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ERP期末大作业-ERP项目实施模拟和演练

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2.2.8. 系统检核

完成录入工作后仍然不能彻底放松,必须再次检查,此时最好的方法是利用软件程序测试数据,例如将数据库备份成一个新的数据库,将企业常用的流程在新数据库中做一遍,通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。

在收集和整理这两个步骤中,各企业根据自身员工的技术和特长,通常会用一些工具软件辅助数据收集和整理工作,常用的有MS Excel、Access、FoxPro、SQL server等。利用工具软件不仅能大大提高收集和整理的效率,更大的优势是能够查错,下几条简单指令就可以发现大部分错误,如果依靠人工比对检查,所需的时间和工作量都是企业无法承受的。

2.3. 物料编码的规则——以家电为例

2.3.1. 零件的编码

X X XXX XX X X X ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦

①:大类,R,表示电阻、c,表示电容、L,表示电感、M表示机构类等 ②:材质类别,如P为塑料类,c表示陶瓷类等 ③:阻值、容量等 ④:耐压等 ⑤:误差精度等级 ⑥:特别指定 ⑦:包装方式

例如:0022350ZR6代表了容值为22000PF=22NF/50V误差为+80%’一20%的陶瓷电容

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2.3.2. 组件的编码

XXXX--X XX X X ① ② ③ ④ ⑤

①:产品代号,如6SRD:第六型SRD; ②:PCB板别/制程号别,如A、B、C板; ③:版本号别,如Ol为第一版产品;

④:组件别,如s为单元电路组件、x为成品组件;

⑤:制造类别,M、B为SMD正反面装配;A、R为卧立式自动插件装配、I为手 工插件;C为补焊作业;S个别加工动作;F、P为成品组装与包装等。

3. BOM结构图和结构表

3.1. BOM的定义

BOM表(Bill of Material)即物料清单,是计算机可以识别的产品结构数据文件,也是ERP的主导文件。ERP系统中BOM的种类包括:缩排式BOM、汇总的BOM、反查用BOM、成本BOM、计划BOM。BOM表在金蝶软件操作中的形式如下:

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3.2. BOM结构图——以家电为例

一个产品由哪些物料(标准件、零部件、原材料)组成,以及这些物料在组成时的从属关系、数量关系(也就是产品结构),是进行MRP运算时首先必须明确的内容。产品结构树直观地表达了成品、标准件、零部件、原材料等物料之间地从属关系和数量构成关系,为了便于计算机识别,把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单,也即BOM是定义产品结构的技术文件,因此它又称为产品结构树、产品结构表或BOM表。

图3-1 x的产品结构树

图2-1所示是一棵4级的x产品结构树,其中,大写字母表示“加工件”,小写字母表示“采购件”,括号中数字表示父项与子项之间的数量关系(父项对子项的用量因子)。由图2-1,可以清晰地看到:产品x由6个h、3个A和2个D组成,而加工件A则由4个C和2个b组成,依次类推?。

一个产品通常具有多层的结构,通过把多层的结构转化成多个单层的结构,可以简化BOM的存储格式,一种常见的做法是:在BOM中,每一个关系都定义成“父项/子项”的形式,并给出父项对于子项的用量因子,同时,一个关系中的某个从属子项也

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可以在其它关系中充当“父项”,这样一来,关于一个产品的所以“父项/子项”关系的集合,就完整地表达了产品地结构。

图3-2 BOM的记录结构

3.3. BOM结构表——以家电为例

表3-1 产品X的物料清单(BOM)

在图3-2的记录结构模型中,有关物料的详细信息独立存储在物料主文件中,而在BOM表中,父项和子项通过物料编码来记录,该编码与物料主文件中的物料记录相对应。假设图3-1是以物料编码表示的产品结构,那么,表达产品x结构的物料清单如表3-1。

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