2、有关Word 2003保存的相关问题:
(1)未保存过的文档,点击“文件”菜单中的“保存”命令,会打开一个“另存为”对话框。
(2)已保存过的文档,点击“文件”菜单中的“保存”命令,不会打开一个对话框,只会将当前文档按原名称保存在原文件夹内。
(3)已保存过的文档,如果想换个名字或换个位置保存,可点击“文件”菜单中的“另存为”命令,打开一个对话框。 3、Word 2003默认将文档保存在C:\\Documents and settings\\用户名\\My Documents,即我的文档中。
4、同时保存多个文档应按住Shift键,选择文件菜单中的“全部保存”命令。
5、当文档被关闭,文档将保存在外存中。
6、Word 2003支持的保存格式有:doc文件、txt文件、RTF文件、xml文件、htm\\html文件和dot文件(模板文件)。 (六)录入与编辑文档 P56 33,34 P57 52-77 1、录入文档
(1) 录入文档时,如状态栏上“改写”为灰色时,输入的新字符正常;如状态栏上的“改写”为黑色时,输入的新字符总是覆盖已输入的字符;要想改变这种状态,可在“改写”处双击或按下键盘上的“Insert”键。 2、选择文档
(1)在Word 2003中,对文字做任何操作前,首先要先选中文字。
(2)移动光标到文件尾的快捷键:Ctrl+End (3)选择单词:双击单词
(4)选择一行:鼠标移到文档最左侧空白处,单击鼠标左键。
(5)选择一句话(以“。”为准):Ctrl+任意位置单击鼠标左键
(6)选择一段:
①段落左侧任意空白处,双击鼠标左键 ②段落中任意位置,三击鼠标左键
(7)选择连续若干行:鼠标拖选、Shift+方向键进行选择 (8)选择不连续区域:先选定一块,按住Ctrl键同时拖动其他文本块。 (9)选择全部文档
①文档左侧任意空白处,三击鼠标左键 ②“编辑”菜单中的“全选”命令 ③快捷键:Ctrl+A 3、复制、剪切与粘贴 (1)方法 ①菜单法
“编辑”菜单下的“剪切|复制|粘贴”命令
②快捷键 复制:Ctrl+C 剪切:Ctrl+X 粘贴:Ctrl+V ③工具栏
④右键快捷菜单
(2)剪贴板会保存多次复制和剪切的内容。
(3)鼠标拖动文字或图形的同时,按下Ctrl键,等同于复制。
4、查找与替换 (1)方法
“编辑”菜单下的“查找/替换”命令 (2)功能
①可以查找与替换文本,带格式的文本,但不能查找与替换图形对象。
②查找英文单词时,是否区分大小写及全角和半角由用户自己决定。
③查找与替换的方向是从光标处向下查找和替换 5、编辑操作的撤销、恢复和重复
(1)撤销快捷键:Ctrl+Z;重复快捷键:Ctrl+Y
(2)Word 2003中可以取消已做过的100步编辑和格式编排
操作,且可以恢复。
三、Word 2003的几种视图 1、普通视图 P55 21
为了提高显示速度,使用普通视图 2、页面视图P55 13,14,15,16,17,18, 23
(1)文档窗口显示出垂直标尺时,一定是页面视图。 (2)页眉、页脚、批注、脚注、文本框和绘制图形都只能在页面视图下看到;要想看清所有在页边距上的内容也要选择页面视图。
批注/脚注:都是对文档的注释、注解,批注一般放在文档任意空白处,脚注一般放在文档的页面底端。
(3)为保证字符格式的显示与打印完全相同,应使用页面视图
(4)在页面视图中显示的效果是所见即所得。 3、Web版式视图 4、大纲视图P55 22
文章很长且有不同的大标题、小标题时,使用大纲视图。 5、阅读版式
四、Word 2003文档的排版
(一)字符格式化 P60 82-95 1、复制文字的排版格式用格式刷。
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