(五)、接管验收遗留问题的处理
1、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交开发商相关人员签字确认;
2、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补充。 3、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求发展商在两周内解决;重大问题要求发展商在一个月内解决。
4、对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司将以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备案。
5、《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
物业接管验收程序
一、工作程序
(1)开发商拟定《移交接管工作进度计划》,成立移交小组,任命专职移交并送达接管验收《通知书》,由物业公司备案;
(2)物业公司的“验收小组”,按《物业接管资料的移交》核对所接收的资料,在15日内签发验收回复函并约定验收时间,对其提供的建筑、设备、配件清册,逐项清查验收;
(3)物业公司验收小组同移交人对房屋质量使用功能、外观质量、公共配套设施/设备等进行接管验收;
(4)对未按设计要求配套到位,和不能正常运转的设备(包括水、电、暖等),物业提出整改意见,由开发商负责落实,直至合格;
(5)对验收中发现的质量问题,验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核;
(6)对单元内物件无明显不符和检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。
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(7)业主入住时,由业主对其进行全面细致的质量检查。对发现的质量问题由管理处整改后报告开发商,由其限令施工队逐项返修,经管理处或业主验收后清项;
(8)在保修期内,在使用过程中由业主或管理人员发现的,由于建筑施工或产品制造上的缺陷,报告开发商查验证实后,由其责令施工队更换或返修。
二、承接查验验收小组框架图 北京写字楼项目 承接查验团队 接收总负责人(1) 工程经理(1) 土建/ 结构装饰主暖通/水小组 暖通水主管(1) 技工(2) 强电小组 强电主管(1) 技工(2) 弱电小组 弱电主管(1) 技工(1) 文件小组 助理/文员 (1) 管(1) 技工(1) 各小组职责
? 总负责人负责与配合贵司具体办理与发展商的接管手续,并负责组织项目的正式接管。
? 工程经理、各专业主管负责对设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书、设备和建材的试验报告书、设备运行记录等技术检验资料进行验收。
? 验收小组各专业主管按移交设备清单的要求,对清单上的设备,按规格型号、容量及设计求进行验收、验收及正式接管,并对设备的安装数量、安装位置进行竣工验收。
? 验收小组各专业小组对物业按运行系统进行验收、验收及正式接管。 ? 验收小组文件小组负责对承接查验文件进行整理、汇总,并最终汇集成
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为一份接管验收报告呈报予贵司,作为本项目的原始资料数据备存。
三、物业承接查验流程图
签署物业管理委托合 同 选定主要管理人员 进楼了解情况 准备承接查验表格 确定承接查验日期 开发商、承包商及物业组建联合验收小组 实物验收 资料移交 逐层逐间进行查验 进行缺陷登记 实实政 进行钥匙移交 产府技 权验术 资收资缺陷登记汇总交甲方, 料 合料 由甲方交承包商 格 资 料 缺陷返修 转交物业复验并接管 8 物业管理公司正式进行接收管理 实水电供应合同
二、注意事项
(1)接管验收工作必须依靠开发商、管理公司双方密切合作,才能顺利完成。
(2)应选派素质好、对工作负责的技术人员参与验收;
(3)物业公司应首先站在业主的立场上,对将要交付使用的物业进行严格的验收,以维护广大业主的合法权益,同时也应从物业日后维修保养的角度进行验收;
(4)验收中出现的问题应明确记录在案,督促开发商(或指定的施工单位)维修、改进;
(5)移交工作应办理书面移交手续,物业公司接收的只是管理权。 附件一 物业接管验收标准及方法 一、梁柱、板主体
1.按图纸设计逐间检查无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;
2.无钢筋外露。 二、顶棚
1.抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无脱皮; 2.无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。 三、墙面
1.抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无面层剥落、无明显裂缝、无污渍;
2.块料(如瓷砖)面层: (1)粘贴牢固,无缺棱掉角; (2)面层裂纹、损伤、色泽一致; (3)对缝砂浆、饱满、线条须直;
(4)外墙面无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象。 四、地(楼)面
1.毛地面:平整、无裂纹。 2.块料(如瓷砖)面层:
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A.粘贴牢固,无缺棱掉角;
B.面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝线条须直; C.对缝砂浆饱满,线条须直。
3.水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起泡等缺陷。 4.卫生间、厨房和前后阳台地面: A.用小桶、塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水。
B.第二天到楼下检查楼面无渗漏。
五、门窗
1.开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。
2.从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。
3.木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形。
4.单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和刮花痕迹。 5.电子对讲门:
A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚; B.不锈钢门无刮花痕。
6.防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。
7.窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。 六、楼梯、扶手
1. 混凝土结构的楼梯:裂缝,面层剥落,钢筋无外露。 2.钢木结构的楼梯:
A.用力轻摇晃动,无弯曲。 B.钢筋锈蚀,无弯曲。
C.木块表面无龟裂,油漆脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手。
七、插座
1.电器插座,单指轻击,检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求。试电笔检查,每个插座电源接通是否正常。
2.天线插座,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏(收视效果由业主入住后检查)。
3.电话插座,只进行外观验收,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏。 八、接线盒
1.单指轻击,盖板安装牢固,目视盖板损坏;
2.用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头。
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