助教如何做好培训现场管理

助教如何做好培训现场管理

开课前的会场布置 1.分组摆桌 1.1. 组数。

根据讲师要求在会场能够安排下来的情况下最好分组安排，推荐用岛屿式，除了听老师的内容，组内成员间的智慧火花，也带来很多启发。一般6组以内，组多了上课时分享的时间花得太多，30多人的，5个组就行，40人左右的，可分6个组，如果人再多，就在组内加人，而不是另设其他组。一般人数控制在50人以内。

1.2. 空隙。

组与组之间留有一定的空间，方便走动，尤其是需要经常来回穿梭递话筒的时候。 1.3. 座位朝向。

以坐在任何一个位置都能自然的看到前面的投影幕与讲师为原则，尽量避免被前面的学员挡住视线。 2.设备检查 2.1. 投影。

带上笔记本电脑，接上投影仪，看信号有没有，投影是否正确，配合投影幕布调整，是否需要调节梯形、大小、焦距、亮度、色彩、对比度、饱和度等，是否有阴影或重影，坐在后面看是否看得清文字、图片、视频。 2.2. 音频线。

事先联系会场酒店时就应该问是否有音频线，因为有很多酒店在这个地方是经常忽视的，尤其是较低档的会场，即使会场已经有，也最好再带上一支，这样老师

的电脑与助教的电脑都可以方便的放出音乐，而不需要来回切换。务必插上电脑，放个音乐，是否有声音，声音大小如何，饱和度如何，是否有回音。 2.3. 话筒。

至少两个手持无线话筒，如果学员较多，会场又较挤，那最好能提供三个无线话筒，讲师一个，助教一个，分别在不同的地方，方便及时反应。话筒电池提前备好。

2.4. 灯光。

熟悉场内灯光的数目及所控制的开关，方便需要的时候及时操作。一般的投影在投文字时看得很清楚，投图像时开始变暗，投视频时就很难看清灰暗的部分，会一片黑色，这时候将附近的光线变暗会看得清楚一些。（记住：千万别还没搞清楚临时才去慌张关灯关掉了连接投影电源的开关或总开关，那麻烦可大了。） 2.5. 音控台的操作。

由于酒店会场技术人员人数较少，经常兼顾着不同地点的不同工作，所以，很多时候是出了问题才叫现场的服务员去叫这些技术人员过来，那早就已经花了很多的时间了。（你可以直接记下这些技术人员的手机号，方便快速呼叫。）或者是自己来熟悉，至少知道哪个按钮控制哪个设备或效果，比如总音量、无线话筒、有线话筒、电脑音频、DVD音频、混响、回音等。另外，一般来说，不是非常好的设备，电脑音频的音量在不用的时间段放小一些。 2.6. 白板。

需要提供一块干净的白板，配上白板擦与大夹子，用来夹大白纸。白板一分为二，两个面积区域，靠外面的用来计分，写上积分榜，画上表格，按组为单位来计分，一般采用写“正”字积分，可以用不同颜色来计以标识不同的得分点所得到的分

数。白板靠老师一侧的区域留空，给老师用的。另外，白板的使用还要注意反光对效果的影响，包括室内灯光与室外从窗户进来的强烈自然光。 2.7. 横幅。

看现场的情况找挂的位置，可前可后，可左可右，不要挂在被投影幕遮住大面积的地方，不要挂偏或挂歪，务必要牢固。照相的时候可能的话多照横幅进去（尤其是全景照）。 3.物品摆放 3.1. 讲义及笔。

按全场一致的规范，每个座位都统一摆好学员讲义，将带去的签字笔放在讲义上，统一的朝向，统一的位置。 3.2. 桌牌。

一般来说，培训不必每个人都做一个姓名牌，除非学员单位有约定俗成的要求。由于分组的桌子不是很大，学员自身的物品加上茶水等，桌子的面积就会非常小，所以不必每个人做一个牌，但要给每个组做一个，上面除了公司logo什么都不要写，两面都是空的，再准备一只白板笔，用于让每个组写上组名与四个字的组口号，组名面对着老师，口号面对着组内学员。也有例外，如果学员来自不同的子公司，则需要每个人都要有桌牌，但制做的要小一些，大概250px×125px，以便相互熟悉。 3.3. 老师讲桌。

一些老师喜欢竖状的标准讲台，一些老师喜欢普通课桌，视讲师的情况而定。桌上放上一本讲义一张空A4纸一个喝水的杯子，老师讲话多需要喝水，不选择喝茶因为需要吐茶叶，麻烦。也不宜选择咖啡或含糖的饮料，因为这样让说话时嘴

里粘粘的。当然，有些老师不计较这些，不了解的情况下多与老师沟通。 3.4. 其他物品。

在教室的后面摆上一张桌子，是助教工作用的，其他的物品摆在旁边，将大白纸剪成一半（A2大小）弄平放好，需要的时候很快的发。课堂要发的问卷测试表格或案例、作业等用透明的文件袋儿分门别类装好放到桌面上，随时关注老师上到了什么内容，大概什么时候会发这些测试表（如不确定可提前询问老师），预计快要发放时分组放好，保证最快速度发放。再来一把椅子在较前面靠白板的位置，用于一个助教坐的，随时可以帮老师改作业、计分、擦白板以及方便照相（照到学员的正面）。这个位置以及在位置上的活动不要成为场上的焦点，避免分散学员注意力。 课程进行时的配合

1.开课仪式（比较正式的课程天数比较多的）

为了体现出正式与重视，在第一次开课时最好有开班典礼或开课仪式，20分钟以内，助教主持。整个流程大体是：主持人开场致辞，学员单位领导致辞，培训公司领导致辞，学员单位领导带领学员宣读学习誓词，主持人说明培训安排（时间、纪律、公约），最后介绍老师，再简单调动学员注意力，就可以正式上课了。（学员单位领导致辞和培训公司领导致辞，视情况而定！） 2.主持

主要是在每一次的早上与下午开课前的串场。每次都要有不同的花样与新内容或新形式，让学员总有期待，没有审美疲劳。早上不宜太过，轻松的小活动如手指操之类便可，或者就找一些与当天要讲的课程内容相关的哲理故事或幽默笑话，再引到课程内容上，最后将老师引出。不要太久太复杂，5分钟之内为好。下午