物业管理手册

海晟名园

物业管理手册

北京仲量联行物业管理服务有限公司

提供

二〇XX年三月

BSPF-PRO-MB01-04-AC-a

目 录

1.0 2.0

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.0 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 人员架构及人员编制说明 岗位职责

物业部经理的岗位职责 物业主任的岗位职责 物业助理的岗位职责

前台接待兼售卡员的岗位职责 清洁领班的岗位职责 清洁员职责

政策与程序

客户入住程序

客户二次装修办理程序 投诉处理制度 报修程序 客户拜访程序 客户迁出办理程序 清洁管理 绿化管理 前台服务

物业部员工管理制度 物业部安全工作守则 物业部防火安全制度 客户换房工作程序 托管钥匙管理规定 二次装修审批管理程序 前台登记、验证管理制度 关于户籍输入的规定 更换门锁、信箱锁程序 备用金使用管理办法 普通信件投送规定

邮件快年、挂号信、包裹及包裹单的投送规定邮件接收通知单使用方法

3.23 访客接待程序 3.24 行李寄存管理程序 3.25 客用储物间出入库程序 3.26 客户物品暂存程序 3.27 客衣洗涤收发工作程序 3.28 物业部投报维修程序 3.29 复印及装订工作程序 3.30 发送传真工作程序 3.31 收传真工作程序 3.32 文字处理工作程序 3.33 票务服务工作程序 3.34 代办服务

3.35 叫醒服务工作规范

3.36 处理客户遗失物品工作程序 3.37 接听电话服务标准 3.38 房屋设备检查工作规范 3.39 处理客户投诉规定 3.40 处理客户发生意外事件 3.41 特殊事件处理程序 3.42 事故报告报写规定 3.43 停电紧急情况的处理规定 3.44 紧急情况的处理规定 3.45 告示栏设置与使用管理程序 3.46 巡视制度 3.47 维修单处理程序

3.48 物业部值班日志填写及管理制度 3.49 提供有偿服务

3.50 复印机维护保养及使用规定 3.51 售卡服务规范标准 3.52 客户档案管理制度 3.53 有偿服务收费标准 3.54 大厦文化活动管理制度 3.55 公共场地使用管理制度 3.56 搬运物品责任书