【万达集团管理制度汇编】集团公司管理制度汇编(最终版)

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【万达集团管理制度汇编】集团公司管理制度汇编(最

终版)

集团公司管理制度汇编(最终版)

河北XXXX有限责任公司 管 理 制 度

河北XXXX有限责任公司行政人事部编制 二〇一六年一月 目录

第一章会议管理............................................................3 第二章汇报管理............................................................4 第三章公文管理............................................................5 第四章档案管理............................................................7 第五章文件管理............................................................9 第六章印章管理...........................................................10 第七章宣传管理...........................................................13 第八章保密管理...........................................................14

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第九章办公用品管理.......................................................17 第十章接待管理...........................................................19 第十一章车辆与司机管理...................................................20 第十二章办公环境管理.....................................................25 第十三章往来礼品管理.....................................................25 第十四章安全管理.........................................................26 第十五章定岗定编管理.....................................................27 第十六章招聘录用管理.....................................................28 第十七章试用期管理.......................................................29 第十八章离职管理.........................................................30 第十九章劳动合同管理.....................................................32 第二十章薪酬管理.........................................................34 第二十一章福利管理.......................................................36 第二十二章培训管理.......................................................38 第二十三章员工异动管理...................................................39 第二十四章人事档案管理...................................................40 第二十五章考勤管理.......................................................41 第二十六章费用报销管理...................................................45 第二十七章差旅费报销管理.................................................48 第二十八章奖惩管理.......................................................53 第一章会议管理 第一条会议分类

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第二条会议服务

（一）会议责任部门负责提前三天下发会议通知相关参会人员， 准备好会议所需物品、设备及相关资料，并进行调试。 （二）会议有特殊要求的，按要求做好会议服务。 （三）会议组织部门负责会议室清洁卫生工作。 第三条会议记录

（一）会议记录人员应在会议开始前10分钟抵达会场，做好相关 准备工作。

（二）做好会议的原始记录及考勤记录，根据需要整理会议纪要。 （三）会议结束后，将现场剩余文件和需交回的文件收讫，需销 毁的注意销毁。

（四）会议记录人员应在会后二天内整理出会议记录或纪要，并 在三天内报会议主持人签字后上报或下发，会后一周内将有关会议通 知、签到表、记录、纪要一并封存入档。 第四条参会人员职责

（一）应准时到会，如不能参会，须提前向会议主持人请假并说 明原因（如有需要，经主持人批准，可指定代表参加）。 （二）参会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电 话，如必须接听，经会议主持人同意后可离开会场接听。 （三）会议进行中不应随意走动或退会，参会人员确有特殊需要 应先征得会议主持人同意。除会议主持人之外，其他人不应随便打断 他人的发言。

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第五条会议室管理

（一）公司会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如需要 使用会议室，应事先到行政部登记、领取钥匙后方可使用。 （二）如需使用会议室内的设备且本人不会操作时，应及时联 系行政部相关人员进行调试。使用后，应及时关闭设备，同时通知行 政部相关管理人员检查设备的完好性。

（三）使用部门应保持会议室清洁，使用后应及时清理水杯等 杂物，将座椅归位，关闭电源、锁好门后，将钥匙及时交还行政部。 （四）与会人员要爱护会议室内的资产及公共设施，任何部门 或个人不应随意将会议室内的设施私自挪动、移出或转做他用。 第二章工作汇报管理 第一条行政汇报工作

（一）周工作总结，包括上周工作总结、下周工作安排及工作 思路、合理化建议，于每周六上午12点前以电子邮件形式发送到 各董事的邮箱。

（二）月度工作计划总结，每月末各部门将总结上报行政部汇 总，次月5日前文本打印后报董事长。

（三）季度工作分析会，主要分析季度内完成的工作量、没完 成的工作量，以及分析工作方向定位等，会议召开时间定于每季度 后的十五日内。

（四）年终总结和下年度工作计划（结合公司“五年规划”）。 第二条财务汇报工作