务的。 ④会展工程的各项成果是否以工作分解结构为基础。

⑤会展工程结构分解(WBS)中的工作包是否都是为形成工程某项成果服务的。 ⑥会展工程目标层次的描述是否清楚。

⑦会展工程结构分解( WBS)的层次划分是否与工程目标层次的划分和描述相统一。 ⑧会展工程工作、工程成果与工程目标之间的关系是否一致。

⑨会展工程工作、工程成果、工程分目标和工程总目标之间的逻辑关系是否正确,合理。

⑩会展工程目标的衡量规范是否有可度量的数量、质量或时间指标。 11会展工程结构分解(WBS)中的工作是否有合理的数量、质量和时间度量指标。 ○

12会展工程目标的指标值与工程工作绩效的度量规范是否匹配。 ○

⒀○会展工程结构分解(WBS)的层次分解得是否合理。

14会展工程结构分解(WBS)中各个工作包的工作内容是否合理。 ○

15会展工程结构分解(WBS)中各个工作包之间的相互关系是否合理。 ○

16会展工程结构分解(WBS)中各项工作所需的资源是否明确,合理。 ○

17会展工程结构分解(WBS)中各项工作的考核指标是否合理。 ○

18会展工程工作分解结构的总体协调是否合理。 ○

第七章会展工程成本经管

? 第一节 会展工程成本经管概述

1. 会展工程成本由以下要素构成:1.人工成本。2.材料成本。3.设备成本。4.分包成本。5.其他成本。

2. 按照会展成本控制的不同规范划分:①目标成本、②计划成本、③规范成本、④定额成本。

3. 按照计入产品成本的方法划分:①直接成本、②间接成本。 4.按照成本和产量的经管划分:①变动成本、②固定成本。 5. 会展工程成本经管的特点:

①会展工程成本经管是一种事先能动的经管。 ②会展工程成本经管是一个动态控制过程。 ③会展工程成本经管影响工程质量与工程进度。

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? 第二节 会展工程成本估算

1. 会展工程成本估算的依据主要包括以下几个方面:会展工程范围说明书。工作分解结构。资源需求计划。资源单价。活动历时估算。历史资料。会计表格。

第八章 会展工程进度经管

? 第一节 会展工程进度计划

1. 根据进度计划所包含的内容不同,进度计划可分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。

2. 制定会展工程进度计划的主要过程如下:

①确定会展工程的各项活动(工程分解结构最底层的工作块),即确定为完成工程必须进行的诸项具体活动;

②确定活动顺序,找出各项活动之间的依赖关系; ③时间估算,估算各项活动所需要的时间;

④编制时间进度计划,研究和分析活动顺序、活动时间和资源要求,进而制定工程的时间进度计划。

3. 展工程进度计划的主要形式可以采用表格形式和图形方式。 4. 主要的图形有甘特图和网络图。

5. 甘特图,又称条线图或横道图。这种方式在20世纪初开始应用和流行。 6. 网络图是以箭线和节点组成的网状结构图。

7. 相比较于甘特图,网络图表示的进度计划能全面、准确地反映出各工作之间的相互制约关系。

第九章 会展工程质量经管

? 第一节 工程质量与质量经管概述

1. 这些不同质量特性的具体含义如下:①内在质量特性。②外在质量特性。③经济质量特性。④商业质量特性。⑤环保质量特性。

2. 全面质量经管即“三全”经管,分别是:①全面的质量,②全过程,③全员参加,即不限于领导和经管干部,而是全体工作人员都要参加。

? 第二节 会展工程质量经管

1. 会展工程的质量经管过程,一般分为工程质量计划、工程质量保证、工程质量控制等。 2. 会展工程质量经管原则:原则1:以客户为中心。原则2:领导导向作用。原则3:全员共同参与。原则4:实行过程方法。原则5:运用系统理论。原则6:基于事实为基础。原则7:持续改进质量。

4. 会展工程的质量经管过程,一般分为工程质量经管计划、工程质量经管保证、工程质量经管控制和工程质量经管审核。

? 第三节 会展工程质量计划编制

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1. 会展工程质量计划通常是经过工程质量经管工作结构从上而下分解而得到。 2. 会展工程质量计划并不是一个单独的文件,而是由一系列文件组成的。

3. 工程质量方针是由会展工程工作组的最高经管领导正式发布的有关该组织关于质量的总宗旨和总方向。

? 第四节 会展工程质量保证

1,会展工程质量保证是工程质量经管的一个较高的层次,是对整个工程实施过程的质量经管工作。

第十章 会展工程风险经管

? 第一节 会展工程风险概述

1. 会展工程风险的类别:①技术经管风险 ②工程经管风险 ③组织风险 ④工程外部风险。 2. 会展工程风险的特点:客观性。不确定性。相对性。可变性。阶段性。工程风险同收益具有对称性。

3. 会展工程风险是分阶段发展的,而且各个阶段都有明确的界限。 4. 风险发生阶段:此时,风险已经发生,但尚未产生后果。 5. 对于风险主体来说,工程风险和收益是对等的。 6. 会展工程的风险经管过程,可以分为以下5个部分: (1)工程风险经管计划 (2)风险识别

(3)进行工程风险定性或定量的估计 (4)对工程的量化分析 (5)风险应对措施

? 第三节 会展工程风险评估

1. 用于定量风险分析的方法包括敏感度分析方法、决策树分析方法、蒙特卡罗模拟、层次分析法和随机型风险估计方法等。

? 第四节 会展工程风险应对

1. 会展工程风险应对的主要措施:风险回避。风险转移。预防风险。接受风险。风险遏制。风险化解。风险消减。风险容忍。风险分担措施。

2. 风险回避是指主动避开损失发生的可能性。风险回避还可以分为积极的风险回避和消极的风险回避。

第十一章 会展工程收尾经管

? 第一节 会展工程验收

1. 会展工程验收的分类:

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(1)按会展工程的生命周期分类:①合同期验收 ②中间验收 ③结项验收 (2)按会展工程验收的范围分类: ①部分验收 ②全部验收

(3)按会展工程验收的内容分类:可分为工程质量验收和文件资料验收。

? 第二节 会展工程后评价

1. 工程评价的成功度可分为五个等级:

①完全成功的 ②成功的 ③部分成功的 ④不成功的 ⑤失败的 2. 工程经管后评价,主要包括以下几个方面:

①投资者的表现。②借款人的表现。③工程执行机构的表现。④外部因素的分析。 3. 一般而言,选定后评价工程有以下几条规范:

①由于工程实施而引起运营中出现重大问题的工程;②一些非常规的工程,如规模过大、内容复杂、或带有实验性的新工程;③发生重大变化的工程;④急迫需要了解工程作用和影响的工程;⑤可为即将实施的国家预算、宏观战略和规划原则提供信息的工程;⑥为投资规划计划确定未来发展方向的有代表性的工程;⑦对开展行业部门或地区后评价研究有重要意义的工程。

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