项目部要求进入本项目的全体人员认真落实公司环境管理体系文件的要求；
n.5 文件控制
所有与环境管理体系有关的文件都应按照受控文件的要求予以控制； 资料员负责接收、登记、分发上级或外来的与环境体系有关的文件，并定期(一年)评审文件的有效性，确保文件始终为有效版本；
对于已作废的与环境管理体系有关的文件，由资料员按发放记录进行回收，并予以销毁.对有保留价值的文件，征得项目经理的意见，加盖作废章后进行保存；
本项目环境管理方案为受控文件，由项目经理、公司总工批准后生效；
n.6 运行控制
各专业工程师在编制施工技术方案或进行技术交底时，应参照公司环境保护作业指导书及本手册提出的对重要环境因素的控制要求，做出对环境保护有针对性的规定和要求，明确实施标准.技术组负责保存着方面的证实文件；
施工员应负责将项目的环境管理要求同指导相关的分包方，使他们了解项目的环境管理要求，并落实.工程组保存通知至分包商的相关证实文件；
材料员负责将公司及项目的环保要求通知至相关供应商，并保存其相关的证实文件.材料组在进行物资验证时，同时验证物资的环保要求，并做出记录；
n.7 应急准备和响应
项目安全组负责编制应急准备和响应措施；
项目应急准备和响应措施应针对潜在的环境事故或紧急情况，保证在一旦发生紧急情况，有响应的程序来应对，以减少对环境的影响和降低损失；
本项目主要是针对装修阶段及物资仓库、油库等易燃易爆区域的消防工作编制应急准备和响应措施，该措施由项目副经理审批；
在适宜的施工阶段，由项目执行经理组织项目演练应急准备与响应程序(主要是消防演练)，项目环境管理员做出并保存记录(包括照片)；演练的内容主要包括:迅速通知有关单位及人员、抢救(灭火)、疏散、 保护重要财产、封闭现场等；
o 检查和纠正措施
1、监视和测量的责任；
项目安全组组织监视和测量工作，其目的是确保环境管理体系的有效运行及环境绩效符合管理目标要求；
2、监视和测量的主要内容；
环境保护法律法规在本项目的贯彻执行情况；
公司环境管理体系文件及本项目环境管理手册要求的实施情况及效果； 重要环境因素控制的绩效(关键特性的实际效果)； 3、监测仪器的校准情况：
遵循法律法规及贯彻环境管理体系文件情况的监测；
项目安全员定期(每月)和不定期地对各部门、管理岗位以及管分包单位的遵循相关法律法规要求及贯彻公司环境管理体系文件的情况及效果进行检查，及时发现不符合，并通知相关单位及部门；
项目安全组做好监视和测量记录，其格式见公司《程序文件》的“过程监视和测量记录” 。
p 环境管理目标指标及重要环境因素关键特性的监测
p.1 施工噪声的监测
项目安全员负责对施工现场进行场界噪声测量并填写测试记录。
测试的时间：结构、装修等各施工阶段，于施工开始后3日内进行1次；各阶段施工正常进行后再进行一次， 测量时间分为昼间及夜间两部分，夜间测量为在22时以后进行。测试应选在无雨、无雪及轻风时进行，当风级超过三级时，应加防风罩，超过四级应停止测试；
测试的方法：测量应在噪音最大时进行，在同一测量点，连续测量5-10个数值，每次读数的间隔时间为5秒，测量值为5-10个数的平均值；
测量点：设在施工现场的边界线上，且距离噪声源最近地方； 噪声测试仪器选用环境噪声监测仪； 监测记录：按附表要求由测试人填写记录；
背景噪声应比测量噪声低10分贝以上，若小于10分贝，应按公司《环境污染管理办法》中说明进行修正；
测试后的处理：检测试结果高于规定指标时，则应采取更严格的降噪措施； 在施工正常期间，由安全组邀请当地环保部门到施工现场进行监督测试，
并索取测试报告，以证明项目是否守法；
p.2 水污染的监测
由于公司及项目均无对污水测试的手段，故本项目在施工正常期间，由安全员邀请当地环保部门来现场在总排污口区取样进行化验，项目交费后，索取监测报告，以证明项目排污是否守法；
p.3 施工扬尘的监测
由项目安全组在扬尘作业高峰时进行监测，采用便携式粉尘观测计监测； 对于炉灶排放烟尘，由项目安全组采用格林曼黑度计监测，并做出记录；在施工正常期间，安全组邀请当地环保部门到现场进行守法性监测。
p.4 水电耗用监测
由项目安全员定期(每季度)对水电耗用情况抄表计量，并做出记录。
p.5 不符合项的处理
对于监视和测量中发现不符合的问题，由监视和测量单位(人员)向责任单位以书面方式提出，要求整改；整改后由监测人员重新监测直至符合要求；
p.6 对于需要采取纠正预防措施的，监测人员发出纠正预防措施
表，要求责任单位处理；纠正与预防措施
项目部发现的不符合项，由项目环保管理员根据其严重程度和对环境的影响程度，决定采取相应的纠正预防措施，并由其验证其实施效果；
对于内外部审核发现的不符合，由安全员组织根据审核意见，采取纠正措施，报公司工程部验证其实施效果；
p.7 记录
所有的记录均应字迹清晰，标识清楚，内容齐全，保存方法及期限符合公司规定要求；
由项目安全员不定期检查各责任单位及岗位的记录情况。
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