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致,促进组织和个人共同成长。
案例二 39滴焊料
一滴焊料虽然不起眼,但是“石油大王”洛克菲勒却曾为之做足了文章。一次,洛克菲勒越美孚石油公司一个包装出口石油的工厂,发现包装每只油罐用40滴焊料。他注视良久,对工人说:“你有没有试过用38滴焊料?”经过当场试验,用38滴不行,偶尔有漏油的现象,但用39滴焊料滴封的油罐却没有一只漏油。于是,洛克菲勒当即决定,39滴焊料是美孚石油公司各工厂的统一规格。 可别小瞧这一滴焊料,涓滴成河,聚沙成塔,日积月累,便是一大笔财富。更为重要的,从中可以看出,洛克菲勒从严管理、节俭治业的精神。他一生信奉“勤俭生财”的准则。平素,他除了筹划企业的经营方略之外,就是到处巡视,寻找管理上的问题和漏洞。对公司的账簿,他特别留心,必须亲自过问。他能抓住某些细节提出质问或出些省钱的主意。洛克菲勒不愧为一个精打细算的富翁。
中国有句古话:成由节俭败由奢。居家过日子如此,办企业搞建设又何尝不是如此。经营和管理是事业成功的双翼,缺一不可。在企业深化改革、建立现代企业制度的关口,精于管理,杜绝跑、冒、滴、漏,减少内耗,显得尤为重要。高效的管理,不仅仅体现在管理机制上,而且应该在生产优化、科技创新、增收节约等“细处”着手,努力挖潜减耗。 一滴焊料虽小,却蕴藏着“大管理”。 问题:
1.洛克菲勒所找到的观点控制点是什么?(10分) 2.关键控制点的标准有哪些?(10分)
1、答:控制是依据为了保证组织目标以及为实现目标所制订的计划得以实现,要求管理者必须对计划的执行过程进行监督、检查,如果发现偏差,要及时采取纠偏措施。关键控制
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点主要是指那些能直接影响计划执行能否实现,实施效果能否达到要求的,能否按期完成及直接影响成本的因素。控制的关键点能把主管人员有限的精力投入到对计划的执行并完成有举足轻重的关键问题上,因此尽可能地选择关键点,能使控制工作更有成效。案例中,洛克菲勒所抓的关键控制点是“节约焊料”。
2、答:标准是衡量组织的实际业绩和预期业绩的尺度。对一项简单的经营活动,管理者可以通过其亲自观察整个工作过程来实行控制,然而在大多数经营活动中,管理者却可能做不到这一点,这是经营活动的复杂性所致。因此,要实施有效的控制,管理者就应将主要精力放在最为重要的事项、活动或环节上,即抓住关键控制点,以此制定合理的控制标准。根据关键点原则,管理者需要从实际出发,因地制宜地找出和确定最能反映或体现其所管辖单位工作成果的关键性因素,对之加以严密控制,其他的方面则相对放松控制,这样可收到有的放矢、事半功倍的效果。在抓住关键点的同时,还必须重视例外事件,特别是关键点上的例外事件,而把其他问题将给下属处理就可以了。
案例三
东方电力公司的计划工作
王力是东方电力公司的总经理,这是一家位于中国东部地区的大型企业。长期以来’这位总经理一直认为,编制一份可行的公司计划,将有助于企业的成功。他花了近十年的时间'想方设法促使公司的计划方案编制并进一步完善,但是没有取得成效。在这段时间里,他先后指派了三位副总经理负责编制计划,虽然每位副总经理似乎都努力工作,他也注意到,个别部门经理继续自行其是。部门经理的独立决策造成相互之间的不一致,主管电力调度的负责人总是提请上级电力部门允许提高电费,却没有进展。公共关系的领导不断地向公众呼吁,要理解电力部门的难处。用户却认为,电业的利润够高了。公司应该通过内
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部解决问题,而不是提高电费。负责电力供应的副总经理受到社区的压力,要他把所有输电线路埋入地下,避免出现不雅观的电线杆和线路,同时向顾客提供更好的服务。他觉得顾客是第一位的,费用则是第二位的。
应王力总经理要求,一位咨询顾问来公司检查情况。他发现,公司并没有真正把计划做好。副总经理负责编制计划,而他的职员正在努力地进行研究和做预测,并把研究和预测情况提交给总经理。由于所有部门经理都把这些工作看作是对公司发展没有多少意义的文书工作,因此,他们对此兴趣不大。 问题:
1.计划工作的步骤是什么?(10分)怎样才能使该公司有效的制定计划?(15分) 2.如果你是顾问,有关计划的类型方面,你会给公司哪种建议?(25分) 1、答:
(1)机会分析,包括对外部环境的分析,内部因素的分析,自身能力的分析,竞争对手的分析。
(2)确定目标。对形势和机会进行正确估量之后,就要具体确定组织未来行动的目标,目标包括长期目标和短期目标。
(3)明确计划的前提条件。分析、研究和确定计划工作的环境,或者说就是预测实施计划时的环境。
(4)提出可供选择的方案。通过发挥创造性,挖掘实现目标的各种行动方案,并分析它们的优缺点。
(5)评价各种备选方案。评价标准包括确定的目标、计划的前提条件。 (6)选择方案。根据评价结果,从各种可行方案中选出最令人满意的方案。
(7)计划分解。可以沿空间和时间两个方向进行。即在组织内部各层次和各部门间进行计
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划的分派、落实,同时将长期计划分解为中期和短期计划,最终形成一个计划连锁体系。 (8)编制预算。用预算形式使计划数字化。
2、如果你是顾问,有关计划的类型方面,你会给公司哪种建议?(25分)
答:根据东方电力公司的性质,确定这个企业在一定时期内所要达到的目标,根据这个目标制定一个战略计划,为整个组织确定实现目标的方针、步骤和措施。由于战略计划是一项长期计划,所以还应将这份计划沿空间和时间两条线分解为部门计划和中、短期计划,部门计划最终分解为个人计划,将企业目标落实到每个企业员工,使员工的个人目标与企业的总目标保持一致。 案例三
把所有“鸡蛋'’放在微波炉里
著名作家马克,吐温曾经说过:“把所有的鸡蛋都装进一个篮子里,然后看好这个篮子。”将这段话借用到企业经营上就是:选择一个有前景的行业,集中全部资源去发展,即实行专业化经营。英特尔公司总裁安迪,葛洛夫对此深表赞同,他领导的英特尔一直坚守在微处理器行业,全球市场占有率高达90%。中国格兰仕董事长梁庆德也持有这种观点。把所有的“鸡蛋”都装在微波炉里,结果创造了中国微波炉第一品牌! 格兰仕是如何做到这一点的呢? 一、以战略眼光选择微波炉行业
1991年,格兰仕选择微波炉为发展的惟一行业,是具有战略眼光的:(1)20世纪60年代微波炉行业在美国等发达国家兴起,至20世纪90年代进入普及期(1990年世界微波炉产量为2254万台),产品生产技术成熟;(2)微波炉在中国却是曙光初现的行业,随着大家电的普及和市民生活水平的提高及对便利生活的追求,微波炉市场将是一个基数小、增长
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速度快、潜力巨大的市场;(3)1990年全国微波炉产量为100万台,进口量为几万台,虽有竞争,但并不激烈。 二、大胆且成功的战略转移
尽管宏观状况有利,格兰仕决定进入与原服装行业毫无关联的微波炉行业还是大胆和有魄力的。与多元化经营有很大不同,格兰仕走的是一条战略转移之路:1991-1993年,格兰仕一方面逐步关闭收入可观的羽绒服生产线,从服装行业撤出;另一方面从日本、美国、意大利引进全套具有90年代先进水平的微波炉生产设备和技术,进入微波炉行业。1993年,格兰仕生产1万台微波炉正式投放市场,当时国内最大的微波炉生产企业是砚华,进口产品最大的是日本松下。 三、集中全部资源,夺得全国第一
格兰仕奉行专业化战略,没有采取“两面作战”的多元化方针,而是集中全部资源,朝认定的 方向以规模化为重点发展单一的微波炉行业。对此,格兰仕副总经理俞尧昌先生说:“就格兰仕的实力而言,什么都干,就什么都完了,所以我们集中优势兵力于一点。” 这是中小型企业经营战略的理想选择:在企业实力不强、内部资源不足的情况下,企业应优先选择单一行业甚至单一产品为重点,集中优势夺取市场地位,进而成长为大企业。 1994年格兰仕微波炉产量为10万台,1995年达到20万台,市场占有率为25.1%;1996年产量上升到65万台,市场占有率达到34.85%;1997年产量接近200万台,市场占有率为47.6%’,高居全国国内外品牌榜首。 四、高处足以胜寒
1997年10月18日,格兰仕宣布其13个产品品种全面降价,降价幅度在29-40%0其结果是 格兰仕市场占有率接近50%,占有国内市场的半壁江山,而外国品牌的市场占有率下降到400/0 左右,国内其他品牌则不到10%.行业元老上海的“飞跃”、“亚美”已跌至1%以下。格兰仕雄居微波炉行业的“高处”。
在市场占有率超过国际通用的垄断点41%的基础上,格兰仕并没有满足,而是继续扩大规模,1998年设计生产能力为450万台。该目标实现后,格兰仕将跃居全世界最大规模的
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