关于进一步加强公司接待费用管理的通知

关于进一步加强公司接待费用管理的通知

公司各领导、各部门：

为进一步加强接待费用管理，确保公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，堵塞漏洞，减少不合理支出，培养勤俭自律的工作作风。现就有关接待活动事宜再次明确如下：

一、公司各领导、各部门因工作需要对外接待时，需事先填写《业务接待申请表》（见附表），交综合人事部接待组，由接待组送综合人事部负责人及相关领导批示。凡未填写《业务接待申请表》或不按要求填写的接待活动，一律不予批准。

二、接待活动应由综合人事部接待组统一安排，提交申请的领导及部门不得自行确定接待酒店及其他活动，不得自行结账、报账。凡自行确定酒店和安排活动的，公司概不负责。确因特殊情况需要自行接待安排的，必须报请公司总经理批准。

三、接待活动结束后，应及时将活动情况，包括所请人员名单、开支情况等进行汇总填表，并报相关领导审批。审批单需与消费发票一同交计划财务处作为报销凭证存档，如当天不能办理的，次日下班前必须办结。凡拖延不按时办结的，计划财务部将按月予以通报。从接待活动实际发生时起，超过3天未办结的，其接待费用只报销50-70%，剩余的50-30%

由接待申请人自行支付。

四、公司领导如有来不及申报的接待活动，其费用从职务消费中解决。公司领导的职务消费主要用于在公司工作时，来不及请示的接待活动。所有职务消费每季度最后1-3天统一报销，其余时间计划财务部不予办理。

五、接待费用在各部门预算内开支，凡未列入预算或超出预算费用的接待活动均不得安排。

以上规定，公司领导、各部门要认真执行，要从廉洁自律、洁身自好的方面看待问题，对接待工作有何要求，可在申请表中予以说明。坚决杜绝随意确定接待对象，随意确定酒店，随意安排活动，随意馈赠礼品、礼金和自行结账开具发票的现象。凡发生违法上述规定的接待活动，公司均作为不廉洁现象予以查处，并上报有关部门。

综合人事部

二〇一二年十二月六日

报：省纪委、省政府办公厅、省住建厅、省财政厅 送：公司各领导、各部门

附表

业务接待申请表

申请日期： 申请部门 接待时间 接待人员 年 月 日 申请人 接待人数 接待人职务 申请事由 接待要求 陪同人员 名单 综合人事部意见 分管副总 意见 总经理意见 预计发生费用 餐饮 发生费用 交通 礼品 合计

实际发生费用 餐饮 交通 礼品 合计 娱乐 烟酒 礼金 娱乐 烟酒 礼金