称《计划和预算表》,见附表1),编制公司的年度《计划和预算表》 初稿,内容包括建设目标、培训计划、企业文化活动安排、经费预算 等,计划编制过程中应加强各部门的沟通协调。《计划和预算表》经相 关部门会审后提交主管副总审核并报请总裁办公会审批。
(三) 人力资源管理部门(综合管理部)根据审批后的《计划和预算表》,制 定培训计划,培训计划内容应包括培训部门、培训对象、培训目标、 培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。
(四) 各部门应根据公司的《计划和预算表》,结合本部门的具体情况,制定 企业文化活动计划,并报综合管理部备案。 (五) 遵照公司的统一部署统筹安排相关人员参加公司的各项活动,因地制 宜开展相关企业文化活动。
公司设立专项经费预算,由综合管理部统筹安排,用于企业文化建设 和宣传工作。各部门的企业文化建设费用申请履行相关的程序。 6
综合管理部是公司企业文化建设的归口管理部门,负责协调、审 核、指导其他各部门的企业文化建设管理工作。 综合管理部的主要职责是:
(一) 负责制定企业文化建设管理的中长期规划。 (二) 指导各部门的企业文化建设工作。
(三) 组织重大庆典活动、大型专题活动和赞助捐献等活动,并利用活动宣
传公司文化。
(四) 组织编写公司历史、宣传画册、纪念文集,制作企业光盘。 (五) 负责《企业家文集》的编撰和出版工作,并根据需要组织相关人员撰 写读后心得并编辑出版专集。
(六) 负责企业文化案例库的建立和维护工作。
(七) 组织开展公司《企业文化宣言》、《员工手册》的修订工作。 (八) 组织“x之歌”的作词作曲和CI设计工作。
(九) 负责企业文化案例库的建立和维护工作。
(十) 负责公司内部企业文化建设的评比考核工作。 (十一) 负责公司内部传播渠道的协调、审查及考核工作,负责信息动态
和公司的广播、橱窗、公告栏、板报、标语、电子公告的播送、编写 和出版工作。
(十二) 负责外部宣传渠道的联络和供稿工作,传播企业文化。 (十三) 组织信息技术工作支持,及时更新公司网页,建立和维护公司对 外企业文化宣传的平台。
(十四) 组织、接待外来人员参观考察,并进行公司文化的介绍和宣讲。 人力资源管理部门具体负责企业文化的宣贯工作 人力资源管理部门的主要职责包括:
(一) 协助参与企业文化核心纲领的编写制定修改工作。 (二) 制定年度企业文化培训计划并组织实施。
(三) 负责组织对员工进行企业文化培训前的调查(见附表2)。 7
(四) 新员工入职前的文化培训和考核。
(五) 年度企业文化的培训的组织协调、考核管理、培训效果评估等。 (六) 负责员工的企业文化培训考核档案管理(见附表3)。 公司将企业文化建设情况纳入各部门的绩效考核范畴,各部门负
责人为本部门的企业文化建设小组长,并可设立企业文化兼职管理人员,其具体 职责为:
(一) 制定本部门企业文化建设工作计划。
(二) 协助综合管理部进行文化纲领实施工作,在不影响本部门工作的前提 下,保证员工参加公司组织的各项企业文化活动的时间。 (三) 结合部门工作创造性地开展企业文化建设工作。 (四) 利用业余时间组织各类活动进行企业文化建设。
公司由综合管理部组织成立“文化讲师团”,专门负责企业文化的 讲解培训工作,成员从公司内部优秀员工及管理人员中选出。
公司鼓励员工踊跃报名参加,并对参加讲师团的成员授予“文化使者”称号。 8
公司近期企业文化建设集中围绕凝聚力工程开展,并以此为核心 不断增设更多内容。
实施凝聚力工程共分三个阶段:动员宣传阶段(2005年元月)、组 织实施阶段(2005年2月-11月)、总结表彰阶段(2005年12月)。 动员宣传阶段的要求
(一) 公司职工实施凝聚力工程的动员大会,公司总裁宣讲公司愿景、使命、 总体发展战略、2005年度经营目标,激发员工积极进取,奋发向上的 荣誉感和责任感。
(二) 各部门要求组织召开实施凝聚力工程的动员会,主管既要宣讲公司愿 景、使命、总体发展战略和目标,以及部门年度经营工作目标,又要 表示推进实施凝聚力工程的信心和决心,引导部门员工以积极的态度 投身于实施凝聚力工程中来。
(三) 公司综合管理部要采用简报、宣传橱窗、内部局域网、电子大屏、宣 传册、读书会、培训班、图片展、座谈会等各种形式或方式,宣传学
习企业价值理念,使其家喻户晓,入心入脑。 (四) 公司组织知识抢答赛,宣传公司愿景、使命、总体发展战略和企业价
值理念,促使员工用公司认可的理念、价值观指导自己的工作和言行。 (五) 制订《企业文化宣言》,《企业文化宣言》是决策者、管理者和运作执 行者必须熟悉并从思想上接受的纲领性文件,是统领其它管理制度、 政策、规范、对策等的基础法则;是各级管理人员的行为导向,是各 项经营管理工作的准则。 组织实施阶段的要求
(一) 由综合管理部组织收集编写公司各部门及个人的先进事迹,外部的优 秀企业文化建设案例,贴合公司文化的格言、警句、故事等,编制“x 人故事”、“x人格言”,建立企业文化案例库,作为企业文化宣传建设
的重要素材。用公司身边物化的文化熏陶员工的情操,推动凝聚力工 9
程的实施。
(二) 组织召开实施凝聚力工程经验交流会,推广典型经验,以点带面,推 动实施凝聚力工程的扎实有效地开展。 (三) 各部门每月对实施凝聚力工程进展情况进行自查小结,将自查小结材
料,以书面或电子邮件形式反馈到综合管理部。 (四) 综合管理部每月对各部门实施凝聚力工程情况进行抽查,发现问题指 导整改。
(五) 实施凝聚力工作小组,每季对公司实施凝聚力工程情况进行分析,提 出改进建议。
(六) 公司实施凝聚力工程推进委员会,每季召开一次工作会,根据各部门 的反馈信息和工作小组提出的改进建议,制定有针对性的战略举措, 指导实施凝聚力工程健康正常开展,由综合管理部跟踪验证其有效性。 (七) 不断丰富《员工手册》,《员工手册》阐述了公司的核心价值观和基本 理念,明确了员工的权利和义务,直接和显著地表达了公司的文化内 涵。
总结表彰阶段的要求
(一) 优质服务部门的申报材料必须有典型做法、先进事迹、数据具体,按 规定时间传递到综合管理部。由综合管理部组织部门主管会议采用不
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