档案目录格式规范

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（四）光盘档案卷盒脊背（根据选用光盘册脊背大小而定） 全 宗 号

年度（项目代号）

类 别

保管期限

光 盘 号

号 号 第 册 精品文档，欢迎下载

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注：对于光盘的保存方式，推荐光盘统一入册保存。此脊背即为光盘档案册所用。

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（五）单张光盘说明

盘 号 档 号 保 管 期 限 光 盘 名 称 刻录人 刻 录 日 期 备注： （如有互见信息，在说明之后另注明）

（注：“备注”应概括揭示光盘包含全部内容信息；或仅对光盘名称未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在

此栏表述，例如光盘归属权不属于本单位的，应注明版权、来源等。）

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实物档案目录格式 （一）实物目录

实物档案目录

年度：

序号 001 002 003 档 号 2008-1-001 责 任 者 北京市政府 题 名 北京市XXX先进单位 载体形制 锦旗 日期 2008.03.05 存放 地点 15号柜 备注

① 一般地，横向目录表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边27mm。以上字段从左至右依次保持宽度为15、25、40、80、20、 25、15、20（mm），整表宽度为240mm。 ② 一般地，横向目录表格至顶端纸边35mm。横向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用10（行）*15（mm）分布。

注：上表中“序号”项为三位数字，取所有实物档案排序的大流水号；

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