关于成立公司内控制度建设领导小组的通
知
各部室:
为进一步加强和规范公司内控制度建设,提高公司现代化治理水平,夯实公司运营能力,根据公司党委相关要求,特成立内控制度建设领导小组,负责协调、保障公司内各项内控制度建设工作。
一、工作目标
截止2020年末,公司建立较完备的内部控制体系,加强完善风险管控机制,提升公司风险治理和内部控制水平,保障公司各项业务健康、稳定发展,实现国有企业规范化经营管理。
二、组织领导
公司成立内控制度建设领导小组,由公司党委书记任组长,纪委书记任副组长,各部室负责人作为组员,负责指导、协调公司内控制度建设工作。
领导小组下设办公室,办公室设在风险管理部,具体牵头负责公司内控体系的建设,各部室配合协作,确保内控体系建设的各项工作顺利进行。
三、工作计划 项目 制度梳理阶段 时间 工作内容 责任单位 风险管理部负责,各部室配合协作 2020.5.22- 梳理公司现有内控制度及缺失制2020.5.31 度清单 2020.6.1- 各部室根据下发的内控制度清2020.6.30 单,起草并完善有关制度 2020.7.1- 风险管理部牵头,外部专家配合,制度修订阶段 2020.7.31 初审并提出修改意见 2020.8.1- 相关制度经公司党委会讨论后,制度实施阶段 2020.9.31 予以实施 对前期实施的制度进行评估并作2020.10.1-制度完善阶段 完善,经公司党委会讨论同意后2020.12.31 修订印发 制度制订阶段 各部室负责落实 风险管理部负责,各部室配合落实 各部室负责, 监察审计部协同 风险管理部负责,各部室配合落实 具体工作计划说明:
1、制度梳理阶段。根据现代企业法人治理要求,参照国有企业、金融银行业等相近相通成熟制度,各部室梳理形成本公司所需要的的各项制度清单(表明已制定、未制定)。风险管理部根据公司内控要求和同类型企业内控制度体系,结合现有制度清单梳理形成公司《内控制度清单》。
6月初,由领导小组副组长牵头,各部室人员参加,召开内控制度制定部署会,明确工作要求。
2、制度制定阶段。各部室结合公司《内控制度清单》,通过流程梳理、员工访谈、问卷调查以及外部学习等形式,了解公司现有制度执行力度和风险点,起草制订缺失制度、完善现有制度。
3、制度修订阶段。风险管理部对各部室起草、完善的内控制度进行合规性审查,聘请外部律师进行法律审查,存在问题的提出修改意见,各部室进一步修订完善。
4、制度实施阶段。经前期多轮修改完善后的各项制度,提交公司党委研究讨论,党委讨论同意后予以实施(试行),
按公司内部流程完成各内控制度审议发文,进行内控制度执行阶段。同时,风险管理部随时做好制度执行情况和问题评估工作。
5、制度完善阶段。风险管理部对前期实施的各项制度进行评估,提出修改完善意见,由各部室再次修改完善相应制度。相应制度经法律审查后,予以修订印发。
四、工作要求
(一)加强组织领导。各部室负责人作为公司内控制度建设领导小组成员,要高度重视公司制度体系建设工作,指派专人负责部室内各项工作的开展,并与5月31日前将联系人名单报送风险管理部。
(二)全力推动实施。公司内控制度体系建设是夯实公司运营能力的有力手段,是财投公司2020年重点工作之一。公司各部室要群策群力、各司其职,全力推进各项制度建设工作,确保按计划有序完成。
(三)抓好监督落实。公司风险管理部会同监察审计部要抓好此次工作的监督检查,提出整改落实工作,对工作推进力度不大,工作缓慢的予以通报。
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