第一范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

档案目录格式规范

来源:用户分享 时间:2025/6/4 4:55:29 本文由鎭伴€㈣姳寮€ 分享 下载这篇文档手机版
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全,需要完整文档或者需要复制内容,请下载word后使用。下载word有问题请添加微信号:xxxxxxx或QQ:xxxxxx 处理(尽可能给您提供完整文档),感谢您的支持与谅解。

_________________________________________________________________________________________________

新文书档案目录格式 (一)归档文件目录

归 档 文 件 目 录

年度:2008 类目:2 保管期限:永久 盒号:004 件号 031 文 号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 责任者 文 件 材 料 题 名 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 日 期 页数 3 备注 大唐国际 2008.01.12 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6 ①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、

20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。

②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用 15(行)*15(mm)分布。

③一般地,目录式表格表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符 数量具体情况而定)。

精品文档,欢迎下载

- 1 - / 56

_________________________________________________________________________________________________④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。

注:纵向目录表格格式均参照以上。

精品文档,欢迎下载

- 2 - / 56

_________________________________________________________________________________________________

(二)全引目录式样

0--5大类档案全引目录索引

年度:2008年 一级类目 保管期限 起止盒号 起止件号 文件所在 页号 1 18 50 5 30 70 8 40 75 存放柜号 永久 党群工作 长期 (0类) 短期 永久 行政管理 长期 (1类) 短期 永久 经济管理 长期 (2类) 短期 1-2 1-12 1-5 3-6 13-15 6-7 7-9 16-20 8-10 001-050 001-150 001-060 001-100 001-198 001-090 001-150 001-280 001-120 25 30 38 25 31 38 25 31 39

①一般地,索引表格距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25

(mm),

整表宽度为155mm。

②一般地,索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用18(行)*10(mm)分布。 ③一般地,索引表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部小四号仿宋加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符数量

精品文档,欢迎下载

- 3 - / 56

_________________________________________________________________________________________________具体情况而定)。

注:索引表格格式均参照以上。

精品文档,欢迎下载

- 4 - / 56

搜索更多关于: 档案目录格式规范 的文档
档案目录格式规范.doc 将本文的Word文档下载到电脑,方便复制、编辑、收藏和打印
本文链接:https://www.diyifanwen.net/c4wdev99gx80mq5e7eayt5nd0e7n2rf017gd_1.html(转载请注明文章来源)
热门推荐
Copyright © 2012-2023 第一范文网 版权所有 免责声明 | 联系我们
声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
客服QQ:xxxxxx 邮箱:xxxxxx@qq.com
渝ICP备2023013149号
Top