第三类:以选择下拉列表中指定内容为条件来查找,如经办人、制单人等,可以从事先已定义的内容中,任选一个要查找的内容;
第四类:以金额为查找条件,如总数量、总金额、总税额等。该类条件设置是与录入的金额进行比较的,有三种比较方案,即大于、小于、等于。
5、添加条件。单击【添加条件】以添加设置的条件;6、删除条件。单击【删除条件】以删除已经设置的条件;
7、清除已设置的所有条件。如果不需要当前的查找条件时,可以单击【清除】,系统会自动清除已设置的所有条件。
8. 显示单据。当您查找到所需的业务单据时,可以先选中单据,然后单击【打开】按钮或在当前行双击,即可打开所选单据;
9、可以通过将“未结算金额大于零”选项打勾,以查找当前日期范围内所有欠帐单据。如:要查询2006年12月27日销售给“001”这位客户的销售单单据,操作方法如下:1、打开【业务报表】=>【业务单据查找】;2、在“单据类型”后的下拉框里选中“销售出库单”;
3、在“业务单据查找”窗口中“开单日期”处的“起始日期”处输入2006年12月27日,再在终止日期处输入2006年12月27日;
4、点击“条件”;
5、把客户这个条件添加进去,在左边点“客户”,然后在中间选择“001”这个客户,点击“添加条件”。(如发现右边出现的某个条件输错,在右边选中这个条件,然后点“删除条件”,如所有条件都不要的话,直接点“清除”;
6、设置好条件后点击“确定”;7、然后点“汇总”。
五、设置表栏
它可以设置单据明细窗口中各栏目的显示宽度、自定义栏头及显示属性(显示或隐藏)。操作方法:单击【表栏】按钮,打开【表栏设置】窗口,设置完毕后单击【保存】按钮即可。退出该窗口后,您即可看到设置后的效果。比如,一般情况下在“销售出库单”中商品明细窗口里“成本均价、销售成本、销售毛利”等栏目都是隐藏着的,您可以通过在“显示”栏打“√”将它们显示出来;如果您不想让客户知道某些敏感栏目的名称(比如“销售毛利”),您可以通过在“自定义”栏中输入您自己认为合适的栏名来将原来系统默认的栏名替换掉;当窗口中不能显示所有列时,您可以通过设置“锁定栏数”将左边的若干栏固定,以便于您查看。
第二章、系统安装
一、安装软件
插入系统安装光盘,双击光盘中的“J_NZMS_SetUp.exe”文件,在弹出的窗口中“目标目录”栏填写软件的安装目录或直接点击“浏览”选择安装目录。安装目录一般不要选择“C”盘,这样即使重装操作系统也不会影响到您的数据。在设置好安装目录后,点击“开始”;在出现“成功完成安装”的提示时,点击“确定”;在弹出的询问是否直接运行安装程序的窗口中,点击“确定”,这样就完成了全部安装工作。
二、建立帐套(使用Access数据库)
1、安装Access
Windows操作系统带有Access数据库的驱动,因此不需要安装就可以直接使用。如果您打算深入了解Access的话,可以在安装Office系列办公软件(如word、excel)时,顺带着一起安装。
2、创建数据库(公司官方网站有视频教程)方法一、
(1)打开【开始】=>【所有程序】=>【速拓农资管理系统】=>【数据库工具】;(2)点击“Access数据库”,在“数据库存放位置”栏中填写新数据库文件存放位置,在“数据库文件名称”栏填写新数据库文件的名称,一般用一个有象征意义的字符表示,比如:HZPData、HZP2009等等;
(3)依次点“创建数据库”、“创建系统表”、“导入初始数”按钮完成数据库创建工作。方法二、
(1)打开【开始】=>【所有程序】=>【速拓农资管理系统】,在软件的登录窗口中点击【帐套】按钮,弹出“帐套管理”窗口。
(2)在“帐套管理”窗口中点击【+】按钮增加一行,在“帐套名称”处输入帐套名称(起一个自己容易记的名称),然后在“数据库类型”栏中将“Access”栏打“√”;
(3)在“数据库文件”项目中填写一个有象征意义的数据库文件名称,比如mydb、mydata等等。点击“创建正式数据库” 按钮可以完成创建正式数据库的工作。创建正式数据库后,在账套内将只有一些简单的基本信息,用户可直接在它们的基础收输入自己的信息。点击“创建演示数据库”按钮可以完成创建演示数据库的工作,创建演示数据库后,在账套内有大量的基础信息供用户演示使用。
3、新增帐套
(1)打开软件,当出现登陆窗口时点【帐套】弹出“帐套管理”对话框;
(2)在“帐套管理”对话框中点【+】按钮增加一行,在“帐套名称”处输入帐套名称(起一个自己容易记的名称),然后在“数据库类型”栏中将“Access”栏打“√”;
(3)在“Access数据库设置”中点击“数据库”项目后面的,在弹出的窗口中选择前面新建
的数据库文件;
(4)对于使用频率最高的帐套,应该把它对应的“默认帐套”栏打“√”;(5)点击“保存”按钮后退出。4、使用新账套
在登陆窗口中点击“账套名称”后的向下的三角形,然后选择前面新建的那个帐套即可。
三、建立帐套(使用SQL Server数据库)1、安装SQL Server
请参阅附录一:SQL Server2000安装方法2、创建数据库
这一步仅需在作为服务器的计算机操作。方法一、
(1)打开【开始】=>【所有程序】=>【速拓农资管理系统】=>【数据库工具】;(2)点击“SQL Server数据库”,在“服务器”项目中填写作为服务器的计算机的名称或IP;在“用户”项目中填“SA”;在“口令”项目中填入您在安装SQL server时输入的密码。在“数据库”项目中填一个有象征意义的名称,比如:mydb、mydata等等,必须是以字母开头的。“身份验证模式”应与安装SQLSever时设置的一致,一般情况下选择“混合模式”。
(3)依次点“创建数据库”、“创建系统表”、“导入初始数”按钮完成数据库创建工作。提示:在使用数据库窗口中,填入“服务器”、“用户”、“口令”、“数据库”后。点“删除数据库“会将上面的数据库删除点“备份数据库”会为上面的数据库做备份
点“恢复数据库”会用上面备份的数据恢复成当前的数据库方法二、
(1)打开【开始】=>【所有程序】=>【速拓农资管理系统】,在软件的登录窗口中点击【帐套】按钮,弹出“帐套管理”窗口。
(2)在“帐套管理”窗口中点击【+】按钮增加一行,在“帐套名称”处输入帐套名称(起一个自己容易记的名称),然后在“数据库类型”栏中将“SQL Server”栏打“√”;
(3)在“服务器”项目中一般填计算机(服务器)的名称或IP;在“用户名”项目中填“SA”。在“密码”项目中填前面安装SQLServer时输入的密码;在“数据库” 项目中一般填有象征意义的数据库名称,比如:mydb、mydata。点击“创建正式数据库” 按钮可以完成创建正式数据库的工作。创建正式数据库后,在账套内将只有一些简单的基本信息,用户可直接在它们的基础收输入自己的信息。点击“创建演示数据库”按钮可以完成创建演示数据库的工作,创建演示数据库后,在账套内有大量的基础信息供用户演示使用。
3、新增帐套
这一步在每台安装本软件的机器都要运行(包括服务器)。
(1)打开软件,当出现登陆窗口时点【帐套】弹出“帐套管理”对话框;
(2)在“帐套管理”对话框中点击【+】按钮增加一行,在“帐套名称”处输入帐套名称(起一个自己容易记的名称),然后在“数据库类型”栏中将“SQL Server”栏打“√”;
(3)在“SQL Server数据库设置”中依次填写“服务器、用户、密码、数据库”等项目并选择“数据库验证模式”,这些内容应与创建数据库填写的内容一致。
(4)对于使用频率最高的帐套,应该把它对应的“默认帐套”栏打“√”;(5)点击“保存”按钮后退出。4、使用新账套
在登陆窗口中点击“账套名称”后的向下的三角形,然后选择前面新建的那个帐套即可。
四、软件的启动
1、启动:单击左下角的【开始】=>【程序】=>【速拓农资管理系统】=>【速拓农资管理系统-经典版】;
2、选择帐套;
3、填写登录名称、登录密码;
4、确认当前日期:检查系统日期是否与当前日期一致,如果不一致,请修改“当前日期”;
5、系统主界面:进入后,会显示系统的主窗口。这时,您可以通过单击主菜单来实现相应的操作。
第三章、基础资料
建立基础资料,是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。基础资料是指日常业务需要使用的员工(操作员)、仓库、商品、往来单位(客户、供货商)等资料,它们是整个系统所有操作的信息来源,贯穿于系统的全部业务流程。基础资料的准确性直接影响到整个系统数据的准确性,因此在进行基本资料的录入时,务必要做到准确、详细。
一、 员工资料
用于建立本企业的员工,包括本系统的操作员。【说明】
1、“登录名称”是在操作员登录本系统时使用,也就是在进入本系统时的第一个窗口中使用。有权使用本系统的员工,这个项目必须填写内容。
2、“默认仓库”栏的值将在操作员登记各类单据时自动填入相应的“仓库”项目中。3、提成率(额):本软件支持三种提成方式。
(1)数量提成率:比如每卖一盒商品,提成 10 元,则设为 10.00。(2)金额提成率:比如按照“销售额”的 10% 提成,则设为 10。(3)利润提成率:比如按照“销售毛利”的 10% 提成,则设为 10。
这三种提成方式可以并存,软件在计算提成时,销售提成等于这三种方式提成之和。4、新增加的员工没有密码。若需设置,可用该操作员的“登录名称”进入软件,然后在【系统维护】=>【更改口令】中设置。
5、新增加的员工没有操作权限,系统管理员务必在【系统维护】=>【权限设置】中为其分配权限。
6、“默认客户”栏的值将在操作员登记各类单据时自动填入相应的“客户”项目中。7、“钱箱初始金额” 需要用admin用户进入软件,并且要在 基础资料->员工中点“表栏”按钮,将“钱箱初始金额”栏打勾,它的值将会在当前操作员进行前台交班时自动填入到“初始金额”中。二、仓库资料
用于建立本企业的仓库。在实际管理中,仓库不仅可以表示一个连锁商店的分店,也可以是一个门市部,还可以是一个分企业,甚至可以是仓库、柜组、库位,这需要根据企业的实际情况决定。需要指出的是,各个仓库的成本核算是分离的,同一个商品在不同仓库,成本可能不一样。三、会员类型
用于建立客户(会员)的会员类型、会员标准、适用折扣、适用价格等资料。【说明】
单击【更新】按钮,系统将用会员类型对应的适用折扣、适用价格信息更新每位会员的适用折扣、适用价格信息。四、单位类别
用于建立往来单位的类别,以便对往来单位进行分类管理。五、往来单位
用于建立往来单位(供货商、客户)资料,其中包括:编号、名称、地址、联系人、联系电话、所属类别等。
【说明】
1、简拼:该栏的值在将“名称”输入回车后,简拼会自动生成,或者可以通过单击【简拼】按钮,由系统自动取“名称”栏中每个汉字的拼音首字母生成。它主要用于往来单位的记忆及快速查找。
2、生日:如果客户按阴历过生日,则客户资料中“生日”应按阴历填写,格式为“月月日
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