搜集各类公众各方面的意见。 A.调查对象具有代表性
B.调查资料要全面,正面+反面 (三)时效性原则
客观环境不断变化,了解在某段时间的态度,可以恶化的应不断搜集信息,真实+时效 (四)计划性原则
应制订一个严密、完整的调查计划,对人力、物力、时间及可能出现的问题与对策充分考虑,保证调查工作,顺利实施。
三、公关调查的内容 (一)组织形象调查
1.组织自我期望形象调查
组织自身希望建立的形象,内在动力、目标及方向,防止过高或过低,脱离客观现实。 (1)组织领导决策层的目标和要求
详尽研究决策层的政策,领会意图,重要依据 (2)组织员工的要求和评价
员工认可和支持、了解员工的要求、态度、看法。 (3)组织的实际状态和基本条件
以实际状态为客观依据,全面掌握各方面的基本资料,如经营方针,管理状况、财务、营销、人事组织等,可行性
2.组织实际形象调查
实际形象指社会公众和舆论对组织的总体看法和评价,与期望相比,更准确反映组织的真实面貌。
调查组织的知名度和美誉度(不一定同步形成) 知名度;公众对组织的认识和了解程度,名气大小。 是否了解名称、标记、产品、服务。
美誉度:公众对组织的信任的赞美程度,声誉好坏。 是否喜欢本组织、产品、服务、信任程度如何等。
在公众调查分析的基础上,运用形象评估坐标图,测定组织的实际形象地位。 其可分为四个区(A、B、C、D)表示不同状态。
%美誉度 B A C D %知名度 A:高知,高美,形象好,巩固
B:高美,低知,有良好基础,维持美的基础上提知
C:低美,低知,形象不佳,从零开始,完善自身,先提美再知。 D低美,高知:形象不佳,恶劣。 公关活动先扭转坏名声,挽回声誉。 3.形象差距比较分析
期望与实际形象分析,找出差距。并寻找原因,确定存在的公关问题,下一步工作便是缩小此差距。
(二)公众客观环境的调查
1.宏观环境:A。政治B。经济C。文化 2.微观环境:A。场地 B。设备,制度。 四、公关调查的程序 (一)明确调查主题 即“最需要了解的问题”,达到的目的,有的放矢。 (二)制定调查方案 1.调查对象:具体地点 2.选择范围:具体对象 3.测量的方式:定性、定量 (三)设计调查方法
文献研究法,访问法,问卷法,抽样法 (四)实施调查方案
按计划,安排人力,物力,财力收集各种信息、数据。 (五)处理调查结果 对资料进行汇总统计分析 从资料中得出结论。 五、公关调查的方法 (一)访谈法→语言
最古老、最常用的传统方法之一。
调查人员与对象直接交谈,从而了解情况,收集信息的方法,可在组织内访谈,家庭访谈,公共场所访谈,集体+个人。
1.优点:
直接性、效率高、反馈迅速(双向沟通、语言) 2.缺点:
对象数量有限,结果受主观因素影响,时间长。
访谈前,应做好充分的准备,熟悉内容,设计并印刷,谈话提纲和问题,同时了解谈话对象,提前联系并进行预约,心理准备。
谈话中,谦和,消除戒备心理活跃后气氛,主动控制话题,恰到好处地结束谈话。 结束后,致谢,整理访谈记录。 (二)问卷法:→书面
较为广泛使用的一种调查方法。
调查人员将内容,问题编成问卷表格,通过邮寄,个人分送,集体分发等形式发放给调查者,填写后寄回或收回。
成本低,信息量大,便于整理,分析,但回收率低(20%)。 1.确定问卷类型
(1)封闭式问卷(大面积调查) 在问题后可设几个备选项。
节省时间,填者方便,易统计,但易失真。 (2)开放式问卷
自由回答,简答题形式。
费时费力,答案不标准,不易于整理。
→大部问卷,以封闭为主,辅之少量的开放式问题。 2.确定调查的问题,设计问卷 (1)确定问题
数量适中,少则十几个,多则几十个,二三十个为宜 难易适中,重占,避免敏感程度。 (2)问题的排列
先易后难,体现逻辑性,先封闭再开放。 (3)问题的文字表述
明确、具体、通俗、简洁、避免生僻字,专业化术语,歧义。 3.问卷发放与回收
数量大,范围广的采取邮寄地报纸、杂志上登载。但回收率低(20%),可结合有奖,赠小礼品的方式结合使用。
数量小,范围小的一般直接送到对象手中,当场填答,回收,整理,统计和分析。(认真)
(三)抽样法
从调查对象中抽取一部分对象进行调查。 1.简单阻随机抽样
完全随意抽取,对象少,差异较小的情况。 抽签,抽奖。
2.等距抽样(机械抽样)
单体按顺序排列,相等距离内抽样。在名册,电话号码本。 3.分层抽样
按属性、特征分为若干层,在各层中随机抽取,有代表性,差别大,数目多的情况。 (四)文献研究法
通过组织内部或外部的文献资料进行研究而搜集信息。 文字资料,声像资料, 时效性差。
补充:
河南双汇集团1996年6月,天安门举行“逛。爱。建北京”大型旅游活动。策划了轰动的公关活动。“需用气球助兴,为何不在气球下挂个气球企业名称,国家多收入12万“说服了活动主办者,活动现场,数千只信鸽飞起后,12个巨大鲜艳的气球飘起,下挂“双汇集团漯河肉联厂祝??圆满成功”第一个在天安门广场的广告,被记者发现使企业名声大震。
第二节 公关策划
核心与关键,公关人员在信息加工的基础上,根据现状和目标需求,谋划,构思和设计最佳行动方案的过程。
第二节极其重要,决定公关活动的成败,反映了公关人员的素质和能力。 在策划中,公关人员分析组织内外现有的各种条件,(人财物)提出若干可行的方案,并比较择优,最后确定最有效的方案。
一、公关策划的原则
(一)灵活性原则与协调性
因是精心策划的,对活动中的人、财、物等诸因素都做了配合和协调,→一旦确定不轻易改变,但主客观条件在不断变化→应留有余地,对可能发生的事预测,便方案具有灵活性。
(二)客观可行性与客观性
策划方案必须是切实可行的,具有很强的可行性,否则再完美也是空中楼阁,纸上谈兵,要求公关人员尊重事实,根据组织现有的条件策划方案。
(三)独特性与连续性 必要条件
不同的组织有不同的主客观条件→不会有两个完全相同的策划。 公关人员应不断创新,才能在众多组织中脱颖面了,吸引公众。
同时良好的形象不是靠一两面三刀次成功的活动而得到的,它需要通过公关工作的不断积累。
案例:
法国巴黎一家化妆品公司
面向社会公开招聘丑女作公关礼仪小姐
常规作法,靓女,更何况卖化妆品。→成为社会热点
又贴出广告,宣布已从应聘者中选出7名,将于周六晚在巴黎大舞台与大家见面。 大幕拉开时,丑女纷纷亮相,个个夸丑无比→公司总经理让丑女试用公司的化妆品
大幕再次拉开时,个个不丑了,光彩照人。 人们恍然大悟。
该公司产品很快占领市场。 二、程序
(一)确立目标
是策划的前提,是公关活动的出发点和归宿。 1. 类型(目标的) (1)长期目标
5年以上,涉及到组织的长远发展和经营管理 例:“IBM就是最佳服务“ (2)短期目标:
5年以下,年度工作目标。
内容具体,具有明确的指导性。 2. 应注意的问题
与组织的整体目标相一致,目标应明确具体,同时具有可行性与可控性。 (二)设立主题
对公关活动内容的高度概括,起指导作用。
主题的表现方式多种多样,一般是一句口句,但应与目标保持一致,个性,简单易记,易于宣传。
例:中国申奥时,“新北京,新奥运“ (三)分析公众
公众不同→活动的测重点则不同 1.鉴别公众的权利要求
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