高考常用应用文写作格式及范例
1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字。
②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾:写表示感谢、敬意的话。
⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期:写在署名下一行的右边。
例: 感谢信 ××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条。是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据 。
①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 例: 刘磊同学:
由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明
×年×月×日
3、请假条 。
①标题:第一行正中写“请假条”三字。
②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。 ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。 ⑤祝颂语:如“此致 敬礼”(注:可要可不要)。 ⑥请假人签名:右侧对齐。
⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 例 : 请假条 尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日),请
学生:张小光
2014年3月15日 4、通知
①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期:写在署名下一行的右边。 例:
您
批
准
。
通知 各班班主任和政治老师:
明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,研究讨论如何加强学校政治思想工作问题,请大家充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室
2014年11月6日 5、启事
①标题:第一行居中写明“XX启事”。
②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期:写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求:
寻物(人)启事:要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。
招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。 例:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”,希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不限。 二、 500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高二(1)班墙报编辑组 X月X日 6、申请书
①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。 ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。 ③正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
④结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切,有礼貌。 ⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 ⑥日期:写在署名下一行的右边 。 【例文】 申请书 尊敬的学校领导:
我是高二(3)班学生王芳,家住x乡x村。自幼丧父,家中有四口人,祖母年迈多病,丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书,一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱,我与弟弟上学也需花钱,所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦,特向学校申请困难补助金二百元整。 此致 敬礼
高二(3)班学生 王芳
201411月13日
7、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。
①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明\请柬\、\恭请\等)。 ②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行,空两格,交待活动内
年
容、时间、地点。
③结尾具礼、发柬者名称及时间(有必要时,可加上入场券)。 例:
请柬 尊敬的XXX先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于2012年4月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础 。
特邀请您莅临采访。 中国站长大会组委会 2012年3月25日 8、收条
①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大。
②正文:转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 ③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。 例1:
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整 。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人:张三山
一九八六年十月七日
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