XX公司广州办事处筹建及预 20090512 

X总：您好！我做了一份广办筹建计划书，做的不周还请海涵。谢谢！

XX公司广州办事处筹建及动作计划

一、筹建： （一） 选址：

建议广州办事处选址可首选天河区，天河区做为广州市的商务经济文化的中心，交通便利，其主要写字楼和大型公司均在此设立办事机构或公司。

筹建期间，有了初步了解后根据实际情况再确定选择哪一种办公场所（既符合公司的需求又符合当地的实际情况）。建议选择在较为繁华的主干道，附近有地铁出口。选择商住两用的（三房一厅）办公场所面积在100平方以内，月租金不要超过4000元为限。选择较为繁华的主干道原因是交通便利而且又方便公司宣传，树立公司形象，相对选择较为偏僻的地方或选择纯小区住宅费用会比较少，但对树立公司形象有影响。

如租商住两用不适应当地的环境就选择专业写字楼，相对筹建费用就需要提高。

地址选定后就要安装电话，购置办公用品等筹备工作。然后开始招聘人员，大概1-2个月，培训一个月。从筹划办事处到正式业务的开展大概需要1-3个月的时间。

（二）招聘员工： 1、人员配备：

建议配备一个办事处负责人，其具体负责办事处全局工作，包括业务拓展、与总公司的联络、财务管理等方面；一个文员兼助理，其具体负责办事处日常内勤事务，日常零星开支的管理工作，在工作空闲时还可兼顾本市的业务开发。3－4名销售人员，具体开展日后的销售工作。

文员和销售人员可稍后确定，可减少前期筹建费用 2、招聘人员：

主要在报纸和网络上招聘，费用为1500元次。 二、动作

（一）业务拓展：

筹建前期如先不考虑招聘销售人员，则先以办事处负责人和原有销售人员为主开发新客户和维持老客户，待建立了一定的客户网络并且有了新的业绩后再考虑招聘销售人员按照整个区域的实际情况分片拜访。或是同步进行，（业务拓展前期先以与广州市临近的几个区域为主）。如正常开展工作前期在广州附近费用不大。

（二）内部管理：

1、经费划拨：

办事处成立1-3个月为试运营阶段，经费由办事处负责人对区域进行了解后，根据具体情况申请经费（试运营阶段开办费会比较高），待试运营期过后每月费用支出相对比较固定，即每月房租、电话费、水电及其它杂费、业务员差旅费、员工工资，可以由个人帐户汇拨或办事处负责人往来携带。 2、财务管理

每月费用票据可先由办事处文员做简单汇总，再由总公司统一汇总列支。 3、费用明细

前期筹建费用为：房租12000元（两按一租），办公家私：办公桌5张1000元，办公凳5张600元。大班桌椅一套1500元，小会议桌及会议凳一套1800元。文秘台一套800元。电话六部300，程控一台1000元，传真1000，电脑三台6000元，打印机1000元，空调三部4000元，饮水机一台500元，办公用品500元。文件柜1000，其他1000元。

每月正常开支以广办5人为例，其每月工资为11000元，补助为：电话费1000元，交通费1300元，午餐费500元，高温费500元，社保为1000元，电话费2000元，网络费200元，水电费和物业费1000元，房租3000元，办公用品200元，差旅费15000-20000元。

每年总费用为494400元左右。

4、销售人员管理：

1、每名销售负责一个区域或多个区域，具体因能力而定。每周要有工作日志和工作计划的填写，每次出差要有出差报告的填写和完成进度的填写。每周五开例会若人员不齐电话进行例会。每个月要有销售和费用的比较。

2、销售细节的体现，主要以宣传维护终端客户为主，尽量将每个销售的区域明确划分到每个人身上。销售要知道自己的销售目的和方式。简单的说就是为什么去医院和如何解决发生的问题。积极响应公司总部的要求，将任务明细化、阶梯化、简单化。

3、积极发现销售人员的优点和特点，将每个销售最大能量化，使每个销售把公司的事当成自己的事来做。让每个销售人员都具有团队的凝聚力和为团队付出的一切的精神。这里需要更多人性化管理和公司总部给予的企业文化的支持。

4、销售人员的进步就是团队的进步，希望公司总部或办事处有时间能创造多点的集体活动来达到凝聚团队的氛围。给予销售人员更多的培训，让销售人员在邦健得到成长、快乐。只要能使销售人员得到健康成长邦健或办事处自然能够顺利发展和业绩的增长。销售人员以邦健为家，自己就是家的一份子，自然也会心甘情愿的为家多付出。

5、用人之道：1、用人之力2、用己之力3用己之智4、用人之智！我会慎重之慎重。

办事处筹建初期费用表格（计划）

项目 房租 办公电家私 话 传真 电脑 打印饮机 水机 数量 金额 3 7 6 1 3 1 1 1 2 2 办公文件空其他 用品 柜 调 4000 1000 60 1000 2000 1000 200 500 1000 101000 00 小计 12000 7000 360 1000 6000 1000 200 500 2000 201000 00 合计 33060元 办事处每月费用计划表格（计划） 项目 房租 工资 差旅 社保 固定手机交通午餐高 电话话费 费 费 费 温补助网络快递物业水电网络费 费 费 金额 合计 4000 14000 20000 1500 2000 1000 1300 1000 500 200 1000 46500元