ERP员工报销系统的探讨

ERP员工报销系统的探讨

陈杨 国网彰武县供电公司

【摘 要】【摘 要】由于传统的报销模式程序复杂、效率低已无法适应企业的发展，ERP员工报销系统的出现是时代进步的产物。本文通过对ERP员工报销系统的介绍，并与传统报销模式的对比进一步说明了其优势，也对ERP员工报销的待完善的之处提出作者本人的看法与建议。【期刊名称】中国经贸【年(卷),期】2014(000)007【总页数】2

【关键词】【关键词】ERP；员工报销系统；问题；建议

随着信息化工作的统一部署和财务集约化的要求，传统意义上的企业员工报销模式已不再适应时代的步伐，ERP员工报销的出现，也将传统会计的改革推进了一大步，为提高企业运营的信息化水平，财务集约化管理奠定了良好的基础。

一、ERP员工报销系统概述

1.ERP员工报销的定义

ERP员工报销系统是实现人、财、物集中管控的重要内容之一，该模块技术先进、功能实用，集报表查询、单据审批、单据填报、财务处理及报表功能于一体。该系统包括差旅费、办公费、会议费、医药费、业务招待费等、备用金借款、车辆使用费、职工福利费、职工教育经费、其他运营费用10大类，共37项具体业务类型。2.传统报销模式存在的问题

传统的报销模式采用的是线下手工报销，需要报销员工将取得的原始凭证粘好后附上相关证明资料，再经过部门主管及相关领导的签字后方可到财务部报账。这个过程不仅手续繁杂，而且效率很低，因为某一位领导出差，可能报销的费用需要领导回来后才能处理，不但影响到员工的报销速度，也一定程度影响到了入账时间，使财会部门无法及时准确的反映出相应的数据信息，无法做好预算及资金管理工作。

另外，传统模式需要手工填制报销单、报销数据相关资料，由于手工填制就会出现字迹潦草、费用金额数据不详实、给记账、审核等工作都带来了很多不便，同时，如果出现无法确定的问题还需要向报账人员重新核对数据，这样延长了报销的时间。

与此同时，如果采用手工支付方式，财务人员无法实时统计分析各部门费用使用情况，不能进行预算控制，员工也不能实现查询自已报销单据状态，进而影响工作效率。