商户退租管理规定

商户退租管理规定（初稿）

第一条 为规范商户退租工作程序， 根据国家或地方有关规定及 《商铺租赁合同》 的有关约定，制定本规定。

第二条 本规定中相关词语的定义如下：

“商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在 内的新华贸购物中心及其附属区域。

“商户”：指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户（即合同乙方） ；

“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前 终止《商铺租赁合同》的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终 止经营并按合同约定交还商铺的行为；

“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。

第三条 商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办理相关手续 （见附件二）。

第四条 商场管理人员在商户退租环节，要严格依据《商铺租赁合同》 、本规定及 国家或地方相关规定执行。

第五条 自商户提出退租申请后至签订 《＜商铺租赁合同 ＞解除协议》，商户应保持 商铺正常经营。本规定自 2011 年 月 日起执行，待《商户退场管理规定》 （暂定名） 颁布后失效。

附件一:

商户退租管理流程

租户填写《退租申请表》，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办 理内部审核审批手续，具体如下：

1?查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，按《商铺租赁合 同》规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。 2?报批：

3?物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签字后，物业负 责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。 4?财务出具结算单 5.签订并履行解除协议

（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）

附件二：

退租申请书

唐山贸瑞物业服务有限公司：

因本人原因（ __________________________________________ ，现提出解除于 _______ 年 月—日签订的《商铺租赁合同》（编号： __________ ），并承诺严格按《商铺租赁合同》 的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。

商户:

年 月曰

退租审批表

申请人 商铺号 1. 《商铺租赁合同》签订日期： 2. 3. 4. 商户经营项目： 合同租期： 层 号 年 月曰 年 月曰至 年 月曰 退租申请日期： 年 月 日 退租 说明 5. 6. 欠费是否已交清： 7. 其它需说明事项： 商户等级： 级 退租经办人： 年 月曰 商管部 物业 财务 商场 负责 人 总部 领导

退场通知书

___________ 女士 /先生：

鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于

租赁合同》（合同编号： 年 月

编号： 年 月

日签订的《商铺

），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为

日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：

1?配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认； 2?对财务结算单予以确认； 3?按合同要求将商铺恢复原状；

4?在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人 员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿； 5?签订《＜商铺租赁合同 ＞解除协议》并履行。

唐山贸瑞物业服务有限公司

年 月 日

商户签收确认：本人已收到上述通知。签字：

编号：

年 月曰

退场通知书

___________ 女士 /先生：

鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于

租赁合同》（合同编号： 年 月

年 月 日签订的《商铺

），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为

日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：

1?配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认； 2?对财务结算单予以确认； 3?按合同要求将商铺恢复原状；

4?在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人 员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿； 5?签订《＜商铺租赁合同 ＞解除协议》并履行。

唐山贸瑞物业服务有限公司

年 月 日