活动背景:
募捐策划
伴随着第十八届人民代表大会的顺利闭幕和新一届中央领导人“中国梦”蓝图的别出新意的提出,中国现代化的不断推进及城市化进程的加快显得日益重要。越来越多的人涌向城市,挑起了建设城市的重任。然而他们的生活状况却不容乐观,尽管这几年来在政府的努力下和全社会的帮助下,他们的生活状况有所改善,生活质量有所提高,但是,他们依旧过着贫苦的生活,对于生活必需品的需求量非常大。然而,在当今的城市中,大学生群体中有着大量的闲置资源被搁置而没有充分利用。 活动目的:
为外来务工人员及打工子弟提供一些基础物资,用以改善他们的生活状况,让他们感受到社会的温暖。同时也是对社会公益活动的支持配合,展现当代大学生的社会责任感,促进和谐社会发展。实现资源的循环利用,为社会和环境的和谐发展添砖加瓦,更是促使同学们养成珍惜现有资源的良好习惯。 活动分析:
目前在大学校园中并不缺乏这种类型的活动,但作为募捐者自己所捐出的资金等流向不清楚,往往对它的公正性和透明性表示怀疑。我们这次活动的优势之一是公正性、透明性以及正规性。活动中还可能有很多路过的同学觉得自己没什么可捐的,我们可以充分挖掘普通路人身上的资源,积极倡导“小物大爱”的行为,鼓励大家捐小物促
大爱。为了调动大家参与活动的积极性以及感谢参与人员的捐助,我们可以让他们在特制的展板上留名,若有能力也可以送大家一些小礼物。 活动内容:
为了帮助建设北京的外来务工人员及打工子弟们,提高他们的生活水平,改善他们的生活条件,我们将在北京交通大学内开展为他们支援募捐的活动。我们北京交通大学电气青年志愿者服务团与“工友之家”联合,组织共同为外来务工人员以及他们自己的打工子弟小学募捐衣物,书籍,日常生活用品。本次活动收到的所有募捐物都将由“工友之家”统一整理,登记。所有募捐物的详细使用过程都将第一时间在“工友之家”的网站上公布。
活动时间:
2013年5月18、19日(根据具体情况而定,若当天天气不好,则另改时间)
活动地点:
北京交通大学学生活动中心门口,东校区食堂门口,学苑食堂门口。
主办单位:
北京交通大学电气工程学院青年志愿者服务团
前期准备
(一),场地申请:
包括宣传场地,募捐场地以及可能需要的机构协调(校,院团委,保卫处,各楼楼管) (二),前期宣传:
(1),制作宣传单和海报(一定要激发出人们捐献爱心的动力),张贴在各宿舍,食堂和公告栏等人流密集处,在宿舍楼贴时要告知楼管,但应注意海报不宜过于铺张。
(2),制作为参与活动人员签名的展板(展板一定要做正式温馨并后期对信息加以记录)。如有条件,可以准备爱心小礼物(这个可以征集大家的建议,礼物最好是小而精致的,代表我们的心意)。
(3)由王煌负责博客宣传,张晓晨负责人人网和在学校各个论坛(尤其是知行论坛校园交易版块)发帖介绍本次活动的意义以及活动时间和地点,并给学院师生的邮箱中发邮件,通知本次活动(帖子中最好带些图片,这样更有感染力)。
(4)活动前期向各个寝室填发调查问卷,了解大家的期许和建议,同时一定程度上也达到对活动的宣传。
(5)提前与学校广播站协调沟通,争取保证在活动前一天或当天播出有关募捐的新闻。 (三)准备活动当天所需物品
(四)统计参与募捐的工作人员并做人员分工(分工时每个时段在每
个募捐点至少有一名部长负责)
活动具体流程: 5月18日
将物品摆放到位,协调好人员的值班及轮班工作,建议活动开始和结束时段由男生负责,活动中间时段由女生负责。组织服务团人员分批在活动地点及部分宿舍楼门口发放传单,活动各场地相关人员做好募捐记录,并发给募捐者回馈爱心的小礼物,请愿意留下姓名的学生或老师在展板上签名并拍照留念以便后期回馈工作的开展,活动结束后整理好募捐物资。
整理募捐物资,转交工友之家,在转交前做好募捐所得物品的保管工作,最后要向全校师生及捐赠企业一个详细反馈。
布置场地:8:30~9:30 (根据实际情况可作调整,但宜早不宜迟)
募捐时间:第一班:9:30~12:00 第二班:12:00~14:30 第三班:14:30~17:00
结束时间:17:00 之后整理物捐物品和归还所借物品。 地点 时间 9:30~12:00 理事3名 部长1名 理事3名 部长1名 理事3名 部长1名 3~4名男生(有自行车) 学活门前 东区食堂 学苑食堂 机动组 12:00~14:30 理事3名 部长1名 14:30~17:00 17:0 0 注:
理事3名 部长1名 理事3名 部长1名 理事3名 部长1名 理事3名 部长1名 理事3名 部长1名 第一时段: 9:30~13:30 第二时段: 13:30~17:00 整理场地,归还物品 1、 各时间段人数差不多,可根据情况调整(宜多不宜少) 2、 准备和结束时可多安排男生。
3、 交接时一定核对清楚各个情况,以免出现问题。 4、 人员的具体安排开例会时定。每个地方部长负责。
5、 机动组任务较重,主要负责到宿舍或宿舍门口取要捐的东西,
并且要有专人负责。此人电话会由团委老师发给学院同学,有同学联系时就去取东西。
活动细节:
1,活动结束后要查看活动募捐到得物资情况,对当日所有数据进行统计并总结归纳,要严格把关。
2,活动物品:1.装物品的包装袋2.团旗 3.桌椅,桌子每处至少2张 4. 黑色签名笔8支 5. 展板6~8块 6.相机3台 7.物品记录表 8.宣传单
预算:估计宣传单、小礼物和笔需要买(大概50元左右)。其余物品估计能借到。
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